Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Lajedinho - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Lajedinho - BA - Assistente Administrativo |
Q4340372
Arquivologia
Uma repartição recebeu requerimento acompanhado de
documentos que deveriam integrar processo
administrativo já existente. Ao recebê-los, o assistente
administrativo verificou a identificação do interessado,
registrou a entrada e providenciou o encaminhamento para
a unidade competente, de modo que fosse possível
acompanhar posteriormente a movimentação documental.
Sobre essa rotina, analise as afirmativas.
I. O registro de entrada contribui para a rastreabilidade do documento.
II. A tramitação deve permitir a identificação das movimentações relevantes do processo entre as unidades administrativas.
III. Após o encaminhamento ao setor competente, o controle de movimentação torna-se desnecessário, pois a responsabilidade passa integralmente para a unidade destinatária.
Está correto o que se afirma em:
I. O registro de entrada contribui para a rastreabilidade do documento.
II. A tramitação deve permitir a identificação das movimentações relevantes do processo entre as unidades administrativas.
III. Após o encaminhamento ao setor competente, o controle de movimentação torna-se desnecessário, pois a responsabilidade passa integralmente para a unidade destinatária.
Está correto o que se afirma em:
Q4339761
Arquivologia
Para o desenvolvimento das atividades de
organização documental, é necessário
conhecer alguns conceitos básicos da
Arquivologia. Diante do exposto, assinale a
alternativa correta.
Q4339730
Arquivologia
Acerca das noções de documentação e
arquivo, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Lajedinho - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Lajedinho - BA - Analista Administrativo |
Q4339065
Arquivologia
Durante processo de reorganização administrativa,
determinado Município constatou que documentos
relativos a processos já encerrados permaneciam
armazenados nas unidades que os produziram, embora
fossem consultados apenas esporadicamente. A equipe
responsável pela gestão documental propôs transferi-los
para unidade específica, na qual permaneceriam pelo prazo
necessário ao atendimento de razões administrativas e
legais, até que fossem eliminados ou recolhidos para
guarda permanente, conforme a respectiva avaliação
documental. À luz dos fundamentos da Arquivologia e da
teoria das três idades, a providência proposta
corresponde:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337244
Arquivologia
No apoio à gestão de documentos, o auxiliar precisa reconhecer a fase em que se encontra cada conjunto documental, conforme a frequência de uso e o valor. Relacione a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1.Arquivo corrente.
2.Arquivo intermediário.
3.Arquivo permanente.
Coluna II
(__)Documentos de uso frequente, necessários às atividades em andamento no setor.
(__)Documentos de valor histórico, preservados em caráter definitivo.
(__)Documentos que aguardam prazos ou destinação final e são pouco consultados pelo órgão.
A sequência CORRETA, de cima para baixo,
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337222
Arquivologia
No setor de protocolo, o auxiliar apoia o controle da
tramitação dos documentos que entram e circulam na
instituição. Entre as atividades típicas do protocolo,
inclui-se:
Ano: 2026
Banca:
Unesc
Órgão:
InoversaSul
Prova:
Unesc - 2026 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional (30/44H) |
Q4337216
Arquivologia
No setor de protocolo, o auxiliar apoia o registro e a
tramitação dos documentos recebidos. Julgue as
afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).
(__)O registro do documento no protocolo permite acompanhar a sua movimentação dentro da instituição.
(__)Cabe ao protocolo decidir a eliminação definitiva dos documentos de valor histórico do acervo.
(__)A distribuição encaminha o documento registrado ao setor competente para o seu tratamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
(__)O registro do documento no protocolo permite acompanhar a sua movimentação dentro da instituição.
(__)Cabe ao protocolo decidir a eliminação definitiva dos documentos de valor histórico do acervo.
