Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 9

Q4299947

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299947 Arquivologia

Após uma consulta interna, um processo retorna ao arquivo. Antes de recolocá-lo na caixa indicada pelo controle, o procedimento correto é:

A

Conferir a identificação do processo e sua composição básica, verificar a localização registrada e atualizar o controle de retorno antes do arquivamento.

B

Retirar a identificação externa do processo para evitar duplicidade com o número registrado no sistema e arquivá-lo somente pela data.

C

Arquivar o processo sem conferência porque o registro de empréstimo já comprovaria que o conjunto devolvido é necessariamente o mesmo que saiu.

D

Reclassificar o processo sempre que ele retornar de consulta, independentemente de ter permanecido vinculado à mesma função e série documental.

E

Guardar o processo na primeira caixa com espaço disponível e alterar a localização apenas quando houver nova solicitação.

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Q4299945

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299945 Arquivologia

Sobre arquivo público, gestão documental, memória institucional e acesso à informação, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4299943

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299943 Arquivologia

Uma série de requerimentos de uso de espaço público já está corretamente classificada sob o mesmo código. Dentro da série, há centenas de documentos identificados por número de protocolo, e o setor consulta com frequência documentos específicos por esse número. Para facilitar a busca sem alterar a classificação existente, o procedimento correto é:

A

Manter a classificação já aplicada e ordenar os requerimentos pelo número de protocolo, registrando de forma consistente a localização da unidade de arquivamento.

B

Manter os documentos sem critério de ordenação e utilizar apenas a leitura sequencial das caixas, pois todos pertencem à mesma série documental.

C

Renumerar integralmente a série a cada nova remessa recebida, de modo que a numeração de arquivamento acompanhe a ordem de chegada das caixas ao depósito.

D

Substituir o código de classificação pelo nome de cada requerente porque a ordenação deve ocupar o lugar da classificação quando há grande volume documental.

E

Separar os requerimentos por palavras do assunto escrito no corpo do documento, ainda que isso rompa a organização prevista no instrumento adotado.

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Q4298481

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298481 Arquivologia

Durante a preparação de uma listagem de eliminação prevista em instrumento institucional, a equipe identifica uma série de processos de licenciamento de eventos produzidos entre 1995 e 2010. A tabela vigente indica eliminação após o cumprimento dos prazos, mas a análise técnica aponta que a série documenta uma política cultural municipal singular, não considerada de modo explícito quando o instrumento foi elaborado. Antes de executar a destinação, a providência mais consistente é:

A

Selecionar uma amostra de processos considerados representativos e eliminar os demais, pois a amostragem seria solução adequada sempre que houvesse dúvida sobre a destinação.

B

Digitalizar integralmente a série e executar a eliminação física, usando a cópia digital como substituto suficiente da reavaliação arquivística e da decisão institucional.

C

Suspender o encaminhamento daquela série à eliminação e submetê-la à reavaliação institucional competente, documentando os elementos que podem justificar revisão do valor e da destinação.

D

Declarar toda a série permanente por decisão do Atendente, pois a presença de interesse cultural autorizaria alterar diretamente a destinação previamente estabelecida no instrumento.

E

Manter a eliminação porque a existência de tabela aprovada impediria qualquer reexame posterior, mesmo diante de informações relevantes sobre o valor secundário da série.

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Q4298479

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298479 Arquivologia

Na gestão arquivística, a relação dos documentos com as funções e atividades do produtor é representada no instrumento denominado __________; a consolidação dos prazos de guarda e da destinação é registrada no instrumento denominado __________; e a identificação, a contextualização e a localização de documentos para consulta são apoiadas pelo instrumento denominado __________.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas no excerto:

A

protocolo − tabela de temporalidade − inventário analítico.

B

instrumento de pesquisa − tabela de temporalidade − plano de classificação.

C

plano de classificação − tabela de temporalidade − instrumento de pesquisa

D

plano de classificação − listagem de eliminação − tabela de temporalidade.

E

tabela de temporalidade − plano de classificação − guia de fundos.

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Q4298477

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298477 Arquivologia

Uma massa documental acumulada chegou ao Arquivo Público sem tratamento arquivístico confiável. Considere as etapas a seguir:

1.Executar as destinações e os encaminhamentos aprovados, preservando controles e registros do processo.
2.Classificar os conjuntos conforme o plano aplicável ou propor tecnicamente os ajustes necessários.
3.Identificar produtores, funções, atividades, séries e contexto de produção.
4.Avaliar as séries, relacionando valores, prazos e destinação ao instrumento competente.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência tecnicamente mais coerente:

A

3 − 2 − 4 − 1.

