Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 4

Q3924065

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRM-PA Prova: Instituto Access - 2026 - CRM-PA - Assistente Administrativo |

Q3924065 Arquivologia

Um órgão público realiza diagnóstico sobre seus arquivos correntes e identifica diferentes demandas de recuperação da informação:

1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.

A

Numérico − Alfabético − Geográfico − Cronológico − Por assunto.

B

Alfabético − Cronológico − Numérico − Geográfico − Por assunto.

C

Alfabético − Numérico − Cronológico − Geográfico − Por assunto.

D

Numérico − Alfabético − Cronológico − Por assunto − Geográfico.

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Q3886928

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886928 Arquivologia

O núcleo central de qualquer SIGAD por meio do qual é estabelecida a hierarquia e a relação orgânica dos documentos é o

A

repertório.

B

tabela de temporalidade.

C

inventário analítico.

D

plano ou código de classificação.

E

instrumento de pesquisa.

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Q3886923

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886923 Arquivologia

Para fazer um levantamento de informações sobre o acervo um dos pontos é a quantificação dos documentos.

No caso de documentos acondicionados na posição vertical dentro das caixas de papelão em prateleiras nas estantes, a quantificação é feita pela

A

contagem um a um dos documentos.

B

multiplicação do comprimento pela altura e pela largura.

C

medição da profundidade da estante multiplicada pelo número de estantes.

D

medição da altura das caixas multiplicada pelo número de caixas.

E

medição da extensão de cada prateleira ocupada multiplicada pelo número de prateleiras.

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Q3886913

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886913 Arquivologia

Instrumentos que possibilitam que o potencial de informações de um arquivo chegue ao usuário podem ser criados por meio da seguinte atividade:

A

arranjo.

B

difusão.

C

descrição.

D

avaliação.

E

classificação.

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Q3886905

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886905 Arquivologia

Considere os seguintes assuntos:

I. Recrutamento e seleção de pessoal
II. Promoção da saúde
III. Movimentação de material
IV. Proteção e Segurança Patrimonial
V. Aquisição e incorporação de material

A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:

A

IV – III – II – V – I.

B

IV – V – III – II – I.

C

V – III – I – IV – II.

D

V – III – II – IV – I.

E

V – III – IV – II – I.

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Q3886904

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886904 Arquivologia

Considere documentos referentes aos seguintes locais:

I. Paraná – Itambé;
II. Bahia – Planalto;
III. Bahia – Itambé;
IV. Paraná – Planalto;
V. Bahia – Salvador.

A ordem em que eles devem estar dispostos, no caso de se utilizar o método geográfico por estados, é

A

II – IV – III – I – V.

B

III – I – II – IV – V.

C

III – II – V – I – IV.

D

III – II – V – IV – I.

E

V – III – II – I – IV.

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Q3886903

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886903 Arquivologia

Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas físicas são ordenados de forma onomástica. Considere os seguintes nomes:

I. Jandira Mendes Trindade;
II. Luiza da Silva Pereira;
III. Lygia Fagundes Telles;
IV. Janice Telles Ribeiro;
V. João Ubaldo Ribeiro.

A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é

A

I – IV – V – II – III.

B

I – V – II – IV – III.

C

II – III – IV – I – V.

D

II – IV – V – III – I.

E

V – I – IV – II – III.

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Q3886900

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886900 Arquivologia

Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser

A

mantidos no Arquivo Corrente.

B

transferidos ao Arquivo Permanente.

C

transferidos ao Arquivo Intermediário.

D

recolhidos ao Arquivo Permanente.

E

recolhidos ao Arquivo Intermediário.

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Q3886899

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |

Q3886899 Arquivologia

Um documento de controle de férias do ano seguinte que precisa ser consultado com frequência cada vez que um funcionário solicita a marcação de suas férias deve estar no arquivo

A

corrente.

B

intermediário.

C

permanente.

D

especializado.

E

de atividade fim.

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Q3880711

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Sem Especialidade) |

Q3880711 Arquivologia

A gestão de documentos utiliza o conceito de idade administrativa para avaliar a importância dos documentos e definir as ações a serem adotadas em relação aos diferentes tipos de arquivos.
Em relação ao tema, é correto afirmar que os arquivos considerados de primeira idade

A

ficam localizados próximos aos produtores e possuem valor primário.

