Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.569 questões
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Prev
Prova:
FUNDATEC - 2026 - IPE Prev - Analista em Previdência - Secretariado Executivo |
Q4211153
Arquivologia
Inteirar-se sobre os métodos de arquivamento de documentos é uma das
responsabilidades do profissional de secretariado no tocante à gestão de documentos e arquivos em
uma organização. Diante do exposto, analise as seguintes assertivas em relação aos métodos de
arquivamento:
I. As principais vantagens do método alfabético são ser direto, rápido, fácil e barato.
II. Uma das ordenações geográficas no método geográfico é a de correspondência com outros países, em que a organização consiste na alfabetação do nome do estado primeiro, seguido da capital e do correspondente.
III. No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, formando pares que devem ser lidos da direita para esquerda.
IV. O método numérico cronológico, por ser direto, não obriga a duplicidade da pesquisa.
V. O método por assunto pode ser ordenado por ordem dicionária ou por ordem enciclopédica.
Quais estão INCORRETAS?
I. As principais vantagens do método alfabético são ser direto, rápido, fácil e barato.
II. Uma das ordenações geográficas no método geográfico é a de correspondência com outros países, em que a organização consiste na alfabetação do nome do estado primeiro, seguido da capital e do correspondente.
III. No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, formando pares que devem ser lidos da direita para esquerda.
IV. O método numérico cronológico, por ser direto, não obriga a duplicidade da pesquisa.
V. O método por assunto pode ser ordenado por ordem dicionária ou por ordem enciclopédica.
Quais estão INCORRETAS?
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Holambra - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Câmara de Holambra - SP - Agente Legislativo de Recepção |
Q4206780
Arquivologia
No âmbito da gestão documental, a teoria das três idades estabelece que os documentos passam por diferentes estágios de arquivamento de acordo com o seu valor e frequência de uso.
Com base nas definições técnicas fornecidas, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
( ) O Arquivo Corrente é o conjunto de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) O Arquivo Intermediário é composto por documentos de guarda definitiva que permanecem em uso contínuo pelas unidades produtoras em razão de sua elevada frequência de consulta administrativa.
( ) Designa-se como arquivo permanente conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Holambra - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Câmara de Holambra - SP - Agente Legislativo de Recepção |
Q4206779
Arquivologia
No âmbito das rotinas de protocolo e gestão documental, a correspondência institucional é classificada de acordo com o seu fluxo de tramitação.
Segundo as normas de procedimento adotadas, a correspondência classificada como "Interna” é a:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Holambra - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Câmara de Holambra - SP - Agente Legislativo de Recepção |
Q4206777
Arquivologia
O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública.
Com base nas atividades, atribuições e linha de atuação desse setor, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):
( ) O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.
( ) O protocolo desenvolve seu trabalho observando a padronização e a uniformidade de procedimentos, que facilitam a rastreabilidade dos documentos, evita O retrabalho e garante a celeridade no processamento das informações.
( ) О Protocolo reúne as atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, pois assegura o efetivo controle dos documentos arquivísticos, a partir da origem.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Salgado Filho - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Salgado Filho - PR - Técnico Administrativo |
Q4204100
Arquivologia
Sobre a Teoria das Três Idades, associe a 1ª coluna com a 2ª coluna e marque a
alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
1ª COLUNA: 1 - Arquivo Corrente 2 - Arquivo Intermediário 3 - Arquivo Permanente
2ª COLUNA: ( ) Documentos de valor histórico, inalienáveis e de guarda definitiva. ( ) Documentos consultados frequentemente e que estão em tramitação. ( ) Documentos de uso pouco frequente que aguardam o prazo de destinação final.
1ª COLUNA: 1 - Arquivo Corrente 2 - Arquivo Intermediário 3 - Arquivo Permanente
2ª COLUNA: ( ) Documentos de valor histórico, inalienáveis e de guarda definitiva. ( ) Documentos consultados frequentemente e que estão em tramitação. ( ) Documentos de uso pouco frequente que aguardam o prazo de destinação final.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q4203302
Arquivologia
A arquivologia organiza o tratamento técnico dos
documentos produzidos e recebidos pelas instituições no
curso de suas atividades, articulando a classificação, a
avaliação e a conservação dos acervos documentais.
Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas
verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)Os arquivos correntes reúnem documentos em curso ou de uso frequente pela administração, mantidos próximos aos setores produtores em razão da consulta constante para o desempenho das atividades cotidianas.
(__)A teoria das três idades classifica os documentos arquivísticos em correntes, intermediários e permanentes, com critérios distintos de frequência de uso e de valor administrativo, fiscal, legal ou histórico associados.
(__)A tabela de temporalidade documental estabelece os prazos de guarda dos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, indicando a destinação final entre a eliminação e a guarda permanente após a avaliação.
(__)Os documentos arquivísticos correntes destinam-se à guarda permanente em razão do valor histórico que adquirem ao longo do tempo, independentemente da avaliação posterior conduzida pela comissão competente do órgão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Os arquivos correntes reúnem documentos em curso ou de uso frequente pela administração, mantidos próximos aos setores produtores em razão da consulta constante para o desempenho das atividades cotidianas.
(__)A teoria das três idades classifica os documentos arquivísticos em correntes, intermediários e permanentes, com critérios distintos de frequência de uso e de valor administrativo, fiscal, legal ou histórico associados.
(__)A tabela de temporalidade documental estabelece os prazos de guarda dos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, indicando a destinação final entre a eliminação e a guarda permanente após a avaliação.
