Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.968 questões
Ano: 2026
Banca:
Acesse Concursos
Órgão:
Câmara de São Joaquim - SC
Prova:
Acesse Concursos - 2026 - Câmara de São Joaquim - SC - Secretário(a) |
Q4428911
Arquivologia
Sobre organização de arquivos, analise:
I. A classificação adequada facilita a localização e a recuperação dos documentos.
II. A organização documental deve considerar critérios que permitam identificar e recuperar a informação.
III. Todo documento administrativo deve permanecer indefinidamente no arquivo corrente.
IV. A gestão documental envolve procedimentos relacionados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
Estão corretos:
I. A classificação adequada facilita a localização e a recuperação dos documentos.
II. A organização documental deve considerar critérios que permitam identificar e recuperar a informação.
III. Todo documento administrativo deve permanecer indefinidamente no arquivo corrente.
IV. A gestão documental envolve procedimentos relacionados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
Estão corretos:
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |
Q4404836
Arquivologia
O plano de classificação é o esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo, ou seja, é o instrumento da gestão de
documentos no qual são dispostas, de forma esquemática, em classes, a função, a subfunção e a atividade responsável pela produção ou
acumulação documental. Esse esquema se constitui a partir da adoção de um princípio classificatório. O princípio mais adequado,
segundo a literatura arquivística, é o:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Tangará - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Tangará - SC - Recepcionista |
Q4400936
Arquivologia
Ao final de determinado período, a recepção acumula
formulários, fichas, cópias e outros documentos utilizados
durante o atendimento. Sem uma organização adequada,
localizar posteriormente uma informação poderá se tornar
demorado e aumentar o risco de extravio.
Considerando os princípios básicos de organização, conservação e localização de documentos, é adequado que o recepcionista:
Considerando os princípios básicos de organização, conservação e localização de documentos, é adequado que o recepcionista:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Princesa - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 - PSS |
Q4397769
Arquivologia
Os arquivos públicos são constituídos por documentos
produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas
no exercício de suas atividades, independentemente do
suporte ou da natureza da informação. Além de servirem
à administração, os arquivos desempenham funções
relacionadas à preservação da memória institucional e à
disponibilização de informações para fins administrativos,
legais, probatórios e históricos.
Em determinado órgão público, verificou-se que documentos de diferentes setores estavam reunidos sem critérios uniformes, dificultando sua localização e comprometendo tanto a recuperação das informações quanto as condições de preservação do acervo. Diante disso, a unidade responsável pela gestão documental decidiu estabelecer procedimentos destinados a racionalizar o tratamento dos documentos desde sua produção até sua guarda.
Nesse contexto, o procedimento que consiste em identificar e agrupar os documentos de acordo com sua origem, função ou atividade que lhes deu origem corresponde à __________; a disposição dos documentos de forma sistemática, segundo critérios previamente estabelecidos, visando facilitar sua localização e recuperação, corresponde à __________; e o conjunto de medidas destinadas a impedir ou reduzir a deterioração dos documentos, mantendo sua integridade física e informacional, corresponde à __________.
Assinale a alternativa que apresenta, na ordem em que aparecem as lacunas, os termos corretos.
Em determinado órgão público, verificou-se que documentos de diferentes setores estavam reunidos sem critérios uniformes, dificultando sua localização e comprometendo tanto a recuperação das informações quanto as condições de preservação do acervo. Diante disso, a unidade responsável pela gestão documental decidiu estabelecer procedimentos destinados a racionalizar o tratamento dos documentos desde sua produção até sua guarda.
Nesse contexto, o procedimento que consiste em identificar e agrupar os documentos de acordo com sua origem, função ou atividade que lhes deu origem corresponde à __________; a disposição dos documentos de forma sistemática, segundo critérios previamente estabelecidos, visando facilitar sua localização e recuperação, corresponde à __________; e o conjunto de medidas destinadas a impedir ou reduzir a deterioração dos documentos, mantendo sua integridade física e informacional, corresponde à __________.
Assinale a alternativa que apresenta, na ordem em que aparecem as lacunas, os termos corretos.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Coronel Martins
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Coronel Martins - Auxiliar Administrativo |
Q4397406
Arquivologia
Sobre o recebimento, registro,
organização e entrega de materiais e
documentos relacionados a exames
laboratoriais, bem como a organização e
arquivamento de cópias de exames, é
CORRETO afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Coronel Martins
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Coronel Martins - Auxiliar Administrativo |
Q4397405
Arquivologia
Sobre as noções de rotinas
administrativas e organização de documentos no serviço público, analise as
afirmativas abaixo:
I. A rotina administrativa compreende o conjunto de procedimentos padronizados executados diariamente para garantir o funcionamento regular do órgão.
