Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |
Q4067633
Arquivologia
Em uma rotina de protocolo, chegam documentos externos
destinados a diferentes setores da Administração. Para garantir
controle, rastreabilidade e encaminhamento adequado, o
servidor responsável organiza o recebimento e o
direcionamento da documentação. Sobre os procedimentos
gerais de protocolo, analise as assertivas:
I. O recebimento, o registro e a distribuição dos documentos ao setor competente contribuem para preservar o controle da tramitação e a localização das demandas administrativas.
II. O encaminhamento verbal de documentos simples dispensa registro formal quando o destinatário interno é conhecido e a demanda não exige resposta imediata.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I. O recebimento, o registro e a distribuição dos documentos ao setor competente contribuem para preservar o controle da tramitação e a localização das demandas administrativas.
II. O encaminhamento verbal de documentos simples dispensa registro formal quando o destinatário interno é conhecido e a demanda não exige resposta imediata.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |
Q4067632
Arquivologia
Na teoria das três idades, um conjunto documental
produzido por determinado setor é consultado com frequência
para execução das atividades administrativas em curso. Pela
lógica arquivística, esse conjunto deve ser classificado como
arquivo:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |
Q4067631
Arquivologia
Um servidor arquiva documentos de processos administrativos misturando solicitações em andamento, documentos
já encerrados e materiais sem valor administrativo, sem utilizar
código de classificação ou prazo de guarda. Em relação à gestão
documental, o principal problema dessa prática é:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067158
Arquivologia
Em arquivologia, a classificação documental não deve ser
confundida com a ordenação física dos documentos. Em uma
situação administrativa, essa distinção está corretamente
demonstrada quando o servidor:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067157
Arquivologia
Em uma rotina de protocolo, um documento recebido
externamente foi encaminhado verbalmente a outro setor,
sem registro de entrada, número de controle ou indicação de
responsável. Dias depois, o cidadão solicita informação sobre o
andamento, mas o órgão não consegue localizar o documento.
Sobre essa situação, analise as assertivas:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Campo Alegre - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |
Q4067156
Arquivologia
Em uma autarquia municipal, determinado processo
permanece em uso constante pelo setor que o produziu, pois
subsidia pagamentos em andamento e respostas a
interessados. Pela teoria das três idades, esse conjunto
documental deve permanecer no arquivo:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |
Q4066557
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2009), o controle de correspondências recebidas e
expedidas é fundamental para a organização administrativa e o registro adequado garante segurança
e rastreabilidade documental. Sendo assim, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto II - UGP 55 |
Q4066332
Arquivologia
Acerca de gestão técnica de processos, julgue o próximo item.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto I - UGP 54 |
Q4066312
Arquivologia
Julgue o item a seguir, relativo a documentação.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 53 |
Q4066292
Arquivologia
Acerca de gestão técnica de processos, julgue o próximo item.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |
Q4066251
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066152
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
A digitalização dos processos administrativos tornou o arquivamento de documentos desnecessário.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066149
Arquivologia
Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066147
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos princípios centrais do controle documental é garantir que documentos obsoletos sejam identificados e retirados de circulação.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066144
Arquivologia
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
AgSUS
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |
Q4066138
Arquivologia
No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.
Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |
Q4065992
Arquivologia
Arquivologia: São fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
CIS 5ª RS - PR
Prova:
FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |
Q4065980
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os
documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os
produziu para fins administrativos, devem ser guardados no:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Almoxarife |
Q4065651
Arquivologia
Ferdinando está organizando os arquivos do almoxarifado e precisa consultar quanto
tempo um documento deve ficar guardado, se deve ser eliminado ou preservado. Sendo assim, ele
precisa consultar o documento chamado:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Almoxarife |
Q4065647
Arquivologia
Ferdinando entregou 50 pacotes de café em pó para a copa da Secretaria da Fazenda.
Para garantir que o saldo do sistema esteja de acordo com o que restou na prateleira do estoque do
almoxarifado, é anotada a data, a quantidade entregue e o saldo atualizado no documento oficial de
registro. Esse documento utilizado para registrar oficialmente cada entrada e cada saída de materiais
do estoque é chamado de:
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