Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.927 questões
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - Logística - ULOG |
Q4055243
Arquivologia
Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.
A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.
A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UPI |
Q4055050
Arquivologia
Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.
A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.
A organização cronológica dos documentos facilita auditorias internas e prestação de contas.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053230
Arquivologia
A secretaria escolar desempenha papel central no
acompanhamento da vida escolar dos estudantes, sendo
responsável pela organização, atualização e
preservação dos registros acadêmicos que documentam
a trajetória educacional do aluno ao longo das etapas de
ensino.
Considerando as atribuições da secretaria escolar relacionadas ao acompanhamento da vida escolar do estudante, analise as asserções a seguir.
I. O registro sistemático das informações acadêmicas dos estudantes, incluindo matrícula, frequência e resultados das avaliações, é essencial para garantir a continuidade da vida escolar e a emissão correta de documentos escolares.
PORQUE
II. O histórico escolar e demais documentos acadêmicos devem ser elaborados com base em registros institucionais oficiais que comprovem o percurso educacional do estudante.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
Considerando as atribuições da secretaria escolar relacionadas ao acompanhamento da vida escolar do estudante, analise as asserções a seguir.
I. O registro sistemático das informações acadêmicas dos estudantes, incluindo matrícula, frequência e resultados das avaliações, é essencial para garantir a continuidade da vida escolar e a emissão correta de documentos escolares.
PORQUE
II. O histórico escolar e demais documentos acadêmicos devem ser elaborados com base em registros institucionais oficiais que comprovem o percurso educacional do estudante.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053223
Arquivologia
A secretaria escolar é o núcleo administrativo
responsável pela gestão documental, legalidade dos
registros acadêmicos e conformidade com normas
educacionais. Suas principais responsabilidades
administrativas incluem gerenciar matrículas e
transferências, organizar arquivos físicos e digitais, emitir
históricos e certificados, proteger dados educacionais e
atender a comunidade escolar, garantindo a eficiência
operacional da instituição. Nesse contexto, a execução
das rotinas administrativas exige procedimentos
padronizados que assegurem confiabilidade dos
registros, segurança das informações e conformidade
com as normas institucionais e educacionais.
Considerando as atribuições administrativas da
secretaria escolar e as boas práticas de gestão
documental e atendimento institucional, assinale a
alternativa correta de acordo com a execução das rotinas
administrativas da secretaria escolar.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Pão de Açúcar - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Secretário Escolar |
Q4053220
Arquivologia
O conselho de classe constitui instância colegiada da
organização escolar responsável pela análise do
processo de ensino e aprendizagem, pela avaliação do
desempenho dos estudantes e pela discussão de
encaminhamentos pedagógicos. As reuniões desse
colegiado geram registros administrativos que devem ser
formalizados pela secretaria escolar por meio de atas e
demais documentos institucionais, garantindo
autenticidade, rastreabilidade das decisões e
preservação da memória administrativa da escola.
Considerando os procedimentos administrativos
relacionados ao registro e à organização documental das reuniões do conselho de classe, assinale a alternativa
INCORRETA.
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052153
Arquivologia
Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052151
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia sobre
modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052138
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, a chefia
constatou que a simples reunião de documentos em um
mesmo armário não vinha assegurando adequada
conservação nem pronta recuperação das informações.
Por essa razão, determinou a adoção de modelo de
acondicionamento que permitisse separar documentos
segundo critérios previamente definidos, preservando a
unidade de cada conjunto documental e facilitando o
acesso posterior. Considerando as noções de
arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Criciúma - SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |
Q4038299
Arquivologia
Ao realizar a gestão de documentos, o
responsável pela unidade utiliza um rnetodo de
arquivamento baseado em nomes de pessoas para
organizar os prontuários dos colaboradores. Ele deve
seguir regras específicas de alfabetação para garantir que
a localização seja rápida e precisa. No caso de nomes
como 'João da Silva'e'Maria de Oliveira', as partículas 'da'
e'de' interferem na ordem alfabetica principal. Assim, qual
é a regra CORRETA de alfabetação para esses sobrenomes
com conectivos?
Q4030805
Arquivologia
Sobre técnicas de arquivamento, aquela que permite
agrupar documentos que tratem de tópicos correlatos e
possibilita encontrar informações completas sobre
determinada matéria de maneira simples e direta,
sendo especialmente interessante para empresas que
lidam com um grande volume de documentos de um
mesmo tema, é corretamente chamada de:
Ano: 2026
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q4018540
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu
a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos
servidores. Cada servidor possui nome completo e
número de matrícula funcional, utilizado para
identificação nos sistemas administrativos. Durante a
reorganização, a chefia determinou que o método de
arquivamento adotado deveria priorizar a localização
rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de
recursos humanos ocorre por meio dessa informação.
Considerando os métodos de arquivamento aplicados à
gestão documental, assinale a alternativa que indica o
método correto, diante dessas informações para atender
à necessidade apresentada.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014768
Arquivologia
Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Ao organizar prontuários funcionais no arquivo corrente, a unidade administrativa deverá utilizar o método numérico simples, exigindo um índice auxiliar remissivo para localizar documentos, configurando‑se, assim, um método indireto.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Agente de Educação |
Q3974943
Arquivologia
Considerando a gestão de arquivos e os métodos de
arquivamento existentes, quando se busca a ordenação dos
documentos por assunto, deve-se utilizar o método de
arquivamento
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969250
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental,
julgue o item a seguir.
Considerando que a classificação de documentos
visa garantir a rápida recuperação da informação, os
métodos de organização são universais e padronizados
por lei, não cabendo à instituição a escolha de qual
método utilizar para arquivar os seus documentos.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Escriturário |
Q3968135
Arquivologia
Atualmente, a maior parte dos documentos produzidos pela
Administração Pública se dá em ambiente digital. O conjunto
de procedimentos e operações técnicas típico do sistema de
gestão arquivística de documentos, processado
eletronicamente e aplicável em ambientes digitais,
denomina-se
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962443
Arquivologia
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento geográfico é classificado como um método direto, pois a busca é feita diretamente pelo nome da localidade, dispensando o uso de índice alfabético auxiliar para a localização física dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 1ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 1ª Região - Assistente Administrativo |
Q3951936
Arquivologia
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.
Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Agente Administrativo |
Q3950324
Arquivologia
Em uma instituição pública, a eficiência na gestão
documental depende da correta escolha do método de
arquivamento para diferentes tipos de documentos.
Relacione os métodos da 1ª coluna com suas descrições
na 2ª coluna.
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Motorista (Todos os Cargos |
Q3950078
Arquivologia
A dinâmica de trabalho em uma unidade administrativa
exige que o fluxo de documentos seja conduzido com
rigor quanto aos prazos legais e à sequência adequada
das atividades. Diante dessa responsabilidade, o
servidor encarregado do protocolo percebeu a
necessidade de estruturar melhor sua rotina diária,
passando a planejar as tarefas logo no início do
expediente, considerando não apenas os prazos a
cumprir, mas também o impacto de cada atividade no
funcionamento do setor e a dependência entre os
processos. Diante desse contexto, assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3943355
Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo passou
por auditoria interna que identificou falhas na localização
de documentos, atrasos no encaminhamento de
correspondências e inconsistências em documentos
digitados sem padronização. Diante desse cenário, a
chefia determinou a revisão dos procedimentos adotados
pelo auxiliar administrativo responsável pelas rotinas do
setor.
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
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