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Q3256988 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.


O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que contemplem documentos digitais e não digitais prescinde do cumprimento de requisitos funcionais. 

Alternativas

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Alternativa correta: E (Errado)

Tema central da questão: O foco está nos requisitos funcionais necessários para o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que lidam tanto com documentos digitais quanto não digitais.

É fundamental compreender que sistemas informatizados de gestão arquivística são ferramentas que auxiliam na organização, controle, acesso, preservação e recuperação dos documentos de um arquivo, sejam eles físicos ou digitais.

Resumo teórico: Todo sistema de gestão arquivística precisa seguir requisitos funcionais, que são critérios mínimos e indispensáveis para garantir a autenticidade, confiabilidade, integridade e acessibilidade dos documentos. Isso é reforçado por normas como a ISO 15489 (Gestão de Documentos) e pelas diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do e-ARQ Brasil.

Na frase apresentada, o termo "prescinde do cumprimento" significa "dispensa, não precisa". Portanto, a afirmação diz que o desenvolvimento desses sistemas NÃO precisa seguir requisitos funcionais, o que é errado.

Justificativa da alternativa correta: A alternativa está errada porque, sem o cumprimento dos requisitos funcionais, o sistema não atende às normas arquivísticas e pode comprometer a gestão, o acesso e a preservação dos documentos. Assim, a observância desses requisitos é obrigatória para garantir a eficiência e a segurança da informação arquivística.

Dica para interpretação: Atenção a palavras como "prescinde", "dispensa" ou "independe", pois costumam indicar pegadinhas em concursos. Sempre relacione com o que é obrigatório ou indispensável na área.

Conclusão: Sistemas de gestão arquivística, sejam para documentos digitais ou não digitais, nunca podem dispensar os requisitos funcionais; estes são essenciais para o correto funcionamento do sistema.

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Comentários

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Errado. É imprescindível o cumprimento de requisitos funcionais.

Prescinde = Dispensa

Cespe ama "prescinde"! kkkk

Toda vez que você ver essa palavra "prescinde" 99% das vezes a questão está Errada!!

Uma questão que cobra o significado da palavra "Prescinde"

Ahhh dona Cespe, você não me engana mais com esse tal de "prescinde".

O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs) que lidam com documentos digitais e não digitais não prescinde — ou seja, não dispensa — o cumprimento de requisitos funcionais.

Pelo contrário, esses sistemas devem obrigatoriamente seguir requisitos funcionais para garantir:

  • autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade dos documentos ao longo do tempo;
  • aderência às normas arquivísticas nacionais, como os Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), definidos pelo CONARQ;
  • interoperabilidade, preservação digital e segurança da informação;
  • A correta classificação, temporalidade, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos.

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