Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 8

Q4309895

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 15ª Região (PI - MA) Prova: Quadrix - 2026 - CREF - 15ª Região (PI - MA) - Auxiliar Administrativo |

Q4309895 Arquivologia

Texto associado

Acerca da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas de protocolo e de expedição de documentos, julgue o item seguinte.

Nas rotinas de protocolo, a apensação consiste na união definitiva e irreversível de documentos a um processo, ao passo que a anexação é medida provisória, destinada ao estudo conjunto de processos que permanecem autônomos.

Certo

Errado

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Q4309572

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santo Ângelo - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Santo Ângelo - RS - Auxiliar de Secretaria |

Q4309572 Arquivologia

No que diz respeito à teoria dos valores documentais na gestão de arquivos, os documentos públicos passam por fases em que sua utilidade determina seu tempo de guarda. O valor que um documento possui para a atividade cotidiana do órgão produtor, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos correntes, é denominado:

A

Valor informativo.

B

Valor probatório.

C

Valor fiscal.

D

Valor administrativo.

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Q4309571

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santo Ângelo - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Santo Ângelo - RS - Auxiliar de Secretaria |

Q4309571 Arquivologia

Para a retirada de documentos do Arquivo Escolar, devem ser seguidos alguns protocolos. Sobre essas condições a serem seguidas, analisar os itens.

I. Deve haver registro da retirada.
II. A devolução do documento retirado deve ocorrer dentro de cinco dias úteis.
III. É necessária a autorização escrita do diretor da escola para a retirada.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Em todos os itens.

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Q4308441

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Ipameri - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Ipameri - GO - Assistente Legislativo - Assistente Administrativo |

Q4308441 Arquivologia

Leia o caso a seguir.
Um analista administrativo separou diversos ofícios, memorandos e circulares emitidos no ano passado que, por conterem normas em vigor, ainda são consultados frequentemente pelos setores para resolver pendências cotidianas da organização.
Considerando as fases do ciclo vital dos documentos, esses ofícios pertencem ao

A

arquivo corrente.

B

arquivo intermediário.

C

arquivo permanente.

D

arquivo inativo.

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Q4307846

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Ipameri - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Ipameri - GO - Agente Legislativo - Agente Administrativo |

Q4307846 Arquivologia

A documentação corresponde ao conjunto de técnicas destinadas à produção, organização, disseminação e utilização de documentos. O processo de documentação apresenta três fases principais:

A

protocolo, classificação e estruturação.

B

leitura, classificação e anotação.

C

recolhimento, classificação e leitura.

D

catalogação, indexação e arquivamento.

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Q4304594

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Buriti Alegre - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Buriti Alegre - GO - Recepcionista |

Q4304594 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos e das rotinas de protocolo, o conjunto de operações administrativas que visa controlar o fluxo de documentos, garantindo a sua rastreabilidade desde a entrada até o destino, desempenha papel fundamental na administração pública. Quando um documento oficial ostensivo é recebido por uma organização, a atividade de protocolo responsável pela abertura, conferência, verificação, separação e identificação dos documentos recebidos é denominada:

A

classificação.

B

recebimento e triagem.

C

autuação.

D

distribuição e trâmite.

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Q4304225

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Três Corações - MG Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Três Corações - MG - Agente Administrativo |

Q4304225 Arquivologia

Os documentos arquivísticos são avaliados de acordo com sua necessidade e frequência de uso, podendo passar por diferentes estágios de guarda ao longo de seu ciclo de vida. Nesse contexto, determinados procedimentos técnicos são adotados para a movimentação dos documentos entre os arquivos.

Com relação à movimentação dos documentos entre os diferentes estágios de guarda, assinale a alternativa que apresenta corretamente о conceito de transferência documental.

A

Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo intermediário para a guarda no arquivo permanente.

B

Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo permanente para a guarda no arquivo corrente.

