Alternativa correta: E (Errado)

Tema central: O foco da questão é gestão de documentos digitais e, especificamente, a importância da autenticidade em sistemas informatizados de gestão documental.

Resumo teórico: Em arquivologia, a autenticidade de um documento significa que ele é o que diz ser, sem alterações indevidas em seu conteúdo, estrutura ou contexto. Nos sistemas informatizados (SIGD), essa característica é ainda mais fundamental, pois documentos digitais podem ser facilmente manipulados. Por isso, mecanismos como assinatura digital, controle de acesso e registro de versões são essenciais para garantir autenticidade, conforme a Resolução nº 43/2015 do CONARQ e a Norma ISO 15489 de gestão documental.

Justificativa da resposta: O item afirma que o sistema informatizado prescinde (ou seja, dispensa) a manutenção da autenticidade dos documentos. Isso está ERRADO. Toda gestão documental informatizada deve garantir a autenticidade dos documentos ao longo do tempo. Sem isso, perde-se o valor jurídico, administrativo e histórico dos documentos.

Estratégias para interpretação: Atenção à palavra “prescinde”, que significa dispensar ou não necessitar. Questões de concurso costumam usar esse termo como pegadinha. Sempre que se fala em sistemas informatizados e documentos, autenticidade é um requisito indispensável.

Dica: Sempre que um enunciado sugerir que algum princípio arquivístico pode ser dispensado em ambientes digitais, questione! Os princípios fundamentais (autenticidade, integridade, confiabilidade, acessibilidade) são obrigatórios tanto em suportes físicos quanto digitais.

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Errado!!

Prescinde = dispensa!

Cespe ama prescinde rs.

e-arq Brasil:

Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD

• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

• captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

• registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

• estabelecimento de relacionamento entre documentos digitais, não digitais e híbridos;

• manutenção da autenticidade dos documentos;

• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos, permitindo a seleção dos documentos para eliminação ou para guarda permanente;

• exportação de documentos para apoiar a transferência e o recolhimento;

• apoio à preservação dos documentos.

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/EARQV205MAI2022.pdf (pág 21)

sistema informatizado de gestão de documentos precisa garantir que os documentos sejam autênticos, ou seja, que eles sejam verdadeiros, não tenham sido alterados ou falsificados.

Prescindir da manutenção da autenticidade quer dizer "não precisar garantir que o documento é verdadeiro", o que não faz sentido, porque a autenticidade é essencial para confiar nos documentos, principalmente no meio digital.

Um sistema informatizado de gestão de documentos é um programa de computador que ajuda uma empresa ou órgão a cuidar de todos os seus documentos (papéis ou digitais) de forma organizada.

Esse sistema faz várias coisas importantes, como:

• Guardar os documentos de forma segura, para ninguém perder ou estragar.
• Controlar quem pode ver ou mexer nos documentos, garantindo segurança.
• Mostrar os documentos rapidamente quando alguém precisa, sem perder tempo procurando.
• Garantir que os documentos sejam verdadeiros e não foram modificados sem autorização (autenticidade). Prescinde = dispensa!

Exemplo:

Imagine um programa que o pessoal do RH usa para guardar todos os contratos de trabalho em formato digital. Sempre que precisam consultar um contrato, fazem a busca no sistema e acham rapidinho. Se alguém tentar alterar um contrato, o sistema registra tudo para garantir que o documento continua verdadeiro.

Errado

A questão explora o vocabulário: prescinde significa "dispensa", o que torna a afirmativa falsa. A autenticidade é um requisito essencial e obrigatório em um Sistema Informatizado de Gestão de Arquivos (SIGAD). O sistema deve garantir que o documento é exatamente o que diz ser, assegurando também a integridade, a confiabilidade e a disponibilidade (requisitos do e-ARQ Brasil). Sem a manutenção da autenticidade, o documento digital perde seu valor probatório.

Siga-me @rexconcurseiro

Errado

A questão explora o vocabulário: prescinde significa "dispensa", o que torna a afirmativa falsa. A autenticidade é um requisito essencial e obrigatório em um Sistema Informatizado de Gestão de Arquivos (SIGAD). O sistema deve garantir que o documento é exatamente o que diz ser, assegurando também a integridade, a confiabilidade e a disponibilidade (requisitos do e-ARQ Brasil). Sem a manutenção da autenticidade, o documento digital perde seu valor probatório.

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