Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 9

Q4171625

Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO - 5° Região (RS) Prova: Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Analista Administrativo |

Q4171625 Arquivologia

Uma autarquia federal responsável pela regulação de determinado setor econômico passou por auditoria interna, que identificou dificuldades na recuperação de processos administrativos relacionados à aplicação de sanções e à celebração de convênios. Verificou-se que os documentos estavam organizados por tipo documental (ofícios, memorandos, relatórios) e por ordem cronológica, sem vinculação estruturada às funções e atividades institucionais. Diante desse cenário hipotético, a diretoria de gestão documental decidiu revisar o modelo adotado. De acordo com a legislação arquivística brasileira e, ainda, considerando os critérios técnicos de classificação, a medida correta a ser implementada pela autarquia consiste em:

A

Reorganizar o acervo segundo método temático, agrupando os documentos por assuntos gerais de interesse administrativo.

B

Estruturar a classificação com base em tipologias documentais, organizando os documentos segundo sua forma e suporte material.

C

Classificar os documentos com base na ordem cronológica de produção, facilitando o controle temporal das decisões administrativas.

D

Adotar plano de classificação funcional, estruturado a partir das funções, subfunções e atividades da autarquia, assegurando a organicidade e o vínculo dos documentos com as competências institucionais.

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Q4167439

Ano: 2026 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CAU-CE Prova: Instituto Consulplan - 2026 - CAU-CE - Assistente Administrativo |

Q4167439 Arquivologia

No setor administrativo de um CAU/UF, os documentos recebidos, como requerimentos de registro profissional e processos administrativos, passam por etapas de registro, classificação e encaminhamento, seguindo práticas de gestão documental. Com base nos princípios da arquivologia, assinale a afirmativa correta.

A

Arquivos intermediários são formados por documentos de valor histórico reconhecido.

B

A eliminação de documentos acontece no arquivo permanente, após a microfilmagem.

C

A avaliação de documentos consiste na organização física dos documentos conforme sua ordem de chegada.

D

Arquivos correntes reúnem documentos que já cumpriram sua função administrativa e aguardam destinação final.

E

O protocolo atua no controle do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos no âmbito institucional.

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Q4165420

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Almoxarife |

Q4165420 Arquivologia

O arquivamento de notas fiscais obedece à gestão documental e aos preceitos da arquivologia e da legislação. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O suporte é a base física específica sobre a qual a informação de um documento é devidamente registrada.
( ) A eliminação foca em destruir os documentos de arquivo que não possuem valor para a guarda permanente.
( ) O arquivamento é a atividade técnica que arquiva as notas fiscais para dificultar o acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

F-V-F.

B

V-V-V.

C

V-V-F.

D

F-F-V.

E

V-F-V.

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Q4164414

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164414 Arquivologia

Uma secretaria escolar da rede municipal pretende aperfeiçoar a gestão de seus arquivos. Como não existe previsão imediata para a implantação de uma política arquivística abrangente em nível municipal, a equipe busca uma alternativa viável para promover melhorias no curto prazo. Qual proposta é a mais adequada para alcançar esse objetivo?

A

Elaborar e utilizar um material orientador que adapte princípios e procedimentos de gestão documental à realidade escolar, oferecendo diretrizes práticas aos servidores responsáveis pelos arquivos.

B

Priorizar a elaboração de normas internas de controle de acesso aos documentos, concentrando os esforços na segurança da informação até que sejam definidas diretrizes mais amplas de organização documental.

C

Estruturar um projeto voltado predominantemente para a ampliação dos espaços de guarda e para a melhoria das condições físicas de armazenamento, estabelecendo posteriormente procedimentos de gestão documental.

D

Constituir uma comissão escolar responsável por analisar periodicamente a documentação produzida pela instituição, definindo procedimentos próprios de organização e arquivamento com base na experiência acumulada pelos seus membros.

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Q4164411

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164411 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, o secretário escolar verificou que diversos dossiês de alunos concluintes permaneciam no arquivo corrente há vários anos, apesar de toda a documentação de conclusão já ter sido expedida. Diante dessa situação, qual procedimento está mais alinhado às normas de organização dos registros escolares?

A

Encaminhar os dossiês ao arquivo permanente, uma vez concluídos os procedimentos relativos à conclusão do curso.

B

Manter os dossiês em arquivo semipermanente por tempo indeterminado, considerando a possibilidade de solicitações frequentes de segunda via de documentos por ex-alunos.

C

Reorganizar os dossiês por ano de conclusão e mantê-los no arquivo corrente até que a escola complete um ciclo integral de renovação documental, transferindo-os posteriormente para o arquivo permanente.

