Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
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Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos dispensam a captação de metadados de contexto para registros digitais que contenham texto integral indexado e pesquisável.
Um Conselho Regional identificou documentos acumulados em um depósito, sem tratamento arquivístico, incluindo documentos produzidos pela própria entidade e documentos recebidos por associação profissional extinta. Para regularizar a situação, constituiu-se um grupo de trabalho para analisar, avaliar e selecionar os documentos, aplicando o código de classificação e a tabela de temporalidade. Também se implantou um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais e iniciou-se a digitalização do acervo corrente com utilização de assinatura eletrônica e metadados.
Com base nessa situação hipotética, julgue o item seguinte.
Julgue o item subsequente, no que diz respeito a sistemas eletrônicos de gestão e preservação de documentos digitais e a seus metadados.
As diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq) estabelecem que o acesso público aos documentos originais preservados será feito por meio de plataforma de acesso.
Julgue o item que se segue, com relação à gestão de documentos digitais e seus requisitos.
A aplicação prioritária de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos consiste no gerenciamento de processos administrativos eletrônicos.
Nesse contexto, os metadados estruturais são aqueles que
Além disso, parte da equipe defendia a eliminação de documentos físicos já digitalizados, independentemente da análise dos prazos de guarda e da verificação de eventual valor histórico, probatório ou administrativo associado aos registros institucionais.
Considerando os princípios relacionados à organização documental na secretaria escolar, à gestão eletrônica de documentos e aos procedimentos de arquivamento e protocolo escolar, assinale a alternativa correta:
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A adoção de metadados padronizados na gestão eletrônica facilita a descrição e a localização precisa de documentos digitais em diferentes sistemas administrativos públicos.
Com base nas noções de arquivologia, nos métodos de arquivamento, na gestão eletrônica e na digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) elimina a necessidade de classificação, de indexação e de atribuição de metadados aos arquivos digitais, pois os sistemas eletrônicos localizam documentos automaticamente por busca de conteúdo visual, tornando também desnecessária a digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para fins de pesquisa textual em documentos digitalizados.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
A elaboração e o controle de prontuários eletrônicos dispensa a observância de requisitos de autenticidade, de integridade e de temporalidade aplicáveis a documentos físicos, uma vez que os sistemas informatizados garantem automaticamente a validade jurídica e probatória dos registros digitais.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
As boas práticas de segurança da informação em gestão de arquivos incluem controle de acesso que se baseia em perfis, backup periódico, criptografia de dados sensíveis, trilhas de auditoria, políticas de senhas robustas e treinamento de usuários, observando‑se os princípios de confidencialidade, integridade e disponibilidade.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) engloba a captura, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o controle de documentos digitais, utilizando tecnologias como OCR, digitalização, metadados e sistemas de workflow, visando agilizar processos, reduzir papel e facilitar acesso controlado à informação.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A adoção da assinatura eletrônica em processos administrativos significa que um CRBM confere integridade e autenticidade aos documentos natos digitais, dispensando, com isso, a impressão física.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ao implementar a gestão eletrônica de documentos, deve‑se padronizar a nomenclatura dos arquivos digitais e utilizar as tabelas de temporalidade, o que facilitará a localização e o descarte seguro dos documentos.
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