(__)A distribuição encaminha o documento registrado ao setor competente para o seu tratamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Obras e Serviços de Engenharia |
Q4337054
Arquivologia
Clara, uma assistente administrativa da Prefeitura de Araçás,
realizou um levantamento documental e verificou que diversos
processos concluídos há mais de cinco anos permaneciam
armazenados em armários de uso diário, ocupando espaço
destinado aos documentos frequentemente consultados. Após
análise preliminar, e considerando os princípios arquivísticos, a
orientação correta a ser passada aos servidores, nesse caso, é:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Contabilidade e Finanças |
Q4337027
Arquivologia
No que diz respeito a arquivos, Marilena Leite Paes
(1997) preconiza que, a depender da natureza do assunto, os
documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Nesse contexto,
existem os documentos que contêm informações que não devem
ser do conhecimento do público em geral, cuja classificação
visa a proteger da divulgação antecipada ou de vazamentos
indiscriminados, que podem causar prejuízos em averiguações,
em planos organizacionais e na privacidade dos indivíduos. Tais
documentos são denominados:
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Agente de Almoxarifado |
Q4335126
Arquivologia
Um pedido de material foi extraviado após circular entre
setores sem protocolo formal. Em outros casos, houve duplicidade
de solicitações e divergência entre o que foi requisitado e o que foi
entregue. A chefia exige a correção estrutural do fluxo documental,
sem prejudicar a continuidade do atendimento. Considerando os
princípios de gestão documental e de controle administrativo, a
principal falha identificada refere-se à ausência de:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Auxiliar Administrativo |
Q4328473
Arquivologia
Um documento sigiloso, enviado entre dois setores de
um mesmo órgão, pode ser corretamente classificado
como:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Assistente Administrativo |
Q4327807
Arquivologia
Nas rotinas administrativas da Administração Pública,
a correspondência institucional pode ser classificada
quanto à origem, ao grau de sigilo e à finalidade, devendo
observar procedimentos formais de registro, controle e
tramitação. Considerando essas características, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Anguera - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Anguera - BA - Assistente Administrativo |
Q4327806
Arquivologia
Uma unidade administrativa possui grande volume de
documentos físicos e enfrenta dificuldades na localização
de informações, gerando atraso na tramitação de
processos e aumento do risco de extravio documental.
Considerando os princípios da gestão documental e as
técnicas de arquivamento voltadas à organização e
recuperação da informação, assinale a alternativa correta.
Q4326942
Arquivologia
Segundo as diretrizes do Governo Federal, o Assentamento Funcional Digital (AFD) é um repositório digital dos
documentos (pastas funcionais) do servidor público federal, considerado fonte primária da informação, que substituirá
a tradicional pasta funcional física. Ele tem como objetivo consolidar, em meio digital, toda a documentação funcional
dos servidores públicos federais, garantindo autenticidade, integridade, disponibilidade e rastreabilidade. Para isso, o
AFD utiliza uma estrutura padronizada, sendo obrigatório(a):
Q4326929
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo tem como objetivo:
Q4326926
Arquivologia
Uma universidade federal está revisando os procedimentos de produção e registro de documentos. Durante a análise,
o arquivista observa que diferentes setores utilizam modelos de documentos com estruturas distintas, o que dificulta
a verificação da autoria, da competência e da validade administrativa dos atos registrados. Para orientar a
padronização, ele recorre aos fundamentos da Diplomática Contemporânea para garantir a confiabilidade do
documento arquivístico. Qual ação está alinhada aos princípios da Diplomática Contemporânea?
Q4326923
Arquivologia
A Teoria das Três Idades estabelece que os documentos passam por fases distintas de uso e valor ao longo de seu
ciclo de vida, sendo tratados de forma diferenciada conforme sua utilidade administrativa e seu potencial informativo.
Uma instituição federal está avaliando documentos cujo valor secundário foi reconhecido. Qual fase do ciclo vital de
documentos corresponde a essa situação?
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Araçás - BA
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Araçás - BA - Assistente Administrativo - Secretaria de Saúde |
Q4324811
Arquivologia
Em uma unidade administrativa da Secretaria Municipal de
Saúde, verificou-se que prontuários administrativos de aquisição
de medicamentos concluídos há oito anos permaneciam
arquivados juntamente com processos em tramitação, dificultando
a localização de documentos correntes. Não havia avaliação
documental nem observância da tabela de temporalidade. Sob a
perspectiva arquivística, o assistente administrativo deverá tomar
a providência inicial de:
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Canudos - BA
Prova:
ISET - 2026 - Prefeitura de Canudos - BA - Assistente Administrativo |
Q4324570
Arquivologia
A gestão documental nas organizações públicas
envolve procedimentos destinados à classificação,
controle e preservação de documentos administrativos.
Analise as afirmativas.
I. A correspondência administrativa pode ser classificada quanto à origem, natureza e grau de sigilo.
II. Correspondências classificadas como sigilosas devem possuir controle específico de acesso.
III. Toda correspondência administrativa possui caráter necessariamente público.
IV. O registro da correspondência contribui para a rastreabilidade documental.
Assinale a alternativa correta.
I. A correspondência administrativa pode ser classificada quanto à origem, natureza e grau de sigilo.
II. Correspondências classificadas como sigilosas devem possuir controle específico de acesso.
III. Toda correspondência administrativa possui caráter necessariamente público.
IV. O registro da correspondência contribui para a rastreabilidade documental.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Guatambú - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Guatambú - SC - Assistente Administrativo |
Q4322287
Arquivologia
Uma unidade administrativa possui grande quantidade
de documentos acumulados. Alguns são consultados com
frequência, enquanto outros possuem valor histórico ou
administrativo e precisam ser preservados. O responsável
pelo setor decide organizar os documentos considerando
sua natureza, frequência de utilização e necessidade de
conservação. Essa decisão está relacionada ao princípio de
que:
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