Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q4055049 Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.

No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Alternativas
Q4055013 Arquivologia
Acerca da elaboração de documentos técnicos, julgue o seguinte item.

O registro da autoria e da data de elaboração do documento técnico é um importante elemento de rastreabilidade técnica e de responsabilização profissional.
Alternativas
Q4054442 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.


 A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário. 

Alternativas
Q4054439 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item. 


O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Alternativas
Q4054257 Arquivologia
Os documentos de valor histórico ou probatório devem ser enviados para o
Alternativas
Q4054184 Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.

No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Alternativas
Q4054171 Arquivologia

Julgue o item a seguir, relativo a documentação. 


No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.

Alternativas
Q4054168 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.


O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Alternativas
Q4054039 Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a documentação. 

No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Alternativas
Q4053975 Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.

No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Alternativas
Q4053947 Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.

No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Alternativas
Q4053443 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item. 

O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
Alternativas
Q4053442 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item. 

A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos. 
Alternativas
Q4053441 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item. 

A gestão documental restringe-se ao arquivamento físico de papéis. 
Alternativas
Q4053440 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental. 
Alternativas
Q4053438 Arquivologia
Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.

A utilização de sistemas digitais de protocolo permite o acompanhamento do andamento das demandas administrativas. 
Alternativas
Q4053233 Arquivologia
Na rotina da secretaria escolar, a produção e o registro de documentos administrativos oficiais constituem parte essencial da comunicação institucional e da formalização das decisões administrativas da escola. Entre esses documentos, destacam-se ofícios, memorandos e registros protocolados, que devem seguir padrões formais de redação e controle administrativo para assegurar autenticidade, rastreabilidade e validade institucional. Durante a análise de procedimentos administrativos em uma unidade escolar, a equipe gestora identificou diferentes práticas relacionadas à elaboração de ofícios e ao registro de documentos no protocolo institucional. Considerando as boas práticas de comunicação administrativa e de controle documental na secretaria escolar, assinale a alternativa que apresenta procedimento adequado.
Alternativas
Q4053231 Arquivologia
Em uma instituição de ensino, a secretaria escolar realiza a gestão de documentos acadêmicos, incluindo matrículas, históricos escolares, registros de frequência e atas de resultados finais. Parte desses documentos possui valor administrativo imediato, enquanto outros apresentam relevância jurídica, histórica ou comprobatória, exigindo tratamento arquivístico adequado. Durante um processo de reorganização do arquivo escolar, a equipe administrativa discute critérios para guarda, preservação e eventual eliminação de documentos, considerando limitações de espaço físico, necessidade de acesso frequente às informações e preservação da memória institucional. Com base nos princípios da gestão documental aplicados ao arquivo escolar, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4053230 Arquivologia
A secretaria escolar desempenha papel central no acompanhamento da vida escolar dos estudantes, sendo responsável pela organização, atualização e preservação dos registros acadêmicos que documentam a trajetória educacional do aluno ao longo das etapas de ensino.
Considerando as atribuições da secretaria escolar relacionadas ao acompanhamento da vida escolar do estudante, analise as asserções a seguir.
I. O registro sistemático das informações acadêmicas dos estudantes, incluindo matrícula, frequência e resultados das avaliações, é essencial para garantir a continuidade da vida escolar e a emissão correta de documentos escolares.
PORQUE
II. O histórico escolar e demais documentos acadêmicos devem ser elaborados com base em registros institucionais oficiais que comprovem o percurso educacional do estudante.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4053223 Arquivologia
A secretaria escolar é o núcleo administrativo responsável pela gestão documental, legalidade dos registros acadêmicos e conformidade com normas educacionais. Suas principais responsabilidades administrativas incluem gerenciar matrículas e transferências, organizar arquivos físicos e digitais, emitir históricos e certificados, proteger dados educacionais e atender a comunidade escolar, garantindo a eficiência operacional da instituição. Nesse contexto, a execução das rotinas administrativas exige procedimentos padronizados que assegurem confiabilidade dos registros, segurança das informações e conformidade com as normas institucionais e educacionais. Considerando as atribuições administrativas da secretaria escolar e as boas práticas de gestão documental e atendimento institucional, assinale a alternativa correta de acordo com a execução das rotinas administrativas da secretaria escolar.
Alternativas
Respostas
161: E
162: C
163: E
164: C
165: D
166: E
167: E
168: C
169: E
170: E
171: E
172: E
173: C
174: E
175: C
176: C
177: C
178: E
179: C
180: D