II. O arquivamento de documentos deve seguir critérios de classificação, codificação e catalogação, permitindo a localização rápida e segura das informações.
III. A tramitação de documentos refere-se exclusivamente ao arquivamento definitivo, sem necessidade de registro de entrada e saída.
IV. A organização e atualização de arquivos, fichários e cadastros funcionais contribuem para a eficiência administrativa e para o cumprimento dos prazos legais.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas:
I. A rotina administrativa compreende o conjunto de procedimentos padronizados executados diariamente para garantir o funcionamento regular do órgão.
II. O arquivamento de documentos deve seguir critérios de classificação, codificação e catalogação, permitindo a localização rápida e segura das informações.
III. A tramitação de documentos refere-se exclusivamente ao arquivamento definitivo, sem necessidade de registro de entrada e saída.
IV. A organização e atualização de arquivos, fichários e cadastros funcionais contribuem para a eficiência administrativa e para o cumprimento dos prazos legais.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar de Consultório Odontológico |
Q4393066
Arquivologia
O serviço de odontologia municipal migra parte de seus
registros para prontuário eletrônico, mantendo o acervo
físico anterior. A Auxiliar em Saúde Bucal (ASB) é
designada para organizar o arquivo e responder às
solicitações de acesso feitas por pacientes.
Nesse contexto, analise as sentenças abaixo:
I.A organização dos prontuários deve preservar a integridade e a localização dos documentos, permitindo sua recuperação quando necessária para a continuidade do atendimento ou para outras finalidades legítimas.
II.A ASB deve observar o sigilo das informações contidas nos prontuários, evitando o compartilhamento de dados dos pacientes com pessoas que não estejam autorizadas a acessá-los.
III.A adoção do prontuário eletrônico autoriza o descarte imediato do acervo físico correspondente, independentemente dos prazos de guarda e dos requisitos de digitalização.
É correto o que se afirma em:
Nesse contexto, analise as sentenças abaixo:
I.A organização dos prontuários deve preservar a integridade e a localização dos documentos, permitindo sua recuperação quando necessária para a continuidade do atendimento ou para outras finalidades legítimas.
II.A ASB deve observar o sigilo das informações contidas nos prontuários, evitando o compartilhamento de dados dos pacientes com pessoas que não estejam autorizadas a acessá-los.
III.A adoção do prontuário eletrônico autoriza o descarte imediato do acervo físico correspondente, independentemente dos prazos de guarda e dos requisitos de digitalização.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
Prefeitura de Cristalina - GO
Prova:
Quadrix - 2026 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação |
Q4392616
Arquivologia
A gestão documental nas secretarias escolares exige
critérios claros de classificação e conservação para
assegurar o acesso rápido às informações. Com base nessa
informação e considerando os registros e os arquivos
escolares, é correto afirmar que os
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380838
Arquivologia
No arquivamento por assunto, a classificação deve
refletir o conteúdo principal do documento, e não apenas a
denominação do setor que o produziu.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Secretaria |
Q4343678
Arquivologia
A secretaria de uma rede de ensino define o método de
arquivamento a ser adotado em cada conjunto
documental, considerando que a escolha é determinada
pela natureza dos documentos a serem arquivados e
pela estrutura da organização.
Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I.No método alfabético, o elemento principal considerado é o nome, e as pastas são colocadas na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação.
II.No método geográfico, o elemento principal considerado é a procedência ou o local, e a busca é feita diretamente ao documento.
III.No método numérico cronológico, o elemento principal considerado é o assunto, e a divisão parte do geral para o particular.
Está correto o que se afirma em:
Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I.No método alfabético, o elemento principal considerado é o nome, e as pastas são colocadas na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação.
II.No método geográfico, o elemento principal considerado é a procedência ou o local, e a busca é feita diretamente ao documento.
III.No método numérico cronológico, o elemento principal considerado é o assunto, e a divisão parte do geral para o particular.