(__)Os documentos arquivísticos correntes destinam-se à guarda permanente em razão do valor histórico que adquirem ao longo do tempo, independentemente da avaliação posterior conduzida pela comissão competente do órgão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
SAAE de Aracruz - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - SAAE de Aracruz - ES - Agente Administrativo |
Q4203297
Arquivologia
Em uma unidade administrativa de protocolo, o servidor
responsável recebe um documento externo dirigido ao
órgão e dá início ao procedimento de tratamento e
encaminhamento previsto na rotina. Considerando as
etapas técnicas envolvidas no protocolo de documentos
no âmbito da administração pública, é correto afirmar
que o procedimento de autuação:
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Votorantim - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Câmara de Votorantim - SP - Recepcionista |
Q4201044
Arquivologia
Um servidor público terá de encaminhar um documento
de uma Câmara Municipal, local onde ele trabalha, para
uma Prefeitura.
Em Arquivologia, essa tramitação é denominada
Em Arquivologia, essa tramitação é denominada
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Votorantim - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Câmara de Votorantim - SP - Recepcionista |
Q4201043
Arquivologia
As recepcionistas mantêm por perto documentos de consulta frequente, pois eles são essenciais para as atividades diárias do órgão em que exercem suas atividades.
Em Arquivologia, esses documentos são classificados
como:
Q4199355
Arquivologia
Texto associado
Acerca da organização e do controle de documentos, julgue
o item a seguir.
O arquivamento horizontal, caracterizado pela
disposição dos documentos uns sobre os outros, é
o método indicado para os arquivos correntes, pois
permite a consulta rápida dos documentos, sem
a necessidade de remover os que se encontram
sobre eles.
Q4199345
Arquivologia
Texto associado
No que se refere à comunicação organizacional no contexto
da comunicação interna e externa, à redação oficial de
documentos, aos tipos de documentos administrativos e à
expedição de correspondência, julgue o item seguinte.
Suponha‑se que, em um órgão público, algumas
correspondências recebidas de usuários tenham sido
registradas, classificadas por assunto, encaminhadas
às unidades competentes e acompanhadas quanto
à sua tramitação interna. Nesse caso, é correto
afirmar que as providências descritas se inserem
nas atividades de protocolo documental, voltadas
ao controle da entrada e da movimentação de
documentos na organização.
Q4199327
Arquivologia
Texto associado
Acerca de administração, administração financeira,
administração de pessoas, administração de materiais,
procedimentos administrativos, manuais administrativos,
organização e métodos, gestão de estoque e suprimentos
de escritório, julgue o item a seguir
A inserção, em manual administrativo, da sequência
de atos para o recebimento, a conferência,
o registro, a tramitação e o arquivamento de
documentos caracteriza apenas uma orientação
genérica de conduta institucional, pois não formaliza
procedimento administrativo nem descreve
rotina operacional.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196607
Arquivologia
Que nome se dá ao conjunto de cópias arquivadas em local
diferente daquele dos respectivos originais, para garantir a
integridade da informação?
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196606
Arquivologia
Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a
classificação, o registro, a distribuição, o controle da
tramitação, a expedição e a autuação de documentos
avulsos para formação de processos e seus respectivos
procedimentos decorrentes. Com base nessas informações,
analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta
a(s) correta(s).
I. Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados.
II. Os procedimentos de distribuição para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais.
III. É permitida, desde que solicitada formalmente, a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro no instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação.
I. Documentos digitais, avulsos ou processos, devem ser recebidos por meio de transmissão entre sistemas integrados.
II. Os procedimentos de distribuição para os documentos digitais são os mesmos adotados para os documentos não digitais.
III. É permitida, desde que solicitada formalmente, a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro no instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196605
Arquivologia
Gestão de documentos implica acompanhar todo o ciclo
vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade
no desempenho de suas funções e atividades. Nesse
sentido, a fase que diz respeito ao fluxo percorrido pelos
documentos para o cumprimento de sua função
administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o
trâmite, é denominada
Ano: 2026
Banca:
Instituto Avalia
Órgão:
FEAS de Curitiba - PR
Prova:
Instituto Avalia - 2026 - FEAS de Curitiba - PR - Assistente Administrativo |
Q4196593
Arquivologia
As rotinas administrativas variam conforme o porte e o
segmento da organização. Nesse sentido, as atividades de
digitalização e arquivamento de contratos e processos e o
controle de documentos fiscais e licenças são práticas de
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Palmitinho - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Palmitinho - RS - Secretário de Escola |
Q4191493
Arquivologia
A legislaÇão nacional consagra as idades
documentais e suas destinaçoes, determinando fluxos
específicos para os arquivos públicos. Consideram-se
documentos ___________ aqueles que, não sendo de uso
corrente nos orgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua ________ ou recolhimento
para guarda __________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Barra do Choça - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Barra do Choça - BA - Agente de Suporte Educacional |
Q4187197
Arquivologia
No âmbito escolar, a organização de arquivos, o
controle de protocolos e a guarda de documentos são
atividades essenciais para assegurar a regularidade
administrativa, a preservação da memória institucional e o
atendimento adequado às demandas de estudantes,
responsáveis, servidores e órgãos de controle. Sobre
arquivo, protocolo e documentação escolar, assinale a
alternativa correta.
Q4185829
Arquivologia
A universidade quer padronizar os documentos que
produz em suas pró-reitorias e departamentos. O Guia
de gestão de documentos para os órgãos e entidades do
poder executivo federal orienta que essa padronização
deve começar pela definição de quais documentos serão
produzidos e capturados com base no mapeamento do
fluxo de trabalho.
Essa orientação integra a:
Essa orientação integra a:
Q4185819
Arquivologia
Na secretaria de uma universidade, um processo de
matrícula permanece no arquivo corrente enquanto
continua sendo usado na tramitação e na própria
finalidade administrativa.
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
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