Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
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Analise as seguintes características:
• Em arquivística, é definida como a escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
• Em segurança em sistemas de informação, é o processo de transformar textos comuns ou dados em um texto cifrado, que não possa ser lido por ninguém a não ser o remetente e o destinatário desejado.
• Em segurança na internet, é a ciência e arte de escrever mensagens em forma cifrada ou em código. É usada, dentre outras finalidades, para: autenticar a identidade de usuários; autenticar transações bancárias; proteger a integridade de transferências eletrônicas de fundos, e proteger o sigilo de comunicações pessoais e comerciais.
As características acima definem a:
A implantação de um repositório digital confiável (RDC-Arq) é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. Considerando as diretrizes para a implementação desse repositório, atente ao que se afirma a seguir e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) A norma mais importante da área é o Open Archival Information System – OAIS –, um modelo conceitual desenvolvido pelo Consultive Committee for Space Data Systems – CCSDS –, que resultou na norma ISO 14721:2003.
( ) A norma ISO 16363: 2012 lista os critérios que um repositório digital confiável deve atender.
( ) Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP) refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) Algumas implementações do padrão OAIS utilizam o METS para estruturar os pacotes SIP, AIP e DIP. Além disso, alguns repositórios digitais utilizam o METS para intercâmbio de objetos.
Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:
Considere a definição:
Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
Refere-se à gestão
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
No OAIS (Open Archival Information System), modelo
conceitual de repositório digital, os pacotes de informação
são representados pelas siglas SIP (Submission Information
Package), AIP (Archival Information Package) e DIP
(Dissemination Information Package).
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à
gestão de prazos de guarda e destinação de documentos
arquivísticos.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos
com valor de guarda permanente poderão ser eliminados,
desde que se garanta sua inutilização por completo.
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