Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I.No método alfabético, o elemento principal considerado é o nome, e as pastas são colocadas na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação.
II.No método geográfico, o elemento principal considerado é a procedência ou o local, e a busca é feita diretamente ao documento.
III.No método numérico cronológico, o elemento principal considerado é o assunto, e a divisão parte do geral para o particular.
Está correto o que se afirma em:
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais adequada para essa organização.
Assinale a alternativa que indica corretamente o critério de ordenação adequado para esse caso.
Julgue os itens a seguir, referentes às técnicas de arquivamento e aos métodos de organização de documentos.
I.No método alfabético, os documentos são ordenados letra por letra, seguindo a sequência do alfabeto, sendo considerado um método direto, pois a busca é feita diretamente no arquivo, sem necessidade de índice auxiliar.
II.O método numérico simples exige a criação de um índice alfabético remissivo à parte, já que os documentos são arquivados exclusivamente pela ordem numérica atribuída no momento de seu cadastro, sendo, portanto, um método indireto.
III.No método geográfico, quando organizado pelo critério "Estado/Cidade", a ordenação alfabética da unidade federativa antecede a ordenação alfabética do município, sendo classificado como método direto de arquivamento.
IV.O método dígito-terminal, muito utilizado em arquivos de prontuários médicos e processos de grande volume, consiste em ler o número de trás para frente, em grupos de dois ou três dígitos, reduzindo erros de arquivamento e distribuindo melhor os documentos entre as gavetas ou estantes.
Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.
Na prática, a organização dos acervos na administração pública brasileira frequentemente se fundamenta no empirismo e na improvisação, o que resulta na falta de unidade entre os métodos utilizados na gestão de documentos.
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico.
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