B

3 − 4 − 2 − 1.

C

1 − 3 − 2 − 4.

D

2 − 3 − 4 − 1

E

4 − 3 − 2 − 1.

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Q4298475

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298475 Arquivologia

Na revisão do papel institucional do Arquivo Público municipal, uma proposta prevê que a unidade passe a atuar somente quando os documentos já forem considerados permanentes, sem participação ou orientação nas fases anteriores. Considerando a relação entre gestão documental, memória e acesso, a decisão tecnicamente mais consistente é:

A

Receber somente conjuntos já selecionados pelas unidades produtoras e reconstruir posteriormente seu contexto, independentemente dos critérios adotados durante a produção e a tramitação.

B

Priorizar a incorporação de documentos antigos e deixar a gestão dos documentos recentes para tratamento futuro, quando perderem a frequência de uso e forem transferidos ao arquivo.

C

Concentrar o Arquivo Público na guarda permanente e atribuir às unidades produtoras autonomia integral para definir classificação, prazos e eliminação, desde que mantenham seus próprios controles e registrem as decisões adotadas.

D

Limitar a atuação do Arquivo Público à difusão histórica, pois a gestão corrente e a intermediária teriam finalidade administrativa distinta da preservação da memória e responderiam a demandas de outra natureza.

E

Integrar o Arquivo Público à gestão documental desde a produção dos documentos porque a qualidade da memória institucional depende também do tratamento realizado antes da fase permanente.

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Q4298471

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298471 Arquivologia

Um serviço municipal passou por três mudanças de nome e de posição no organograma, mas continuou executando a mesma função de autorizar o uso temporário de espaços públicos. Ao revisar a classificação de seus documentos, o atendente identifica que os registros foram separados conforme o nome da unidade existente em cada período. A revisão tecnicamente mais adequada é:

A

Analisar a função, as atividades e o contexto de produção ao longo das mudanças organizacionais e ajustar o enquadramento documental para representar essa continuidade funcional, documentando as alterações institucionais.

B

Adotar como classe principal o nome atual da unidade e converter retroativamente todos os códigos anteriores, dispensando o registro das mudanças institucionais ocorridas no período.

C

Manter três classificações independentes porque cada mudança nominal no organograma cria automaticamente uma nova função arquivística e exige novo agrupamento documental dos conjuntos produzidos.

D

Reclassificar todos os documentos pelo assunto "uso de espaços públicos", independentemente da atividade que os gerou, pois o tema seria o elemento mais estável diante das mudanças de estrutura administrativa.

E

Criar uma classe distinta para documentos digitais e outra para documentos em papel, preservando em cada suporte os códigos formados pelos nomes das antigas unidades.

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Q4298470

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298470 Arquivologia

A Prefeitura implanta um novo serviço digital para emissão de autorizações de uso de equipamentos culturais. Ao analisar os documentos gerados, o atendente verifica que a tipologia ainda não aparece expressamente no plano de classificação, embora a função e a atividade estejam contempladas. A providência mais adequada é:

A

Analisar a relação da nova tipologia com a função e a atividade já previstas, aplicar o enquadramento compatível quando tecnicamente sustentado e propor a atualização formal do instrumento caso seja necessária maior especificação.

B

Enquadrar os documentos pela palavra "cultura", escolhendo a classe cujo título contenha termo mais semelhante, ainda que represente função administrativa diferente.

C

Enquadrar a nova tipologia na classe mais utilizada pelo setor demandante, de modo que os documentos fiquem reunidos com aqueles que a unidade já consulta com maior frequência.

D

Manter os documentos sem classificação até que a primeira destinação seja necessária, pois o plano só se tornaria relevante quando iniciada a contagem do prazo de guarda.

E

Criar imediatamente um código local exclusivo para o novo serviço e utilizá-lo sem submetê-lo ao processo institucional de atualização do plano de classificação.

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Q4298463

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298463 Arquivologia

Em uma situação hipotética, uma tabela de temporalidade aprovada estabelece:

• Série A − Contratos de manutenção predial: fase corrente por 5 anos após o encerramento; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

• Série B − Relatórios anuais de execução de políticas culturais: fase corrente por 2 anos após o ano de referência; fase intermediária por 3 anos; destinação final: guarda permanente.

• Série C − Cadastros de fornecedores inativos: fase corrente por 5 anos após a inativação; fase intermediária por 5 anos; destinação final: eliminação.

