Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE para Concurso - Página 3

Q3192000

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3192000 Arquivologia

Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:

A

Conteúdo e suporte são entidades separadas – um mesmo suporte pode conter vários documentos, além disso um documento pode mudar de suporte sem perdas.

B

A preservação é essencialmente intervencionista.

C

Periodicamente, é necessária a atualização para outros suportes.

D

Periodicamente, é necessária a conversão para outros formatos de arquivo ou sistemas informatizados, a fim de garantir o acesso contínuo.

E

A preservação é centrada somente na estabilização do suporte.

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Q3190266

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Assistente Administrativo |

Q3190266 Arquivologia

A gestão de documentos é essencial para o controle e organização da informação dentro de uma instituição. O arquivamento pode ser feito de forma física ou digital. Em relação ao arquivamento digital, qual é a principal vantagem?

A

Aumenta a quantidade de documentos em papel na organização.

B

Facilita o acesso rápido às informações armazenadas e a sua preservação.

C

Dificulta o processo de atualização de informações.

D

Elimina a necessidade de uma política de backup de dados.

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Q3173440

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173440 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A

A dificuldade de armazenamento em grande escala

B

O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

C

A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

D

A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

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Q3173428

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173428 Arquivologia

Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.

A

Pacote de Submissão

B

Pacote de Arquivamento

C

Pacote de Difusão

D

Pacote de Envio

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Q3168722

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Timbó - SC - Secretária de Escola |

Q3168722 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, a secretaria escolar deve:

A

Implementar um sistema de armazenamento em nuvem como única fonte de backup, garantindo acesso remoto a todos os documentos importantes.

B

Manter arquivos organizados, protegidos por senha e com backup regular para prevenir perdas de dados.

C

Estabelecer um sistema de digitalização prioritária apenas para documentos de uso frequente, mantendo os demais exclusivamente em formato físico para economia de espaço digital.

D

Adotar uma política de renovação digital semestral, em que todos os arquivos antigos são automaticamente transferidos para mídia externa.

E

Criar pastas compartilhadas por departamento com acesso irrestrito aos membros de cada setor, agilizando a consulta de informações.

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Q3128696

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128696 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta como as tecnologias da informação e comunicação (TIC) moldam o futuro da gestão de documentos em organizações contemporâneas.

A

Elas têm um impacto limitado e não alteram significativamente os métodos tradicionais de gestão documental

B

Elas eliminam completamente a necessidade de intervenções humanas e procedimentos arquivísticos

C

Elas potencializam a criação, o armazenamento, a recuperação e a preservação de documentos, transformando práticas arquivísticas tradicionais

D

Elas se restringem à digitalização, sem trazer melhorias efetivas na gestão documental

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Q3128694

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128694 Arquivologia

Luz e Flores (2018) abordam a cadeia de custódia e levantam questões sobre como a distinção entre autenticidade e autenticação desafia a gestão de documentos digitais, especialmente quando consideramos a preservação de documentos arquivísticos em sistemas digitais. Assinale a alternativa que apresenta como as instituições podem garantir a autenticidade de um documento ao longo do tempo, mesmo em um ambiente onde a autenticação possa ser facilmente manipulada ou delegada a terceiros.

A

A autenticidade pode ser garantida por protocolos rígidos de auditoria e controle de integridade, enquanto a autenticação é mais vulnerável à manipulação

B

A preservação digital adequada exige que a autenticação seja realizada com base em sistemas de blockchain

C

O uso de assinaturas digitais garante tanto a autenticidade quanto a autenticação dos documentos digitais

D

A autenticidade e a autenticação são garantidas por padrões legais e podem ser gerenciadas com a implementação de sistemas arquivísticos básicos

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Q3128580

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128580 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.

NESSE SENTIDO

II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3128571

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128571 Arquivologia

Em relação aos sistemas de informação utilizados pelo CISNORDESTE/SC

A

Devem garantir a interoperabilidade entre diferentes plataformas, a segurança dos dados sensíveis e a rastreabilidade das operações realizadas.

B

Precisam priorizar a simplicidade operacional sobre a segurança.

C

Necessitam apenas de backup mensal dos dados.

D

Podem funcionar de modo independente entre os setores.

E

São configurados conforme demanda individual dos usuários.

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Q3123856

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Câmara de Brusque - SC Prova: FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |

Q3123856 Arquivologia

A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?

A

Estabelecer critérios de arquivamento baseados exclusivamente na ordem cronológica de criação dos documentos, para facilitar sua organização inicial.

B

Adotar um sistema que permita a edição dos documentos digitalizados diretamente na plataforma, para facilitar ajustes posteriores ao arquivamento.

C

Priorizar a digitalização de todos os documentos físicos existentes, independentemente de sua relevância, para garantir que o acervo completo esteja disponível no formato eletrônico.

D

Implementar um sistema que permita a classificação automatizada de documentos com base em metadados, garantindo integridade, rastreabilidade e conformidade com normas legais e de gestão documental.

E

Centralizar o acesso ao GED em um único setor responsável, restringindo a visualização e a edição a usuários autorizados de forma genérica.

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Q3112689

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112689 Arquivologia

A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.

Os metadados podem se referir, entre outros aspectos, ao contexto documental, ao contexto tecnológico e à localização física do documento.

Certo

Errado

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Q3112688

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112688 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.

Certo

Errado

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Q3112687

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112687 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.

Certo

Errado

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Q3112686

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112686 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

Os requisitos dos SIGAD classificam-se em funcionais, não funcionais e estruturais.

Certo

Errado

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3112685

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112685 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que forem eliminados e manter metadados relativos aos documentos que já o tenham sido.

Certo

Errado

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Q3112684

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112684 Arquivologia

Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.

É vedada aos SIGAD a automatização da produção de documentos por meio de formulários e modelos predefinidos.

Certo

Errado

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Q3094021

Ano: 2024 Banca: Instituto Exata Órgão: Prefeitura de Alvorada do Oeste - RO Prova: Instituto Exata - 2024 - Prefeitura de Alvorada do Oeste - RO - Agente Administrativo |

Q3094021 Arquivologia

Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema de Gestão Documental (SGD)?

A

Eliminar a necessidade de armazenamento físico de documentos.

B

Aumentar o tempo com a busca por documentos.

C

Diminuir a segurança das informações.

D

Reduzir a colaboração entre os colaboradores.

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Q3048401

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048401 Arquivologia

A preservação de documentos arquivísticos digitais exige um ambiente controlado que gerencie os documentos de maneira a garantir a relação orgânica entre eles.

O trecho acima refere-se ao

A

SIGAD.

B

sistema de protocolo.

C

protocolo eletrônico nacional.

D

repositório arquivístico digital confiável.

E

sistema eletrônico de informações – SEI.

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Q2608047

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assessor Administrativo |

Q2608047 Arquivologia

Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

A

Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.

B

Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.

C

Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.

D

Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.

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Q2607469

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Assistente Administrativo |

Q2607469 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) na administração pública:

A

Aumenta o tempo de resposta ao usuário.

B

Reduz custos e aumenta a eficiência na gestão de documentos.

C

Reduz a transparência na gestão de documentos.

D

Dificulta o acesso aos documentos por parte dos cidadãos.

E

Limita o número de usuários que podem acessar o sistema.

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🚀 Mais performance?

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia

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