Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
Foram encontradas 221 questões
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Câmara de Brusque - SC
Prova:
FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |
Q3123856
Arquivologia
A câmara municipal decidiu implementar um sistema de
Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar
o arquivamento, a recuperação e a segurança das
informações administrativas e legislativas. Durante o
processo de implantação, é essencial considerar
aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do
sistema e a conformidade com as normas aplicáveis.
Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma
prática adequada para a implantação de um sistema de
GED alinhado às melhores práticas de arquivamento
eletrônico?
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112689
Arquivologia
A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.
Os metadados podem se referir, entre outros aspectos, ao contexto documental, ao contexto tecnológico e à localização física do documento.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112688
Arquivologia
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.
É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.
É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112687
Arquivologia
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112686
Arquivologia
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.
Os requisitos dos SIGAD classificam-se em funcionais, não funcionais e estruturais.
Os requisitos dos SIGAD classificam-se em funcionais, não funcionais e estruturais.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112685
Arquivologia
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.
O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que forem eliminados e manter metadados relativos aos documentos que já o tenham sido.
O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que forem eliminados e manter metadados relativos aos documentos que já o tenham sido.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q3112684
Arquivologia
Em relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e seus requisitos, julgue o item subsequente.
É vedada aos SIGAD a automatização da produção de documentos por meio de formulários e modelos predefinidos.
É vedada aos SIGAD a automatização da produção de documentos por meio de formulários e modelos predefinidos.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Exata
Órgão:
Prefeitura de Alvorada do Oeste - RO
Prova:
Instituto Exata - 2024 - Prefeitura de Alvorada do Oeste - RO - Agente Administrativo |
Q3094021
Arquivologia
Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema
de Gestão Documental (SGD)?
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Macaé - RJ
Prova:
FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |
Q3048401
Arquivologia
A preservação de documentos arquivísticos digitais exige um ambiente controlado que gerencie os documentos de maneira a garantir a relação orgânica entre eles.
O trecho acima refere-se ao
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de São Gabriel da Palha - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assessor Administrativo |
Q2608047
Arquivologia
Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?
Ano: 2024
Banca:
CONTEMAX
Órgão:
Câmara de Tamandaré - PE
Prova:
CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Assistente Administrativo |
Q2607469
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de
sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) na
administração pública:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Verdejante - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de Verdejante - PE - Analista Legislativo (Ouvidor) |
Q2565436
Arquivologia
Julgue o item a seguir.
Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. Essa prática inclui manter registros físicos de todas as comunicações e documentos, garantindo que sejam armazenados em locais seguros e de fácil acesso. Acredita-se que a digitalização pode expor os documentos a riscos de segurança cibernética, perda de dados e acesso não autorizado, tornando os métodos tradicionais mais confiáveis para a preservação da integridade e confidencialidade das informações.
Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. Essa prática inclui manter registros físicos de todas as comunicações e documentos, garantindo que sejam armazenados em locais seguros e de fácil acesso. Acredita-se que a digitalização pode expor os documentos a riscos de segurança cibernética, perda de dados e acesso não autorizado, tornando os métodos tradicionais mais confiáveis para a preservação da integridade e confidencialidade das informações.
Q2535650
Arquivologia
O ambiente proposto pelo modelo OAIS (Open
Archival Information System) prevê três entidades externas vinculadas a um repositório digital
confiável. O _____________ é responsável por
fornecer a informação a ser preservada pelo repositório. O _____________ estabelece as políticas gerais que governam o repositório. Já o
_____________ interage com os serviços para
acessar a informação preservada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAPE
Prova:
Instituto Access - 2024 - UFAPE - Tecnólogo-Formação: Arquivista |
Q2498214
Arquivologia
Um repositório arquivístico digital confiável (RDC – Arq) deve ser
capaz de atender aos procedimentos arquivísticos em suas
diferentes fases (corrente, intermediária e permanente) e aos
requisitos de um repositório digital confiável. Em relação à
reponsabilidade pelo RDC-Arq, assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494653
Arquivologia
O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário
especifica as diretrizes e normas para a digitalização de
documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão
dos digitalizados.
Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:
Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494652
Arquivologia
Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o
mais recomendado é que sejam:
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Jaru - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |
Q2486840
Arquivologia
No contexto da operação de equipamentos de reprodução
e digitalização, a escolha adequada dos formatos de
arquivo é crucial para preservar a qualidade e a
acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso,
assinale a alternativa que indica corretamente um formato
de arquivo amplamente utilizado para preservar a
qualidade de imagens coloridas, garantindo uma
reprodução fiel.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483529
Arquivologia
De acordo com o CONARQ (2012), a autenticidade dos documentos arquivísticos
digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos entre pessoas e sistemas ou aplicativos, ou em
decorrência da armazenagem contínua, atualizações e substituições de hardwares e softwares.
Considerando esse tema, a partir da perspectiva do gerenciamento de documentos arquivísticos
digitais no âmbito da administração pública, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos
aos conceitos.
Coluna 1
1. Variabilidade limitada.
2. Representante digital.
3. Cadeia de custódia.
4. Forma fixa.
5. Confiabilidade.
Coluna 2
( )Quando há mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou integração gere sempre o mesmo resultado.
( )É o documento ou trilha que demonstra a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos.
( )É a representação em formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital.
( )Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou apresentação documental permaneça a mesma cada vez que o documento é manifestado.
( )Quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, sendo estabelecida pelo exame da completeza, forma e grau de controle exercido no processo de sua produção.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
2. Representante digital.
3. Cadeia de custódia.
4. Forma fixa.
5. Confiabilidade.
Coluna 2
( )Quando há mudanças na forma e/ou no conteúdo de um documento digital que são limitadas e controladas por meio de regras fixas, de maneira que a mesma consulta ou integração gere sempre o mesmo resultado.
( )É o documento ou trilha que demonstra a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos.
( )É a representação em formato de arquivo digital de um documento originalmente não digital.
( )Característica de um documento arquivístico que assegura que sua aparência ou apresentação documental permaneça a mesma cada vez que o documento é manifestado.
( )Quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, sendo estabelecida pelo exame da completeza, forma e grau de controle exercido no processo de sua produção.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382203
Arquivologia
A respeito do gerenciamento eletrônico de
documentos (GED), assinale a alternativa
incorreta.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Tucuruí - PA
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |
Q2375750
Arquivologia
O que caracteriza a Gestão Eletrônica de Documentos:
Conheça nossos planos