C

Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo corrente para a guarda no arquivo intermediário.

D

Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo permanente para a guarda no arquivo intermediário.

E

Transferência é a passagem de guarda dos documentos do arquivo intermediário para a eliminação.

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Q4304213

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Três Corações - MG Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Três Corações - MG - Agente Administrativo |

Q4304213 Arquivologia

No que se refere à organização e ao arquivamento de documentos, a Teoria das Três Idades constitui um esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos, representando a passagem dos conjuntos documentais por diferentes estágios de guarda, de acordo com sua utilização e valor ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente os três estágios previstos nessa teoria.

A

Corrente, intermediária e permanente.

B

Ativa, passiva e histórica.

C

Provisória, definitiva e eliminável.

D

Administrativa, jurídica e histórica.

E

Temporária, transitória e permanente.

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Q4304179

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304179 Arquivologia

É o sistema proposto pelo e-ARQ para realizar operações técnicas da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou híbridos, que incluem documentos digitais e convencionais:

A

SIGAD.

B

SIGEPE.

C

SIAFI.

D

SEI.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q4304177

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304177 Arquivologia

O amplo processo de criar, armazenar, organizar e controlar documentos digitais de forma segura, eficiente e em conformidade com exigências legais, substituindo suportes físicos por sistemas digitais que facilitam o acesso à informação, corresponde à definição de:

A

Preservação Digital Virtual (PDV).

B

Sistema Eletrônico de Informação (SEI).

C

Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

D

Gestão de Dados Arquivísticos (GDA).

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Q4304171

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304171 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo é composto por três fases: _______________, __________________ e _____________________. A passagem dos documentos de uma fase para outra é determinada por um instrumento denominado Tabela de Temporalidade que estabelece, referendando-se num processo de avaliação dos documentos, os prazos de permanência nas fases corrente e intermediária e a sua destinação final.

Complete as lacunas em ordem CORRETA:

A

Corrente, permanente e eliminatória.

B

Corrente, intermediária e permanente.

C

Permanente, administrativa e corrente.

D

Intermediária, corrente e histórica.

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Q4304163

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304163 Arquivologia

O Conjunto de documentos provenientes do arquivo corrente, cujo uso administrativo se tornou esporádico, permanecendo armazenados temporariamente até sua destinação final, também denominado pré-arquivo, corresponde ao

A

Arquivo Descentralizado.

B

Arquivo Corrente.

C

Arquivo Permanente.

D

Arquivo Intermediário.

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Q4304161

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Prefeitura de Marechal Cândido Rondon - PR - Arquivista |

Q4304161 Arquivologia

De acordo com o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia de Murilo Bastos Cunha, a operação que consiste na colocação, ou ordenação, ou guarda dos documentos que compõem o todo orgânico de um arquivo, de acordo com plano preestabelecido, e que é feita em caixas, estantes, gavetas, maços, pastas e outros meios apropriados, é o:

A

Cessão ou Assessoramento documental.

B

Arquivamento ou Arquivagem.

C

Catalogação ou Classificação.

D

Indexação ou Regimentação.

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Q4303671

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Câmara de Itaipulândia - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Câmara de Itaipulândia - PR - Assistente Administrativo |

Q4303671 Arquivologia

Arquivo intermediário em serviços de protocolo:

A

Guarda documentos que ainda têm valor administrativo antes do destino final.

B

Serve apenas para documentos eliminados.

C

É dispensável se os documentos estiverem em formato digital.

D

Não contribui para a rastreabilidade documental.

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Q4303665

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Câmara de Itaipulândia - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Câmara de Itaipulândia - PR - Assistente Administrativo |

Q4303665 Arquivologia

Sobre os arquivos na administração, assinale a alternativa correta:

A

O arquivo corrente reúne documentos que não possuem mais utilidade administrativa.

B

O arquivo permanente guarda documentos de valor histórico ou probatório.

