O setor de arquivo de um município iniciou processo de aval...

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Q4275102 Arquivologia
O setor de arquivo de um município iniciou processo de avaliação documental para identificar os documentos que deveriam ser encaminhados para o arquivo permanente, os que poderiam ser eliminados após o cumprimento dos prazos de guarda e os que deveriam permanecer em fase de uso frequente. Durante os trabalhos, surgiram dúvidas sobre a aplicação dos métodos de arquivamento, especialmente quanto às características dos métodos numérico, alfabético, geográfico e por assunto, bem como sobre as situações em que cada um é mais adequado. Considerando as técnicas de arquivologia e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
Alternativas

Comentários

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A (Incorreta): Diz que o método geográfico dispensa a associação a outros elementos. Errado: dentro do local (estado/cidade), os documentos continuam sendo ordenados alfabeticamente pelo nome do correspondente/entidade.

B (Incorreta): Afirma que a classificação tem influência secundária e que o espaço físico é a prioridade. Errado: a forma de consulta e a recuperação da informação vêm sempre em primeiro lugar.

C (Correta): O método numérico simples dá um número sequencial conforme o documento chega e, por ser um método indireto, exige obrigatoriamente um índice remissivo (alfabético) para consultar por nome.

D (Incorreta): Usa a palavra "prescinde" (dispensa). Na verdade, o método por assunto é o que mais exige um Plano de Classificação prévio.

E (Incorreta): Trata o método alfabético como "o menos eficiente" e afirma que ele elimina instrumentos auxiliares mesmo em grandes arquivos.

Deus te ama!

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