Em 9 de agosto de 2026, analisa-se um contrato encerrado em 31 de dezembro de 2018, um relatório referente a 2020 e um cadastro de fornecedor inativado em 10 de outubro de 2022. Considerando exclusivamente o instrumento apresentado, a aplicação correta é:

A

Eliminar o contrato porque já se passaram mais de cinco anos do encerramento; recolher o relatório; transferir imediatamente o cadastro para a fase intermediária.

B

Recolher o contrato e o relatório porque ambos já ultrapassaram a fase corrente; manter o cadastro na fase corrente.

C

Manter os três conjuntos na fase intermediária, pois o ano de 2026 é posterior aos marcos que iniciaram a contagem dos prazos.

D

Manter o contrato na fase intermediária até o término do prazo correspondente; recolher o relatório de 2020 para guarda permanente; manter o cadastro de 2022 na fase corrente até completar seu prazo.

E

Eliminar o contrato e o cadastro por possuírem destinação final de eliminação e manter o relatório em fase intermediária até completar cinco anos de guarda após 2020.

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Q4298461

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298461 Arquivologia

Em um programa de gestão documental, a transferência e o recolhimento aparecem como movimentos distintos no ciclo de vida dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência e o recolhimento podem ocorrer dentro da mesma jurisdição arquivística, sem representar compra, doação ou mudança de propriedade dos documentos.

II.A transferência está associada, em regra, à passagem de documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à guarda permanente.

III.A transferência para o arquivo intermediário comprova que a série possui valor permanente e, por isso, pode substituir a avaliação documental.

É correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I e II, apenas.

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Q4298460

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298460 Arquivologia

Sobre a atuação de arquivos públicos e a preservação da memória institucional, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A denominação atribuída a uma instituição arquivística municipal delimita, por si, o conjunto de funções que ela pode exercer no ciclo de vida dos documentos.

(__)A eliminação de documentos públicos depende de procedimento autorizado, ainda que a instituição custodiadora seja denominada arquivo histórico.

(__)A memória institucional pode ser preservada adequadamente mesmo quando classificação, avaliação e destinação são conduzidas sem relação com as funções e o contexto de produção dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

V − F − V.

C

F − V − F.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4297135

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297135 Arquivologia

Na gestão documental da prefeitura, os documentos percorrem fases distintas conforme sua frequência de uso e seu valor. Considerando a teoria das três idades, o arquivo intermediário caracteriza-se como o conjunto de documentos que:

A

Se encontram ainda em tramitação ou em uso frequente e constante pelo órgão produtor, em razão de seu valor administrativo e funcional imediato.

B

Possuem valor secundário, histórico, probatório ou cultural, e são recolhidos à guarda permanente e definitiva em razão de seu interesse histórico duradouro.

C

Não sendo de uso corrente, aguardam, em razão de seu valor primário, o cumprimento dos prazos de guarda ou a destinação final estabelecidos na tabela de temporalidade.

D

Perderam integralmente o valor administrativo, legal e histórico, destinando-se à eliminação imediata pelo órgão produtor.

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Q4297119

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297119 Arquivologia

A gestão de documentos na prefeitura apoia-se na tabela de temporalidade para orientar guarda e descarte. Sobre o tema, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).
(__)A eliminação de documentos de arquivo dispensa qualquer autorização, bastando o decurso do prazo de guarda registrado na tabela de temporalidade para o arquivo corrente.
(__)A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, resultante da avaliação documental, que fixa prazos de guarda e define a destinação final dos documentos.
(__)Os documentos de valor secundário, recolhidos ao arquivo permanente, integram patrimônio arquivístico de guarda definitiva, sendo vedada a sua eliminação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

F, F, V.

B

F, V, V.

C

V, V, F.

D

V, V, V.

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Q4296871

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Recepcionista |

Q4296871 Arquivologia

Ao chegar à recepção, um cidadão entrega uma petição assinada, solicita um comprovante e informa que o documento precisa chegar ao gabinete ainda no mesmo expediente. Um servidor pede que a petição seja deixada diretamente sobre sua mesa. Qual conduta deve ser adotada pela recepção ao receber esse documento?

A

Receber o documento no balcão, entregar ao servidor interessado e orientar que o comprovante seja retirado depois no setor de destino.

B

Digitalizar o pedido e enviar ao setor por correio eletrônico, registrando o nome do cidadão em planilha interna da recepção.

C

Protocolar o documento no ato, registrar dados essenciais, fornecer comprovante ao interessado e encaminhar ao setor responsável.

D

Colher visto do servidor que pediu o documento e juntar a petição ao expediente físico, entregando comprovante informal ao cidadão.