C

O arquivo intermediário contém documentos em uso constante.

D

O arquivo permanente é eliminado após cinco anos.

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Q4303664

Ano: 2026 Banca: UNIOESTE Órgão: Câmara de Itaipulândia - PR Prova: UNIOESTE - 2026 - Câmara de Itaipulândia - PR - Assistente Administrativo |

Q4303664 Arquivologia

Assinale a alternativa incorreta sobre o protocolo de documentos:

A

O protocolo permite registrar a entrada e saída de documentos.

B

O protocolo contribui para o controle da tramitação de processos.

C

O protocolo elimina a necessidade de arquivamento de documentos.

D

O protocolo auxilia na organização administrativa.

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Q4299961

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299961 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as fases do ciclo documental a suas respectivas situações:

Primeira coluna: fases do ciclo documental
1.Arquivo corrente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo permanente

Segunda coluna: situações
(__)Documentos de uso pouco frequente, originários da fase corrente, que aguardam a destinação definida.
(__)Documentos preservados em caráter definitivo em razão do valor que justifica sua guarda permanente.
(__)Documentos consultados com frequência pelo setor produtor ou recebedor durante o desenvolvimento das atividades.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 − 3 − 1.

B

3 − 1 − 2.

C

2 − 1 − 3.

D

3 − 2 − 1.

E

1 − 3 − 2.

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Q4299958

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299958 Arquivologia

Um conjunto de processos deixou de ser consultado com frequência pelo setor que o produziu, mas ainda precisa permanecer guardado até que seja aplicada a destinação prevista no procedimento institucional. Sobre esse conjunto, é correto afirmar que:

A

Depende da digitalização para mudar de fase porque a transição no ciclo documental decorre da conversão do documento físico para formato digital.

B

Permanece na fase corrente porque todo documento público continua corrente enquanto não completar determinado número fixo de anos.

C

Está na fase intermediária, de modo que permanece guardado e não pode ser eliminado enquanto não for aplicado o instrumento de destinação previsto.

D

Está apto ao descarte porque o fim do uso frequente autoriza eliminar o documento antes da aplicação do instrumento de destinação.

E

Passou automaticamente à fase permanente porque qualquer redução na frequência de uso transforma o documento em patrimônio histórico do município.

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Q4299957

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299957 Arquivologia

Considere as etapas a seguir, relativas ao recebimento e à primeira tramitação de um documento protocolável:

1.Encaminhar o documento à unidade competente e registrar a primeira distribuição.
2.Manter atualizado o controle de movimentação, de modo a permitir acompanhamento e localização.
3.Conferir o documento e os anexos apresentados.
4.Registrar os dados de entrada e atribuir ou identificar o número de protocolo.

Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de execução:

A

4 − 1 − 3 − 2.

B

4 − 3 − 2 − 1.

C

3 − 4 − 1 − 2.

D

3 − 1 − 4 − 2.

E

1 − 4 − 3 − 2.

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Q4299955

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299955 Arquivologia

Ao responder a uma solicitação administrativa sobre uma obra municipal executada anos antes, a equipe precisa localizar documentos que comprovem decisões, pagamentos e responsabilidades. Nessa situação, a função do arquivo público é corretamente compreendida quando ele:

A

Substitui a organização documental pela guarda física, pois a existência do documento no depósito é suficiente para assegurar o acesso futuro.

B

Reúne os documentos de guarda permanente e transfere às unidades produtoras a responsabilidade integral pela organização e pela localização dos documentos em uso corrente.

C

Mantém os documentos organizados e recuperáveis para apoiar a administração, o exercício de direitos, a memória institucional e o acesso à informação.

D

Conserva apenas os documentos que tenham interesse cultural, deixando os registros administrativos sob responsabilidade individual de cada servidor.

E

Garante acesso irrestrito a qualquer documento arquivado, independentemente de regras de consulta, proteção de informações ou condições de localização.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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