Está correto o que se afirma em:
Q4326926
Arquivologia
Uma universidade federal está revisando os procedimentos de produção e registro de documentos. Durante a análise,
o arquivista observa que diferentes setores utilizam modelos de documentos com estruturas distintas, o que dificulta
a verificação da autoria, da competência e da validade administrativa dos atos registrados. Para orientar a
padronização, ele recorre aos fundamentos da Diplomática Contemporânea para garantir a confiabilidade do
documento arquivístico. Qual ação está alinhada aos princípios da Diplomática Contemporânea?
Ano: 2026
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR
Prova:
UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |
Q4304177
Arquivologia
O amplo processo de criar, armazenar, organizar e controlar documentos digitais de forma segura, eficiente e em
conformidade com exigências legais, substituindo suportes físicos por sistemas digitais que facilitam o acesso à
informação, corresponde à definição de:
Ano: 2026
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR
Prova:
UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |
Q4304161
Arquivologia
De acordo com o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia de Murilo Bastos Cunha, a operação que consiste
na colocação, ou ordenação, ou guarda dos documentos que compõem o todo orgânico de um arquivo, de acordo
com plano preestabelecido, e que é feita em caixas, estantes, gavetas, maços, pastas e outros meios apropriados, é o:
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
Fundação Cultura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |
Q4299943
Arquivologia
Uma série de requerimentos de uso de espaço público já
está corretamente classificada sob o mesmo código.
Dentro da série, há centenas de documentos
identificados por número de protocolo, e o setor consulta
com frequência documentos específicos por esse número. Para facilitar a busca sem alterar a classificação
existente, o procedimento correto é:
Ano: 2026
Banca:
INBRAEDEM
Órgão:
Câmara de Pombos - PE
Prova:
INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |
Q4296850
Arquivologia
Na organização de arquivos e cadastros, a qualidade do serviço aparece quando o servidor encontra a
informação certa no momento em que ela é necessária. Qual alternativa define corretamente essa
organização?
Ano: 2026
Banca:
FCPC
Órgão:
Câmara de Aracati - CE
Prova:
FCPC - 2026 - Câmara de Aracati - CE - Agente Administrativo |
Q4291491
Arquivologia
Na organização de arquivos correntes, como denominamos o ato de colocar os documentos em uma
sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento
previamente adotado?
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Agente de Atividades Administrativas |
Q4285299
Arquivologia
Para organizar arquivos digitais no computador
do trabalho, o servidor deve adotar uma estrutura
lógica de pastas.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais adequada para essa organização.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais adequada para essa organização.
Ano: 2026
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Itajaí - SC
Prova:
FEPESE - 2026 - Prefeitura de Itajaí - SC - Agente de Atividades Administrativas |
Q4285293
Arquivologia
Um servidor administrativo é encarregado de
organizar arquivos de notas fiscais de compras e relatórios diários de atividades. Para isso, ele deve adotar
um método de arquivamento básico que priorize
a organização com base na data de ocorrência ou
emissão.
Assinale a alternativa que indica corretamente o critério de ordenação adequado para esse caso.
Assinale a alternativa que indica corretamente o critério de ordenação adequado para esse caso.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Altos - PI
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Altos - PI - Agente Administrativo |
Q4275102
Arquivologia
O setor de arquivo de um município iniciou processo de
avaliação documental para identificar os documentos
que deveriam ser encaminhados para o arquivo
permanente, os que poderiam ser eliminados após o
cumprimento dos prazos de guarda e os que deveriam
permanecer em fase de uso frequente. Durante os
trabalhos, surgiram dúvidas sobre a aplicação dos
métodos de arquivamento, especialmente quanto às
características dos métodos numérico, alfabético,
geográfico e por assunto, bem como sobre as situações
em que cada um é mais adequado. Considerando as
técnicas de arquivologia e os métodos de arquivamento,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Câmara de Bom Princípio - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Câmara de Bom Princípio - RS - Agente Legislativo |
Q4256500
Arquivologia
As Câmaras Municipais frequentemente
recebem projetos de lei que visam alterar denominações
ou denominar logradouros públicos, projetos estes
normalmente acompanhados dos respectivos mapas.
Embora a pratica administrativa comum seja o
dobramento e o acondicionamento dessas peças
cartográficas junto aos respectivos processos, a técnica
arquivística prescreve formas especificas de
armazenamento para preservar a integridade física e a
legibilidade desses suportes. Considerando as técnicas de
arquivamento para documentos de formatos especiais,
assinale a alternativa que indica o tipo de arquivamento
adequado para mapas.
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