Questões de Concurso
Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos, julgue o item seguinte.
A escolha do método de organização dos arquivos depende da finalidade de recuperação. O método geográfico, por exemplo, é ideal para arquivos de nomes de pessoas ou empresas (cliente/fornecedor).
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Arquivar alguns documentos por data, outros por nome e outros por assunto constitui boa estratégia para melhor localização de documentos, quando não se dispõe de setor de protocolo aparelhado.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.
I. A ordem cronológica organiza por data.
II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.
III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.
IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
• Os documentos são classificados por nome dos requerentes.
• Há grande rotatividade de processos e necessidade de acesso rápido.
• A equipe está habituada a localizar documentos por ordem.
• Não há sistema informatizado de indexação por número ou código.
Com base nesse cenário, qual método de arquivamento correto, deve ser priorizado?
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.
Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número, tais como em legislação e documentos protocolados numerados, a melhor forma de organização é pelo método numérico.
() Maria Luisa Vasconcelos.
() Heitor Villa-Lobos.
() Otávio Moreira Filho.
() Luciano Santo Cristo.
Considerando as regras de alfabetação que devem ser observadas ao ordenar documentos de arquivo, indique a ordem correta que preenche as lacunas anteriores.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método alfabético, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não se separam.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método numérico simples, existe a combinação da ordem numérica com a data.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apresentam, observando‑se a regra que diz que preposições e artigos não são considerados na alfabetização, não sendo admitido que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome, ainda que seja para facilitar a ordenação.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao organizar um arquivo por estado, no caso do método geográfico, devem ser arquivadas primeiro as capitais, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que devem estar dispostas após as capitais.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao utilizar o método alfabético, para o correto arquivamento, é necessário seguir as regras de alfabetização e entre elas, está aquela que ensina que, no caso de nomes de pessoas físicas, consideram‑se o último sobrenome e, depois, o prenome.
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