Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3166112 Arquivologia

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.


Conforme regulamentação do Conselho Nacional de Arquivos, a publicidade do Termo de Eliminação de Documentos pode restringir-se a boletins internos ou ao sítio eletrônico da instituição.

Alternativas
Q3166111 Arquivologia

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 


Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.

Alternativas
Q3166110 Arquivologia

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 


O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem. 

Alternativas
Q3166103 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


A tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, sendo recomendável que nela constem os documentos que deverão passar por algum processo de migração.

Alternativas
Q3166102 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.

Alternativas
Q3166101 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.

Alternativas
Q3166100 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.

Alternativas
Q3166099 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.

Alternativas
Q3166098 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.

Alternativas
Q3166094 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.


T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.  

Alternativas
Q3164664 Arquivologia
Durante a organização do arquivo físico e digital de uma organização pública, o secretário é responsável por implementar boas práticas de gestão documental. Sobre essas práticas, marque a alternativa correta:  
Alternativas
Q3164368 Arquivologia
Ao organizar documentos de um processo licitatório, o secretário legislativo destacou a importância de observar a tabela de temporalidade. Qual das práticas a seguir está alinhada com uma boa gestão documental?
Alternativas
Q3164347 Arquivologia
Na organização de uma secretaria, a escolha de métodos adequados de arquivamento é crucial para garantir eficiência. Sobre os métodos de arquivamento, marque a alternativa correta: 
Alternativas
Q3164343 Arquivologia
Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:
Alternativas
Q3164342 Arquivologia
Uma instituição de ensino adotou um novo sistema de arquivamento para melhorar a organização e a recuperação de documentos. Sobre métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:
Alternativas
Q3164331 Arquivologia
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O registro esquemático do ciclo de vida documental da instituição, que determina os prazos de guarda dos documentos e quando será a transferência, a eliminação ou recolhimento dos documentos, recebe o nome de: 
Alternativas
Q3160389 Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:
Alternativas
Q3160178 Arquivologia
Qual é o objetivo principal da classificação de documentos na administração pública, considerando sua importância para a organização, o acesso eficiente às informações e o cumprimento das obrigações legais e administrativas?
Alternativas
Q3160177 Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que organiza documentos por assuntos ou temas específicos? 
Alternativas
Q3160176 Arquivologia
Qual é a principal função do protocolo em uma organização?
Alternativas
Respostas
1841: C
1842: C
1843: E
1844: C
1845: C
1846: E
1847: C
1848: E
1849: E
1850: C
1851: C
1852: C
1853: A
1854: D
1855: A
1856: A
1857: B
1858: C
1859: D
1860: B