Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
Foram encontradas 204 questões
Esses “dados sobre dados” recebem o nome de
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
A elaboração e o controle de prontuários eletrônicos dispensa a observância de requisitos de autenticidade, de integridade e de temporalidade aplicáveis a documentos físicos, uma vez que os sistemas informatizados garantem automaticamente a validade jurídica e probatória dos registros digitais.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
As boas práticas de segurança da informação em gestão de arquivos incluem controle de acesso que se baseia em perfis, backup periódico, criptografia de dados sensíveis, trilhas de auditoria, políticas de senhas robustas e treinamento de usuários, observando‑se os princípios de confidencialidade, integridade e disponibilidade.
No que diz respeito à gestão documental, ao arquivamento e à segurança da informação, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos (GED) engloba a captura, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o controle de documentos digitais, utilizando tecnologias como OCR, digitalização, metadados e sistemas de workflow, visando agilizar processos, reduzir papel e facilitar acesso controlado à informação.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
A adoção da assinatura eletrônica em processos administrativos significa que um CRBM confere integridade e autenticidade aos documentos natos digitais, dispensando, com isso, a impressão física.
Considerando a gestão eletrônica e a digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ao implementar a gestão eletrônica de documentos, deve‑se padronizar a nomenclatura dos arquivos digitais e utilizar as tabelas de temporalidade, o que facilitará a localização e o descarte seguro dos documentos.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
As vantagens da gestão eletrônica de documentos resumem‑se na redução de custos operacionais, na agilidade no acesso e na segurança da informação.
A respeito dos tipos de arquivos, dos métodos de arquivamento e da gestão eletrônica de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
Enquanto o acesso remoto e rápido elimina a necessidade de busca em arquivos físicos já digitalizados, a integração de sistemas informacionais facilita a comunicação e o intercâmbio de dados com outros sistemas organizacionais.
Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.
A autenticação é uma declaração de autenticidade por meio da adição de elementos ou de afirmações. No caso dos documentos digitais, esses elementos ou essas afirmações podem ser, por exemplo: assinatura digital com base em chave pública; selo digital de tempo; e marca d’água digital.
Acerca da assinatura digital e da certificação digital, julgue o item seguinte.
O uso de assinaturas digitais e de certificação digital na Administração Pública foi padronizado e normalizado com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP‑Brasil).
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
Um repositório digital confiável deve ter como princípios responsabilidade pelo repositório, tratamento arquivístico, princípios de preservação digital, repositório dependentes entre si e interoperabilidade.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a implementação de uma política arquivística no órgão ou na entidade.
Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma solução informatizada que visa ao controle de vida de documentos, desde a produção até a destinação final, segundo os princípios da gestão arquivística de documentos.
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um repositório digital armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.
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