D

Incorporar os dossiês aos registros gerais de resultados finais da escola, preservando os documentos individuais quando houver determinação expressa da inspeção escolar.

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Q4164410

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164410 Arquivologia

A respeito das atribuições técnicas do secretário escolar e sua relação com o contexto educacional contemporâneo, assinale a alternativa correta.

A

Embora as tecnologias digitais tenham ampliado as formas de registro e comunicação escolar, a credibilidade da unidade de ensino continua vinculada prioritariamente à correta preservação dos documentos físicos, sendo os recursos tecnológicos instrumentos complementares à atividade-fim da secretaria.

B

A atualização permanente sobre legislações educacionais possui dupla finalidade: assegurar a conformidade dos procedimentos administrativos e subsidiar a orientação da comunidade escolar; entretanto, sua aplicação prática restringe-se aos casos em que há necessidade de emissão ou retificação de documentos oficiais.

C

A organização documental, o domínio das tecnologias de informação e o conhecimento da legislação constituem elementos articulados que contribuem para a credibilidade da unidade escolar e para a qualidade dos serviços prestados.

D

A atuação integrada da secretaria com os demais setores da escola pressupõe competências relacionadas à gestão da informação, ao atendimento da comunidade e à regularização da vida escolar dos estudantes, cabendo à emissão documental a função de materializar formalmente procedimentos já consolidados no âmbito institucional.

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Q4164409

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164409 Arquivologia

Uma escola municipal enfrenta frequentes dificuldades para localizar históricos escolares, fichas individuais e atas de resultados finais. Após uma análise interna, constatou-se que os documentos foram arquivados ao longo dos anos sem critérios uniformes de classificação, avaliação ou destinação documental. Diante desse cenário, o secretário escolar deve propor uma medida para solucionar o problema. Qual é a solução mais adequada?

A

Promover a reorganização dos documentos a partir da frequência de consultas realizadas pela comunidade escolar, agrupando em um mesmo conjunto documental os registros mais demandados, independentemente de sua tipologia, temporalidade ou função administrativa.

B

Elaborar um inventário detalhado dos documentos existentes e estabelecer rotinas de preservação física, mantendo os critérios de arquivamento já utilizados pela escola para evitar alterações que possam comprometer a continuidade dos procedimentos administrativos.

C

Instituir um sistema de controle com base prioritária na digitalização dos documentos mais utilizados pela secretaria, associando-o a mecanismos de busca eletrônica que reduzam o tempo de atendimento das solicitações dos usuários.

D

Organizar os documentos segundo parâmetros arquivísticos, contemplando procedimentos relacionados à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação, ao arquivamento e à destinação documental, de modo a garantir a recuperação eficiente das informações e a preservação dos documentos de valor permanente.

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Q4164396

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Auxiliar de Secretaria |

Q4164396 Arquivologia

Considerando a organização dos arquivos escolares e sua importância para a gestão documental da escola pública, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente concentra registros cuja utilização administrativa é menos frequente, enquanto o arquivo ativo reúne documentos de acompanhamento contínuo; entretanto, ambos podem ser consultados para subsidiar a emissão de documentos escolares, conforme a necessidade institucional.

B

O arquivo ativo deve reunir prioritariamente os documentos necessários ao acompanhamento dos estudantes matriculados, ao passo que o arquivo permanente preserva registros de alunos vinculados à trajetória histórica da instituição, permitindo a recuperação futura de informações acadêmicas.

C

O arquivo permanente é constituído por documentos de guarda prolongada, mas sua utilização tende a ocorrer principalmente em procedimentos relacionados à certificação e à comprovação de escolaridade, razão pela qual os registros dos estudantes matriculados podem ser gradualmente transferidos para ele ao longo do ano letivo.

D

A distinção entre arquivo ativo e arquivo permanente decorre principalmente do grau de atualização dos documentos, uma vez que ambos possuem a mesma finalidade administrativa de acompanhamento da vida escolar dos estudantes.

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Q4163256

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163256 Arquivologia

O Secretário elabora relatórios e expedientes administrativos baseados nos instrumentos de gestão documental. Os documentos escolares transitam e, após perderem a vigência administrativa corrente, podem ser guardados temporariamente antes do descarte. Considerando isso, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda dos arquivos e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
( ) O plano de classificação de documentos atribui codigos estruturados aos assuntos para padronizar o arquivamento das pastas dos estudantes.
( ) Fica sujeito a responsabilidade administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente considerados como de interesse público e social.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

V-V-F.

