Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
Foram encontradas 213 questões
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-RN
Prova:
FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183901
Arquivologia
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais,
analise as afirmativas a seguir.
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164753
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
É correto afirmar que o sistema eletrônico de
informações (SEI) é um sistema de produção e de
gestão de documentos e de processos eletrônicos que
visa ao gerenciamento de documentos produzidos em
meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio.
Além disso, ressalta‑se que há o englobamento dos
documentos digitalizados.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNMP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - CNMP - Analista do CNMP – Àrea: Apoio Técnico Especializado – Especialidade: Arquivologia |
Q2132518
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
No mundo digital, o fundo não é mais a única base correta
para a organização dos documentos.
Ano: 2023
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2023 - TJ-ES - Analista Judiciário - Especialidade: Arquivologia |
Q2112389
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A gestão de documentos eletrônicos é objeto da função de criação.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR
Prova:
FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |
Q2051519
Arquivologia
Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão
arquivística de documentos digitais, relacione os procedimentos e operações técnicas descritos na
Coluna 1 aos seus respectivos critérios na Coluna 2.
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Captura. 2. Armazenamento. 3. Pesquisa, localização e apresentação dos documentos. 4. Segurança. 5. Preservação.
Coluna 2 ( ) Procedimento destinado ao controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança. ( ) Procedimento destinado à recuperação e acesso aos documentos e às informações nele contidas, facilitando a condução das atividades. ( ) Procedimento que deve garantir a autenticidade e o acesso dos documentos pelo tempo estipulado na tabela de temporalidade e destinação. ( ) Procedimento destinado em assegurar as caraterísticas dos documentos, sem que haja desestabilização do suporte da informação. ( ) Procedimento que tem como objetivo declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q4138395
Arquivologia
Após analisar o trecho a seguir, que se refere à descrição de um dos documentos de referência para a construção de
repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), marque a alternativa correta.
“Trata-se de uma codificação desenvolvida e utilizada para a descrição de metadados arquivísticos baseados na linguagem de marcação XML. O projeto teve como base o padrão Machine-Readable Cataloging (MARC). A versão vigente atualiza e incorpora metadados relacionados aos padrões de metadados MARC, ISAD(G) e Dublin Core”.
A descrição refere-se à:
“Trata-se de uma codificação desenvolvida e utilizada para a descrição de metadados arquivísticos baseados na linguagem de marcação XML. O projeto teve como base o padrão Machine-Readable Cataloging (MARC). A versão vigente atualiza e incorpora metadados relacionados aos padrões de metadados MARC, ISAD(G) e Dublin Core”.
A descrição refere-se à:
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
IF-GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - IF-GO - Técnico de Laboratório/Audiovisual |
Q4104095
Arquivologia
No que concerne ao registro e ao controle de material
gravado em áudio e vídeo, a gestão de documentos digitais
Q4103919
Arquivologia
O AtoM (Acess to Memory) é um software de descrição
arquivística que foi originalmente encomendado pelo
Conselho Internacional de Arquivos, com o objetivo de tornar
mais fácil para instituições arquivísticas colocar seus acervos
em padrões descritivos. São características desse software:
Q4103915
Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e
operações técnicas, característico do sistema de gestão
arquivística de documentos, processado por computador. É
aplicável em sistemas híbridos, isto é, naqueles que utilizam
documentos digitais e, também, convencionais. Essas
operações são utilizadas para
Q4103909
Arquivologia
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um dos
produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN),
iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas
da administração pública com o intuito de construir uma
infraestrutura pública de processos e documentos
administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que
permite
Q4080970
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de,
EXCETO,
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108686
Arquivologia
A cópia eletrostática (xerox), por dispensar o uso de elemento intermediário no processo de reprodução de documentos, ilustra o
conceito de
Ano: 2022
Banca:
Prefeitura de Bauru - SP
Órgão:
Prefeitura de Bauru - SP
Prova:
Prefeitura de Bauru - SP - 2022 - Prefeitura de Bauru - SP - Agente de Administração |
Q1960535
Arquivologia
Um arquivo eletrônico é um conjunto de documentos eletrônicos que fazem parte de
um determinado processo administrativo. Os documentos eletrônicos contêm
informações relevantes sobre indivíduo ou grupos, que nos permite realizar diferentes
formas de gestões.
O arquivo eletrônico é a evolução dos arquivamentos tradicionais em papel que são utilizados até que sejam digitalizados permitindo ganhar espaço, facilitar acesso, aumentar a confiabilidade, entre outras possibilidades.
O processamento deste tipo de documento é similar, mas em vez de o fazer em papel, tudo se processa de forma digital, incluindo, elementos como carimbos ou assinaturas, que agora se fazem diretamente com o uso de recursos computacionais, sem que se perca a sua validade legal e de forma completamente segura.
Diante das informações anteriores é possível afirmar que uma das grandes vantagens dos arquivos eletrônicos é... Assinale a resposta CORRETA:
O arquivo eletrônico é a evolução dos arquivamentos tradicionais em papel que são utilizados até que sejam digitalizados permitindo ganhar espaço, facilitar acesso, aumentar a confiabilidade, entre outras possibilidades.
O processamento deste tipo de documento é similar, mas em vez de o fazer em papel, tudo se processa de forma digital, incluindo, elementos como carimbos ou assinaturas, que agora se fazem diretamente com o uso de recursos computacionais, sem que se perca a sua validade legal e de forma completamente segura.
Diante das informações anteriores é possível afirmar que uma das grandes vantagens dos arquivos eletrônicos é... Assinale a resposta CORRETA:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
SPGG - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - SPGG - RS - Analista Arquivista |
Q1902321
Arquivologia
Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Gestão arquivística de documentos.
2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Coluna 2
( ) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
( ) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.
( ) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799749
Arquivologia
O conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem o acesso à
informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um
órgão ou entidade. Este conceito refere-se à/ao:
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de São Bento do Sul - SC
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Arquiteto e Urbanista |
Q1152284
Arquivologia
Considerando as seguintes etapas do GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentação, ordene numericamente a sequência adequada para essas etapas e assinale a alternativa correta.
( ) Indexação.
( ) Captura do documento.
( ) Gerenciamento de documentos e de informações neles contidas.
( ) Armazenamento e formas de localização.
Q963753
Arquivologia
Considerando-se os requisitos obrigatórios para um Sistema
Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
(Sigad), é correto afirmar que um Sigad
Ano: 2018
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Caxias - MA
Prova:
IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Técnico Administrativo |
Q2062033
Arquivologia
Gestão de Documentos é um conjunto de
procedimentos técnicos e operacionais
referentes às atividades de produção,
tramitação, classificação, avaliação e
arquivamento dos documentos nas fases
corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento ao Arquivo
Permanente. Não representa um dos objetivos
da Gestão de Documentos:
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
Quadrix - 2018 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Enfermeiro do Trabalho |
Q2058647
Arquivologia
Texto associado
O texto a seguir é o início de uma mensagem enviada
por correio eletrônico (e-mail) pelo diretor de um
hemocentro a seus funcionários.
Venho através deste comunicar que a referida reunião
administrativa que seria realizada no dia 20/6/2018, para
esclarecimentos e dúvidas referente a nosso centro estão
sendo providenciadas.
Com base na leitura do texto e nas normas da redação oficial,
julgue o próximo item.
Para que a mensagem de correio eletrônico ou e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
Para que a mensagem de correio eletrônico ou e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - SC
Prova:
Quadrix - 2018 - CRP - SC - Auxiliar Administrativo |
Q988841
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é aplicado de
forma restrita aos documentos digitais.
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