Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.927 questões
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Ipumirim - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3943349
Arquivologia
Maria foi recentemente contratada como Auxiliar
Administrativo em uma repartição pública municipal.
Durante sua rotina, ela precisa realizar diversas
atividades:
1.Receber e protocolar correspondências, garantindo que cada documento seja registrado e encaminhado ao setor correto.
2.Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com critérios de classificação, assegurando fácil localização e rastreabilidade.
3.Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações gerais e encaminhando demandas de forma clara e cordial.
4.Apoiar a equipe na elaboração de relatórios, planilhas e documentos internos, seguindo normas de padronização e redação oficial.
Considerando os conhecimentos necessários para a execução das atividades do cargo de Auxiliar Administrativo no setor público, assinale a alternativa CORRETA:
1.Receber e protocolar correspondências, garantindo que cada documento seja registrado e encaminhado ao setor correto.
2.Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com critérios de classificação, assegurando fácil localização e rastreabilidade.
3.Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações gerais e encaminhando demandas de forma clara e cordial.
4.Apoiar a equipe na elaboração de relatórios, planilhas e documentos internos, seguindo normas de padronização e redação oficial.
Considerando os conhecimentos necessários para a execução das atividades do cargo de Auxiliar Administrativo no setor público, assinale a alternativa CORRETA:
Q3937372
Arquivologia
A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Segundo o método alfabético de arquivamento, o autor de livro “João Silva” deve ser inserido na letra “S”.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB - 1ª Região (DF, GO, MT e MS)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRB - 1ª Região (DF, GO, MT e MS) - Assistente Administrativo |
Q3937133
Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento alfabético, a ordenação dos documentos deve considerar exclusivamente o prenome das pessoas físicas, independentemente de sobrenomes ou critérios complementares.
Ano: 2026
Banca:
IGECAP
Órgão:
Câmara de Bayeux - PB
Prova:
IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |
Q3925137
Arquivologia
Quanto à organização de arquivos digitais na
recepção administrativa, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
IGECAP
Órgão:
Câmara de Bayeux - PB
Prova:
IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |
Q3925126
Arquivologia
A organização de arquivos físicos e digitais é
essencial para garantir acesso rápido e segurança
das informações. Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
CRM-PA
Prova:
Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |
Q3924065
Arquivologia
Um órgão público realiza diagnóstico sobre seus
arquivos correntes e identifica diferentes demandas de
recuperação da informação:
1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.
1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886928
Arquivologia
O núcleo central de qualquer SIGAD por meio do qual é
estabelecida a hierarquia e a relação orgânica dos documentos é o
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886923
Arquivologia
Para fazer um levantamento de informações sobre o acervo um
dos pontos é a quantificação dos documentos.
No caso de documentos acondicionados na posição vertical dentro das caixas de papelão em prateleiras nas estantes, a quantificação é feita pela
No caso de documentos acondicionados na posição vertical dentro das caixas de papelão em prateleiras nas estantes, a quantificação é feita pela
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886913
Arquivologia
Instrumentos que possibilitam que o potencial de informações de
um arquivo chegue ao usuário podem ser criados por meio da
seguinte atividade:
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886905
Arquivologia
Considere os seguintes assuntos:
I. Recrutamento e seleção de pessoal
II. Promoção da saúde
III. Movimentação de material
IV. Proteção e Segurança Patrimonial
V. Aquisição e incorporação de material
A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:
I. Recrutamento e seleção de pessoal
II. Promoção da saúde
III. Movimentação de material
IV. Proteção e Segurança Patrimonial
V. Aquisição e incorporação de material
A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886904
Arquivologia
Considere documentos referentes aos seguintes locais:
I. Paraná – Itambé;
II. Bahia – Planalto;
III. Bahia – Itambé;
IV. Paraná – Planalto;
V. Bahia – Salvador.
A ordem em que eles devem estar dispostos, no caso de se utilizar o método geográfico por estados, é
I. Paraná – Itambé;
II. Bahia – Planalto;
III. Bahia – Itambé;
IV. Paraná – Planalto;
V. Bahia – Salvador.
A ordem em que eles devem estar dispostos, no caso de se utilizar o método geográfico por estados, é
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886903
Arquivologia
Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas
físicas são ordenados de forma onomástica.
Considere os seguintes nomes:
I. Jandira Mendes Trindade;
II. Luiza da Silva Pereira;
III. Lygia Fagundes Telles;
IV. Janice Telles Ribeiro;
V. João Ubaldo Ribeiro.
A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é
I. Jandira Mendes Trindade;
II. Luiza da Silva Pereira;
III. Lygia Fagundes Telles;
IV. Janice Telles Ribeiro;
V. João Ubaldo Ribeiro.
A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886900
Arquivologia
Os documentos que estão aguardando um prazo maior para
serem eliminados e já não são tão consultados devem ser
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886899
Arquivologia
Um documento de controle de férias do ano seguinte que precisa
ser consultado com frequência cada vez que um funcionário
solicita a marcação de suas férias deve estar no arquivo
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Sem Especialidade) |
Q3880711
Arquivologia
A gestão de documentos utiliza o conceito de idade
administrativa para avaliar a importância dos documentos e
definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos
de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Sem Especialidade) |
Q3880710
Arquivologia
Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia,
responsável pela gestão e guarda de processos administrativos
físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o
objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio
dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que
associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a
rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Verê - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |
Q3875772
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento
corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Considerando os métodos de arquivamento, analise as sentenças:
I - Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: direto e indireto. O direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado, sendo exemplos, os métodos alfabético e geográfico.
II - O método indireto de arquivamento é aquele que para se localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código, tendo como exemplos, métodos numérico e ideográfico.
III - No método alfabético para arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
IV - Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico.
V - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciando-se pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.
VI - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica.
VII - Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: direto e indireto. O direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado, sendo exemplos, os métodos alfabético e geográfico.
II - O método indireto de arquivamento é aquele que para se localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código, tendo como exemplos, métodos numérico e ideográfico.
III - No método alfabético para arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
IV - Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico.
V - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciando-se pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.
VI - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica.
VII - Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Prefeitura de Satuba - AL
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Satuba - AL - Recepcionista |
Q3872411
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA em relação aos métodos de arquivamento e a classificação de documentos.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Prefeitura de Satuba - AL
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Satuba - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3872050
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA em relação aos métodos de arquivamento e a classificação de documentos.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Cerro Negro - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |
Q3871124
Arquivologia
No âmbito das rotinas administrativas, o arquivo e o
controle sistemático de documentos são essenciais para a
organização institucional e para o atendimento eficiente às
demandas internas e externas. Considerando essas práticas,
assinale a alternativa correta.
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