B

V-V-V.

C

F-V-F.

D

V-F-V.

E

F-F-V.

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Q4163248

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163248 Arquivologia

Para que os serviços de secretaria sejam feitos em dia, o Secretário gerencia os arquivos correntes que contêm o cronograma escolar. Fundamentado na teoria das três idades, o arquivo administrativo é dividido temporalmente de acordo com a frequência de uso e destinação dos documentos. Diante disso, pode-se afirmar que:

A

A destinação final na fase permanente corresponde à eliminação sumária dos documentos escolares.

B

Os documentos inativos sem valor histórico são guardados na idade permanente para sempre.

C

Os documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

D

Os documentos intermediários compõem a primeira idade documental, caracterizada pelo uso administrativo intenso e diário.

E

O plano de classificação não interfere no método de arquivamento das escolas públicas, sendo um documento apenas da área financeira.

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Q4163245

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163245 Arquivologia

Conforme o cronograma de atividades da secretaria, o Secretário arquiva e avalia papéis institucionais. Considerando que, de acordo com os princípios da arquivologia, há documentos que aguardam destinação final, pode-se afirmar que:

A

Os documentos eliminados não dependem de autorização da instituição arquivística pública, sendo extintos pela própria escola a qualquer momento.

B

Os arquivos privados não podem ser declarados de interesse público e social.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos orgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

A gestão de documentos baseia-se unicamente no acondicionamento estético de papéis soltos em armários.

E

Os documentos de valor permanente são alienáveis mediante pagamento de taxa.

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Q4163241

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163241 Arquivologia

O Secretário da Escola atende as transferências e guarda as pastas dos alunos egressos e formados. Diante disso, a gestão de documentos na arquivologia pública observa as idades documentais. Consideram-se documentos _______ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Já os documentos _________ são os de valor histórico e informativo que devem ser preservados.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

permanentes - temporários.

B

inativos - correntes.

C

intermediários - provisórios.

D

correntes - permanentes.

E

especiais - descartáveis.

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Q4162327

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Westfália - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Westfália - RS - Agente Administrativo |

Q4162327 Arquivologia

A transferência de documentos do arquivo corrente para o intermediário ocorre quando:

A

Deixam de ser úteis ao chefe do departamento.

B

Passaram pelo menos cinco dias sem uso.

C

Deixam de ter apenas via física, passando a ter também cópia digitalizada.

D

Deixam de ter uso frequente, mas ainda possuem valor administrativo.

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Q4161007

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Agente de Atividade de Apoio II |

Q4161007 Arquivologia

O Agente prepara os envelopes e cola os selos nas correspondências oficiais que a Prefeitura enviará para os cidadãos por meio dos Correios. Na rotina de gestão de documentos, essa etapa de envio das correspondências para fora do órgão recebe o nome de:

A

Triagem.

B

Recebimento

C

Protocolo.

D

Expedição.

E

Classificação.

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Q4160994

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Agente de Atividade de Apoio II |

Q4160994 Arquivologia

O Agente recebe e distribui documentos no balcão de atendimento. Sobre as noções básicas de gestão desses documentos, analise as assertivas abaixo e julgue-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F):

( ) O protocolo é o setor que recebe, registra e controla a tramitação dos documentos na Prefeitura.
( ) A triagem é a etapa em que o Agente separa as correspondências urgentes das rotineiras.
( ) A distribuição é o envio do documento para fora do órgão, ou seja, para o cidadão em sua casa.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

F-V-F.

B

V-V-F.

C

V-F-V.

D

F-F.V.

E

V-V-V.

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Q4160858

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: CIGA-SC Prova: Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |

Q4160858 Arquivologia

Considere que em determinado consórcio público:

I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.

Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:

A

Sigiloso, restrito e ostensivo.

B

Técnico, especial e especializado.

C

Setorial, geral e central.

D

Pessoal, público e institucional.

E

Corrente, intermediário e permanente.

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Q4160857

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: CIGA-SC Prova: Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |

Q4160857 Arquivologia

O setor de Protocolo de um consórcio público recebeu uma correspondência oficial lacrada, remetida pelo Ministério Público e nominalmente endereçada ao Diretor-Geral da entidade. Ao realizar a triagem visual externa da embalagem, o Assistente Administrativo responsável identificou que o documento possuía cunho particular e pessoal, tratando de assunto alheio às competências institucionais do consórcio. Diante das rotinas padronizadas de recebimento e cadastro de documentos, o servidor deve adotar o seguinte procedimento:

A

Abrir o envelope, registrar o resumo do assunto no sistema de trâmite e encaminhar os autos físicos digitalizados para o destinatário.

