Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de ...
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um repositório digital armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C (Certo)
Tema central da questão: O enunciado aborda o papel dos repositórios digitais na gestão de documentos arquivísticos, em todas as fases do ciclo de vida documental (corrente, intermediária e permanente). Esse conhecimento é fundamental para quem estuda arquivologia, principalmente no contexto da automação de arquivos e do uso de sistemas informatizados.
Resumo teórico: Um repositório digital é um sistema responsável por armazenar, organizar, preservar e facilitar o acesso a documentos digitais. Conforme a legislação arquivística brasileira e normas como a Resolução CONARQ nº 43/2015 e a ISO 14721 (modelo OAIS), os repositórios digitais são projetados para garantir a autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade dos documentos digitais durante todo o seu ciclo de vida: desde a produção (fase corrente), passando pelo uso menos frequente (fase intermediária), até a preservação histórica (fase permanente).
Justificativa da alternativa correta: O item está correto. De fato, os repositórios digitais arquivísticos devem ser capazes de armazenar e gerenciar documentos em todas as fases do ciclo de vida, conforme previsto nas melhores práticas e normas técnicas. Isso garante que informações essenciais sejam gerenciadas com segurança, disponibilidade e rastreabilidade, seja para uso administrativo (fases corrente e intermediária) ou para fins históricos e de pesquisa (fase permanente).
Estratégias para interpretação: Preste atenção a expressões como “todas as fases” ou “do início à preservação”. Muitas pegadinhas tentam limitar o papel dos repositórios digitais a apenas uma fase (geralmente a permanente). Neste caso, a frase está correta porque reconhece a abrangência do sistema.
Dica extra: Em provas, associe sempre o conceito de repositório digital arquivístico à ideia de gestão documental integral e preservação digital, conceitos presentes em manuais do CONARQ e nas normas ISO.
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CERTO
Repositório Arquivístico Digital Repositório digital que armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente. (CONARQ, 2014, p. 12)
FONTE: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/2016_CTDE_Glossario_V7.pdf
um repositório digital é um lugar (um sistema computacional) que guarda e cuida dos documentos eletrônicos de uma organização em todas as etapas da vida desses documentos — desde quando ainda estão sendo usados com frequência (fase corrente), passando pelo armazenamento por algum tempo (fase intermediária), até os documentos que precisam ser guardados para sempre (fase permanente).
Esse repositório digital não só armazena, mas também gerencia esses documentos, garantindo que eles sejam autênticos, seguros e possam ser acessados quando necessário, seguindo regras da arquivologia.
RESPOTA: CERTO
Armazenar e gerenciar documentos arquivísticos ao longo de todo o seu ciclo de vida — abrangendo as fases corrente, intermediária e permanente.
Isso é compatível com a gestão documental moderna, especialmente quando o repositório atende a requisitos arquivísticos (classificação, temporalidade, preservação e acesso), como ocorre em sistemas de gestão arquivística de documentos e repositórios digitais confiáveis.
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