A Prefeitura implanta um novo serviço digital para emissão ...

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Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298470 Arquivologia

A Prefeitura implanta um novo serviço digital para emissão de autorizações de uso de equipamentos culturais. Ao analisar os documentos gerados, o atendente verifica que a tipologia ainda não aparece expressamente no plano de classificação, embora a função e a atividade estejam contempladas. A providência mais adequada é:

Analisar a relação da nova tipologia com a função e a atividade já previstas, aplicar o enquadramento compatível quando tecnicamente sustentado e propor a atualização formal do instrumento caso seja necessária maior especificação.

Enquadrar os documentos pela palavra "cultura", escolhendo a classe cujo título contenha termo mais semelhante, ainda que represente função administrativa diferente.

Enquadrar a nova tipologia na classe mais utilizada pelo setor demandante, de modo que os documentos fiquem reunidos com aqueles que a unidade já consulta com maior frequência.

Manter os documentos sem classificação até que a primeira destinação seja necessária, pois o plano só se tornaria relevante quando iniciada a contagem do prazo de guarda.

Criar imediatamente um código local exclusivo para o novo serviço e utilizá-lo sem submetê-lo ao processo institucional de atualização do plano de classificação.

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