B

são preservados permanentemente e possuem valor histórico.

C

possuem valor secundário e permitem livre acesso ao público geral.

D

estão localizados em local distante dos produtores e devem ser permanentemente conservados.

E

possuem valor histórico e são de caráter transitório.

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Q3880710

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AL-RO Prova: FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Sem Especialidade) |

Q3880710 Arquivologia

Um órgão da Administração Pública Estadual de Rondônia, responsável pela gestão e guarda de processos administrativos físicos, decide modernizar seu sistema de arquivamento com o objetivo de facilitar a identificação, a localização e o manuseio dos documentos. Para tanto, o órgão adota um método que associa cada letra do alfabeto a uma cor específica, permitindo a rápida visualização e recuperação dos documentos arquivados.
Com base nessa situação hipotética, o método de arquivamento adotado foi o

A

duplex.

B

ideográfico.

C

variadex.

D

alfanumérico.

E

geográfico.

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Q3875772

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |

Q3875772 Arquivologia

Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Considerando os métodos de arquivamento, analise as sentenças:

I - Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: direto e indireto. O direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado, sendo exemplos, os métodos alfabético e geográfico.
II - O método indireto de arquivamento é aquele que para se localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código, tendo como exemplos, métodos numérico e ideográfico.
III - No método alfabético para arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
IV - Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico.
V - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciando-se pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.
VI - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica.
VII - Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.

Após a análise, pode-se afirmar:

A

As sentenças I, II, III, IV, V, VI e VII estão incorretas.

B

As sentenças I, II, III, IV, V, VI e VII estão corretas.

C

Somente as sentenças II, III, IV e VII estão corretas.

D

Somente as sentenças I, III, V, VI e VII estão corretas.

E

Somente as sentenças II, III, V, VI e VII estão corretas.

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Q3871124

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871124 Arquivologia

No âmbito das rotinas administrativas, o arquivo e o controle sistemático de documentos são essenciais para a organização institucional e para o atendimento eficiente às demandas internas e externas. Considerando essas práticas, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento adequado prioriza a guarda ordenada dos documentos, podendo o registro ser realizado posteriormente, sem prejuízo ao controle administrativo.

B

O registro de documentos tem função predominantemente informativa, sendo o controle da tramitação responsabilidade do setor de destino.

C

O controle sistemático de documentos compreende o registro, a organização e o acompanhamento de sua tramitação, possibilitando acesso e rastreabilidade.

D

A organização dos arquivos concentra-se na fase final do ciclo documental, após cessada a utilização administrativa dos documentos.

E

O controle documental está voltado principalmente à preservação física dos documentos, enquanto o acesso e a recuperação dependem de consultas informais.

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Q3849724

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849724 Arquivologia

Na rede interna de um órgão público, os servidores utilizam pastas compartilhadas para contratos em formato digital; indique a prática que favorece a manutenção e a localização desses arquivos:

A

Adotar padrão de nomes com data, número do processo e assunto.

B

Salvar cada contrato em múltiplas pastas sem relação entre si.

C

Renomear arquivos apenas com o primeiro nome do responsável.

D

Criar uma única pasta chamada “Contratos Gerais” para todo o órgão.

E

Atualizar versões substituindo o conteúdo sem registrar mudanças.

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Q3840421

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840421 Arquivologia

Métodos de arquivamento adotados na secretaria escolar influenciam diretamente a recuperação de documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação CORRETA de método e critério de organização?

A

Método alfabético organizado por disciplinas cursadas, com pastas nomeadas conforme títulos dos projetos pedagógicos.

B

Método geográfico baseado em bairros de residência agrupados por região climática, com pouca relação com a estrutura da rede de ensino.

C

Método numérico no qual cada número corresponde a uma cor de pasta, com ausência de ligação com número de matrícula ou protocolo.

D

Método ideográfico pautado em símbolos subjetivos escolhidos por cada servidor, o que gera conjuntos distintos de códigos para turmas semelhantes.

