Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.944 questões
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIRIO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais |
Q4090859
Arquivologia
Uma escola passará por auditoria da Secretaria de
Educação, e a equipe administrativa foi orientada a
revisar seus procedimentos de arquivamento.
Durante essa preparação, constatou-se que alguns
documentos pedagógicos e administrativos estão
guardados sem padronização e com dificuldade de
acesso. Considerando as práticas de
arquivamento de documentos escolares, o
procedimento correto dessa escola é
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
TCE-SC
Prova:
FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |
Q4086809
Arquivologia
O arquivamento e a classificação de documentos são
procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação
eficiente da informação nas instituições públicas e privadas.
Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério
adotado para ordenação e localização dos documentos.
onsiderando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
onsiderando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
Câmara de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2026 - Câmara de Morro da Fumaça - SC - Analista Administrativo |
Q4071019
Arquivologia
Um Analista Administrativo foi designado para
reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a
análise, verificou que documentos correntes estavam
misturados com documentos antigos, alguns sem
classificação adequada, dificultando a localização das
informações e comprometendo a eficiência do serviço.
Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas
arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos,
com critérios de classificação, organização e destinação.
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |
Q4065074
Arquivologia
Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos
acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às
informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos
escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados
relevantes?
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052138
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, a chefia
constatou que a simples reunião de documentos em um
mesmo armário não vinha assegurando adequada
conservação nem pronta recuperação das informações.
Por essa razão, determinou a adoção de modelo de
acondicionamento que permitisse separar documentos
segundo critérios previamente definidos, preservando a
unidade de cada conjunto documental e facilitando o
acesso posterior. Considerando as noções de
arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
ABCP
Órgão:
Prefeitura de Itapeva - MG
Prova:
ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |
Q4052136
Arquivologia
Em determinado setor administrativo, houve a necessidade de reorganizar o arquivo físico de documentos, visando facilitar a localização rápida e eficiente das informações. Optou-se por adotar um método em que os documentos são organizados com base em um elemento identificador principal, permitindo ordenação lógica e recuperação ágil. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2026 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |
Q4018540
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu
a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos
servidores. Cada servidor possui nome completo e
número de matrícula funcional, utilizado para
identificação nos sistemas administrativos. Durante a
reorganização, a chefia determinou que o método de
arquivamento adotado deveria priorizar a localização
rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de
recursos humanos ocorre por meio dessa informação.
Considerando os métodos de arquivamento aplicados à
gestão documental, assinale a alternativa que indica o
método correto, diante dessas informações para atender
à necessidade apresentada.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBM 6º Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CRBM 6º Região - Auxiliar Administrativo |
Q4014768
Arquivologia
Quanto aos fundamentos de arquivologia, aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
Ao organizar prontuários funcionais no arquivo corrente, a unidade administrativa deverá utilizar o método numérico simples, exigindo um índice auxiliar remissivo para localizar documentos, configurando‑se, assim, um método indireto.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Agente de Educação |
Q3974943
Arquivologia
Considerando a gestão de arquivos e os métodos de
arquivamento existentes, quando se busca a ordenação dos
documentos por assunto, deve-se utilizar o método de
arquivamento
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Agente de Fiscalização |
Q3969250
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos aspectos referentes à gestão documental,
julgue o item a seguir.
Considerando que a classificação de documentos
visa garantir a rápida recuperação da informação, os
métodos de organização são universais e padronizados
por lei, não cabendo à instituição a escolha de qual
método utilizar para arquivar os seus documentos.
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Escriturário |
Q3968135
Arquivologia
Atualmente, a maior parte dos documentos produzidos pela
Administração Pública se dá em ambiente digital. O conjunto
de procedimentos e operações técnicas típico do sistema de
gestão arquivística de documentos, processado
eletronicamente e aplicável em ambientes digitais,
denomina-se
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q3962443
Arquivologia
Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento geográfico é classificado como um método direto, pois a busca é feita diretamente pelo nome da localidade, dispensando o uso de índice alfabético auxiliar para a localização física dos documentos.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 1ª Região
Prova:
Quadrix - 2026 - CREFONO - 1ª Região - Assistente Administrativo |
Q3951936
Arquivologia
No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.
Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Serraria - PB
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Serraria - PB - Agente Administrativo |
Q3950324
Arquivologia
Em uma instituição pública, a eficiência na gestão
documental depende da correta escolha do método de
arquivamento para diferentes tipos de documentos.
Relacione os métodos da 1ª coluna com suas descrições
na 2ª coluna.
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.
2ª coluna
(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.
(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.
(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.
(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.
(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.
Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3943355
Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo passou
por auditoria interna que identificou falhas na localização
de documentos, atrasos no encaminhamento de
correspondências e inconsistências em documentos
digitados sem padronização. Diante desse cenário, a
chefia determinou a revisão dos procedimentos adotados
pelo auxiliar administrativo responsável pelas rotinas do
setor.
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3943349
Arquivologia
Maria foi recentemente contratada como Auxiliar
Administrativo em uma repartição pública municipal.
Durante sua rotina, ela precisa realizar diversas
atividades:
1.Receber e protocolar correspondências, garantindo que cada documento seja registrado e encaminhado ao setor correto.
2.Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com critérios de classificação, assegurando fácil localização e rastreabilidade.
3.Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações gerais e encaminhando demandas de forma clara e cordial.
4.Apoiar a equipe na elaboração de relatórios, planilhas e documentos internos, seguindo normas de padronização e redação oficial.
Considerando os conhecimentos necessários para a execução das atividades do cargo de Auxiliar Administrativo no setor público, assinale a alternativa CORRETA:
1.Receber e protocolar correspondências, garantindo que cada documento seja registrado e encaminhado ao setor correto.
2.Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com critérios de classificação, assegurando fácil localização e rastreabilidade.
3.Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações gerais e encaminhando demandas de forma clara e cordial.
4.Apoiar a equipe na elaboração de relatórios, planilhas e documentos internos, seguindo normas de padronização e redação oficial.
Considerando os conhecimentos necessários para a execução das atividades do cargo de Auxiliar Administrativo no setor público, assinale a alternativa CORRETA:
Q3937372
Arquivologia
A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Segundo o método alfabético de arquivamento, o autor de livro “João Silva” deve ser inserido na letra “S”.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB - 1ª Região (DF, GO, MT e MS)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRB - 1ª Região (DF, GO, MT e MS) - Assistente Administrativo |
Q3937133
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento alfabético, a ordenação dos documentos deve considerar exclusivamente o prenome das pessoas físicas, independentemente de sobrenomes ou critérios complementares.
Ano: 2026
Banca:
IGECAP
Órgão:
Câmara de Bayeux - PB
Prova:
IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |
Q3925137
Arquivologia
Quanto à organização de arquivos digitais na
recepção administrativa, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
IGECAP
Órgão:
Câmara de Bayeux - PB
Prova:
IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |
Q3925126
Arquivologia
A organização de arquivos físicos e digitais é
essencial para garantir acesso rápido e segurança
das informações. Assinale a alternativa correta:
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