Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Apresentam‑se como métodos básicos de arquivamento os métodos geográfico e cronológico.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, básicos e padronizados, os métodos alfabético e numérico são exemplos de métodos padronizados.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método geográfico, o elemento principal é o local, seja o país, o estado e a cidade, quando o elemento principal for o país, alfabeta‑se em primeiro lugar o país, seguido da capital e do correspondente.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método numérico cronológico é aquele que atribui um número a cada correspondente, de acordo com o registro ou ordem de entrada.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.
Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.
O método de arquivamento é determinado pela origem dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica.
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O acesso a documentos de arquivo, considerados de valor permanente, é desenvolvido na função arquivística descrição de documentos.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método alfabético de arquivamento combina nomes e números.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.
“O arquivo _________ é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.”
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