B

Abster-se de abrir a correspondência, registrando apenas os dados do cabeçalho externo no protocolo antes de entregá-la ao destinatário.

C

Recusar o recebimento do documento na triagem, carimbando a embalagem como inválida devido à falta de interesse público do objeto.

D

Romper o lacre para classificar o grau de sigilo interno e reter a guia de remessa até que o Diretor-Geral assine o termo de ciência.

E

Encaminhar o pacote fechado diretamente ao arquivo permanente, efetuando o tombamento histórico por se tratar de órgão público.

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Q4160854

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: CIGA-SC Prova: Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |

Q4160854 Arquivologia

A teoria arquivística preconiza que a gestão de documentos se divide em fases distintas e complementares ao longo do seu ciclo vital, de modo que as atividades normatizadas de recebimento e classificação, associadas às tarefas contínuas de registro e movimentação, constituem funções coordenadas por um setor específico e inseridas em um tipo de arquivo determinado, que são:

A

Setor de expedição e arquivo intermediário.

B

Setor de triagem e arquivo permanente.

C

Setor de empréstimo e arquivo setorial.

D

Setor de protocolo e arquivo corrente.

E

Setor de consulta e arquivo histórico.

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Q4160853

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: CIGA-SC Prova: Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |

Q4160853 Arquivologia

Ao realizar, excepcionalmente, uma contratação presencial, o setor de Compras de um consórcio público recebeu a documentação dos licitantes entregue em envelopes de correspondência. Durante a autuação e a instrução física do certame, o Assistente Administrativo responsável incluiu os envelopes vazios como peças integrantes e numeradas do processo, sob a justificativa de comprovar a origem externa do material. À luz da teoria sobre classificação, registro, tramitação, organização e arquivamento de documentos, essa prática adotada pelo Assistente Administrativo é considerada INCORRETA. Em vez disso, deve-se:

A

Arquivar as capas em uma pasta intermediária apartada até a homologação final do certame licitatório presencial.

B

Colar os invólucros, mantendo-os abertos, o que garante a leitura das faces externa e interna pelos órgãos de controle.

C

Descartar oso envelopes após anotar as informações referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.

D

Digitalizar a face externa das embalagens para o sistema de trâmite eletrônico e enviar os originais à fragmentação.

E

Juntar os invólucros ao final do volume do processo, sem numerá-los, para preservar a comprovação dos lacres físicos.

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Q4160002

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4160002 Arquivologia

A Controladoria Interna de um município identificou, durante fiscalização ordinária, que determinado setor administrativo mantinha documentos públicos armazenados em ambiente físico inadequado, sem controle de acesso, sem tabela de temporalidade aprovada e sem registro de movimentação dos expedientes. Paralelamente, verificou-se que solicitações de acesso a informações feitas por cidadãos eram respondidas diretamente pelos servidores do setor, sem protocolo formal e sem ciência da autoridade competente, comprometendo o rastreamento das respostas fornecidas.

Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. As irregularidades identificadas comprometem simultaneamente a gestão documental, o controle interno e o direito de acesso à informação, configurando falhas sistêmicas que demandam correção estrutural e não apenas ajustes pontuais nos procedimentos do setor.

PORTANTO,

II. A gestão documental adequada, o controle interno efetivo e o cumprimento das normas de acesso à informação são funções administrativas interdependentes, cuja fragilidade em qualquer um dos elementos compromete a integridade, a rastreabilidade e a transparência das informações produzidas e custodiadas pela administração pública municipal.

Assinale a alternativa correta:

A

A asserção I é verdadeira, e a asserção II é falsa, pois a gestão documental, o controle interno e o acesso à informação são funções administrativas autônomas e independentes, cujas falhas produzem efeitos restritos ao âmbito de cada função, sem impacto recíproco entre elas.

B

As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não justifica a I, pois o fundamento das irregularidades reside exclusivamente na ausência de tabela de temporalidade aprovada, sendo os demais elementos descritos consequências diretas dessa omissão específica.

C

A asserção I é falsa, e a asserção II é verdadeira, pois as irregularidades descritas são de natureza exclusivamente documental, não configurando falhas de controle interno nem comprometendo o direito de acesso à informação dos cidadãos.

D

As asserções I e II são verdadeiras e a II justifica corretamente a asserção I, pois a interdependência entre gestão documental, controle interno e acesso à informação explica por que as falhas identificadas produzem efeitos sistêmicos que exigem correção estrutural.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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