Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
Foram encontradas 205 questões
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Verdejante - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |
Q2565436
Arquivologia
Julgue o item a seguir.
Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. Essa prática inclui manter registros físicos de todas as comunicações e documentos, garantindo que sejam armazenados em locais seguros e de fácil acesso. Acredita-se que a digitalização pode expor os documentos a riscos de segurança cibernética, perda de dados e acesso não autorizado, tornando os métodos tradicionais mais confiáveis para a preservação da integridade e confidencialidade das informações.
Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. Essa prática inclui manter registros físicos de todas as comunicações e documentos, garantindo que sejam armazenados em locais seguros e de fácil acesso. Acredita-se que a digitalização pode expor os documentos a riscos de segurança cibernética, perda de dados e acesso não autorizado, tornando os métodos tradicionais mais confiáveis para a preservação da integridade e confidencialidade das informações.
Q2535650
Arquivologia
O ambiente proposto pelo modelo OAIS (Open
Archival Information System) prevê três entidades externas vinculadas a um repositório digital
confiável. O _____________ é responsável por
fornecer a informação a ser preservada pelo repositório. O _____________ estabelece as políticas gerais que governam o repositório. Já o
_____________ interage com os serviços para
acessar a informação preservada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498214
Arquivologia
Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser
capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas
diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos
requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à
reponsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494653
Arquivologia
O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário
especifica as diretrizes e normas para a digitalização de
documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão
dos digitalizados.
Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:
Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494652
Arquivologia
Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o
mais recomendado é que sejam:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Jaru - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |
Q2486840
Arquivologia
No contexto da operação de equipamentos de reprodução
e digitalização, a escolha adequada dos formatos de
arquivo é crucial para preservar a qualidade e a
acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso,
assinale a alternativa que indica corretamente um formato
de arquivo amplamente utilizado para preservar a
qualidade de imagens coloridas, garantindo uma
reprodução fiel.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483529
Arquivologia
De acordo com o CONARQ (2012), a autenticidade dos documentos arquivísticos
digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos entre pessoas e sistemas ou aplicativos, ou em
decorrência da armazenagem contínua, atualizações e substituições de hardwares e softwares.
Considerando esse tema, a partir da perspectiva do gerenciamento de documentos arquivísticos
digitais no âmbito da administração pública, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos
aos conceitos.
Coluna 1
1. Variabilidade limitada.
2. Representante digital.
3. Cadeia de custódia.
4. Forma fixa.
5. Confiabilidade.
Coluna 2
( )Quando há mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou integração gere sempre o mesmo resultado.
( )É o documento ou trilha que demonstra a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos.
( )É a representação em formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital.
( )Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou apresentação documental permaneça a mesma cada vez que o documento é manifestado.
( )Quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, sendo estabelecida pelo exame da completeza, forma e grau de controle exercido no processo de sua produção.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
2. Representante digital.
3. Cadeia de custódia.
4. Forma fixa.
5. Confiabilidade.
Coluna 2
( )Quando há mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou integração gere sempre o mesmo resultado.
( )É o documento ou trilha que demonstra a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos.
( )É a representação em formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital.
( )Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou apresentação documental permaneça a mesma cada vez que o documento é manifestado.
( )Quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, sendo estabelecida pelo exame da completeza, forma e grau de controle exercido no processo de sua produção.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382203
Arquivologia
A respeito do gerenciamento eletrônico de
documentos (GED), assinale a alternativa
incorreta.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Tucuruí - PA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |
Q2375750
Arquivologia
O que caracteriza a Gestão Eletrônica de Documentos:
Ano: 2023
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2023 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q3488160
Arquivologia
O armazenamento de arquivos organizacionais é uma atividade imprescindível. As técnicas cada vez mais são atualizadas favorecendo a gestão documental. Assinale a alternativa correspondente o tipo de técnica de arquivo que utiliza cada vez menos intervenção humana e permite a realização de backups automáticos e digitalização de arquivos com acesso remoto.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Várzea Grande - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |
Q2434652
Arquivologia
Na gestão eletrônica de documentos, existe a proposta de garantir o acesso longevo às informações registradas em suportes informáticos, contando com algumas alternativas de preservação para atingir esse propósito. A técnica que permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico, que busca preservar a associação de todos os objetos que permitem a manutenção do acesso contínuo, é conhecida como:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Várzea Grande - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |
Q2434650
Arquivologia
O Ged é uma ferramenta tecnológica utilizada em muitas instituições para o aprimoramento do tratamento documental e possibilita:
Q2326464
Arquivologia
Para que servem as marcas d’água digitais num documento
arquivístico?
Q2279575
Arquivologia
No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED),
quanto à tecnologia ou ao conceito que permite controlar e
gerenciar processos dentro de uma organização, de forma
que as tarefas sejam executadas pelas pessoas competentes e
com maior eficiência e controle, assinale a alternativa
correta.
Q2211013
Arquivologia
Corresponde ao órgão central do SIGA:
Ano: 2023
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Câmara de Natal - RN
Prova:
FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |
Q2200072
Arquivologia
Para preservar os documentos digitais de uma instituição e garantir que estejam em consonância com a
Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é preciso proteger os documentos arquivísticos contra
vazamentos e uso indevido de informações. Nessa tentativa, sugere-se o uso de tecnologias, como
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183901
Arquivologia
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais,
analise as afirmativas a seguir.
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164753
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
É correto afirmar que o sistema eletrônico de
informações (SEI) é um sistema de produção e de
gestão de documentos e de processos eletrônicos que
visa ao gerenciamento de documentos produzidos em
meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio.
Além disso, ressalta‑se que há o englobamento dos
documentos digitalizados.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132518
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta
para a organização dos documentos.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112389
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
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