Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

A adoção da assinatura eletrônica em processos administrativos significa que um CRBM confere integridade e autenticidade aos documentos natos digitais, dispensando, com isso, a impressão física.

Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Ao implementar a gestão eletrônica de documentos, deve‑se padronizar a nomenclatura dos arquivos digitais e utilizar as tabelas de temporalidade, o que facilitará a localização e o descarte seguro dos documentos.

No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

As vantagens da gestão eletrônica de documentos resumem‑se na redução de custos operacionais, na agilidade no acesso e na segurança da informação.

A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Enquanto o acesso remoto e rápido elimina a necessidade de busca em arquivos físicos já digitalizados, a integração de sistemas informacionais facilita a comunicação e o intercâmbio de dados com outros sistemas organizacionais.

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.

A autenticação é uma declaração de autenticidade por meio da adição de elementos ou de afirmações. No caso dos documentos digitais, esses elementos ou essas afirmações podem ser, por exemplo: assinatura digital com base em chave pública; selo digital de tempo; e marca d’água digital.

Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.

O uso de assinaturas digitais e de certificação digital na Administração Pública foi padronizado e normalizado com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP‑Brasil). 

Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.

Um repositório digital confiável deve ter como princípios responsabilidade pelo repositório, tratamento arquivístico, princípios de preservação digital, repositório dependentes entre si e interoperabilidade.

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a implementação de uma política arquivística no órgão ou na entidade.

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma solução informatizada que visa ao controle de vida de documentos, desde a produção até a destinação final, segundo os princípios da gestão arquivística de documentos.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

Um repositório digital armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente. 

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

O sistema informatizado de gestão de documentos prescinde da manutenção da autenticidade. 

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.

O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que contemplem documentos digitais e não digitais prescinde do cumprimento de requisitos funcionais.