E

Método alfabético por nome de estudante, método numérico por número de matrícula ou protocolo e método geográfico por unidade ou local de origem da documentação.

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Q3838336

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Técnico em Desenho |

Q3838336 Arquivologia

A organização e o arquivamento de documentos técnicos são etapas essenciais na gestão de obras públicas e no tratamento de processos administrativos.

De acordo com boas práticas de gestão documental, é correto afirmar que:

A

O arquivamento pode ser feito sem padronização, desde que os documentos fiquem armazenados na mesma pasta física ou digital.

B

Plantas, memoriais, relatórios e croquis devem ser descartados após a conclusão.

C

A organização de documentos técnicos não interfere no andamento de licitações ou fiscalizações, sendo uma etapa opcional do processo.

D

O acervo técnico deve conter apenas as plantas finais aprovadas, não sendo necessário armazenar versões intermediárias, revisões ou anexos.

E

Documentos técnicos devem ser arquivados de forma padronizada, garantindo identificação clara, rastreabilidade e fácil recuperação, preservando o histórico e a integridade dos projetos.

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Q3813581

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CREF - 2ª Região (RS) Prova: FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |

Q3813581 Arquivologia

Jorge é auxiliar de processos administrativos do CREF2 e entre suas atribuições está a de participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos. Sendo assim, Jorge terá que utilizar o método de arquivamento alfabético para efetuar o arquivo de fichas dos seguintes nomes de pessoas:

1. Camila Castelo Branco.
2. Viviane Santa Rita.
3. Júlio D’Almeida.
4. Henrique Fialho Filho.
5. Gordon Du Pont.

Com base em Paes (2012), qual é a ordem correta de arquivamento das fichas pelo método alfabético?

A

1 – 3 – 2 – 5 – 4.

B

3 – 1 – 5 – 4 – 2.

C

1 – 3 – 4 – 5 – 2.

D

4 – 2 – 1 – 3 – 5.

E

2 – 5 – 3 – 1 – 4.

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Q4090093

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Atendente de Serviços de Saúde 40H |

Q4090093 Arquivologia

Os registros e documentos são elementos dos serviços de saúde. Assim, a importância da organização de arquivos na recepção de pacientes é:

A

Facilitar o acesso rápido e seguro às informações dos pacientes.

B

Controlar o uso de recursos hospitalares.

C

Aumentar o número de atendimentos diários.

D

Evitar que os pacientes falem com a equipe médica.

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Q4036598

Ano: 2025 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Antônio Carlos - SC Prova: UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Antônio Carlos - SC - Agente Administrativo |

Q4036598 Arquivologia

O setor de Recursos Humanos de uma prefeitura decidiu reorganizar seu arquivo, buscando facilitar a localização dos documentos funcionais dos servidores. Após análise, verificou-se que os documentos estavam armazenados sem critério uniforme: alguns agrupados por nome, outros por data de admissão e outros pelo número do cadastro funcional. A equipe foi orientada a adotar um método de arquivamento único e padronizado, compatível com o tipo e a frequência de uso dos documentos.
Diante dessa situação, assinale a alternativa correta sobre os sistemas e métodos de arquivamento:

A

O sistema geográfico é mais eficiente para arquivar documentos de pessoal, pois permite organizar registros conforme a localização dos setores internos.

B

O sistema alfabético é indicado quando os documentos se referem a pessoas ou instituições identificadas por nome, sendo o método mais adequado para fichas de servidores.

C

O sistema ideográfico é o mais indicado para documentos que variam por data, como folhas de pagamento.

D

O sistema numérico é o menos seguro, por não exigir índices ou códigos para localização.

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Q3903757

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Monte Castelo - SC Prova: ABCP - 2025 - Prefeitura de Monte Castelo - SC - Agentes de Recepção e Telefonia |

Q3903757 Arquivologia

A organização de arquivos na Administração é essencial para garantir eficiência e transparência. Entre os métodos de arquivamento, aquele que organiza os documentos conforme o assunto tratado, agrupando-os por temas ou áreas de interesse, denomina-se:

A

Arquivamento alfabético.

B

Arquivamento cronológico.

C

Arquivamento geográfico.

D

Arquivamento por assunto.

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Questões de Concurso Sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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