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Q4296870

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Recepcionista |

Q4296870 Arquivologia

No recebimento, na conferência e na distribuição de correspondências e documentos, a recepção atua como ponto de passagem responsável, e não como simples balcão de entrega. Assinale a alternativa correta.

A

A conferência concentra-se no nome do destinatário e no volume, tratando origem e integridade como registros posteriores.

B

O recebimento verifica destinatário, origem, integridade aparente e dados mínimos antes da distribuição ao setor competente.

C

A distribuição ganha celeridade quando documentos afins são agrupados por proximidade física dos setores e entregues em lote.

D

O recebimento se completa com entrega ao primeiro servidor disponível, favorecendo circulação interna rápida no setor destinatário.

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Q4296850

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q4296850 Arquivologia

Na organização de arquivos e cadastros, a qualidade do serviço aparece quando o servidor encontra a informação certa no momento em que ela é necessária. Qual alternativa define corretamente essa organização?

A

Armazenamento dos registros em locais de consulta rápida, com atualização realizada pelo servidor que utiliza o cadastro com maior frequência.

B

Estruturação dos registros por critérios de identificação, atualização, localização e vínculo entre o cadastro, o documento e a finalidade administrativa.

C

Separação dos cadastros por setor interessado, permitindo que cada unidade mantenha um padrão próprio de registro e de consulta.

D

Guarda dos registros conforme a ordem de criação, facilitando a conferência cronológica e a distribuição interna dos documentos.

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Q4296843

Ano: 2026 Banca: INBRAEDEM Órgão: Câmara de Pombos - PE Prova: INBRAEDEM - 2026 - Câmara de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q4296843 Arquivologia

Na conferência de um processo, a servidora percebe que há cópias físicas no setor, arquivo digital em pasta compartilhada e versões com nomes parecidos. O documento precisa seguir para análise no mesmo expediente. Assinale a conduta correta sobre organização e controle de documentos.

A

Classificar as versões pelo nome do servidor que recebeu o material, registrando a movimentação quando houver despacho final.

B

Guardar a via física no setor de origem e substituir o controle digital por uma pasta compartilhada de consulta interna.

C

Separar documentos por tipo de suporte, tratando físico e digital como fluxos independentes até a tramitação final.

D

Conferir versão vigente, registrar movimentações, identificar duplicidades e preservar vínculo entre suportes.

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Q4296587

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: SEDES-DF Prova: Quadrix - 2026 - SEDES-DF - Técnico em Desenvolvimento e Assistência Social (TDAS) | Especialidade: Técnico Administrativo |

Q4296587 Arquivologia

Acerca dos tipos de arquivos e da organização de documentos, assinale a opção correta

A

Os documentos que não possuem movimentação, mas são objeto de consultas frequentes, classificam‑se como intermediários.

B

Consideram‑se intermediários os documentos que, sem uso corrente no órgão produtor, aguardam a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente por razões de interesse administrativo.

C

A transferência designa a passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente, ao passo que o recolhimento designa a passagem do arquivo corrente para o intermediário.

D

O método alfabético de arquivamento classifica‑se como indireto, por depender de consulta prévia ao índice remissivo.

E

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas prescinde de autorização da instituição arquivística pública competente.

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Q4296586

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: SEDES-DF Prova: Quadrix - 2026 - SEDES-DF - Técnico em Desenvolvimento e Assistência Social (TDAS) | Especialidade: Técnico Administrativo |

Q4296586 Arquivologia

Ao protocolo de um órgão chegaram, simultaneamente, uma correspondência particular endereçada a servidor, um ofício de órgão externo que demanda decisão da autoridade competente e um documento avulso relativo a processo administrativo em curso.

Com base nessa situação hipotética e nos procedimentos gerais de protocolo aplicáveis aos órgãos e às entidades da Administração Pública Federal, assinale a opção correta.

A

A correspondência particular deve ser aberta e registrada no protocolo, a fim de que se possa aferir sua pertinência às atribuições institucionais do órgão.

B

O ofício oriundo do órgão externo deve ser arquivado de imediato no próprio setor de protocolo, dispensada a formação de processo, por se tratar de documento de origem externa.

C

O documento avulso, relativo ao processo em curso, deve dar origem à autuação de um novo processo administrativo, de modo a preservar a autonomia de cada peça documental.

D

O registro pode ser dispensado quando a tramitação se der por meio eletrônico, uma vez que o próprio sistema informatizado supre a formalização da entrada do documento.

E

O ofício externo, que demanda decisão da autoridade, deve ser autuado, formando o processo; e o documento avulso deve ser juntado ao processo já em curso.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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