Resposta: Alternativa C (I, III e IV)

Tema central: gestão, conservação e preservação de arquivos públicos — trata-se de estratégias para reduzir volume, facilitar acesso, preservar documentos históricos e modernizar a gestão documental.

Resumo teórico: - Avaliação documental (appraisal) define o valor administrativo, legal e histórico dos documentos e orienta retenção ou eliminação; é base para reduzir volumes e liberar espaço. (ver ISO 15489; Lei nº 8.159/1991). - Automatização (sistemas de gestão documental/SGD) permite indexação, pesquisa por palavras-chave, controle de prazos e acesso rápido. - Preservação e restauração incluem conservação preventiva (ambiente, acondicionamento) e restauração interventiva para recuperar documentos históricos. - Digitalização/microfilmagem são meios de preservação ou cópia; nenhuma das técnicas deve ser tratada como única solução absoluta — cada caso exige avaliação técnica.

Fontes: Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos), ISO 15489 (Records management), diretrizes do Arquivo Nacional e literatura especializada em arquivística.

Por que a alternativa C é correta: I — correto: implementar avaliação documental é ação fundamental e prevista em normas para identificar o que pode ser eliminado ou preservado, reduzindo volume e melhorando acesso. III — correto: um sistema informatizado é ferramenta essencial para automação da gestão, indexação e busca, atacando diretamente o problema de acesso rápido. IV — correto: investir em restauração e conservação é necessário para recuperar e preservar documentos históricos em papel, evitando perda de conteúdo.

Por que a alternativa II é incorreta: II afirma que microfilmagem de todos os documentos históricos é a única solução adequada. Isso é equivocado: microfilme é uma técnica válida, mas não exclusiva. Hoje recomenda-se combinação de ações — conservação preventiva, restauração, microfilmagem e digitalização com políticas de preservação digital e migração de formatos. Tratar uma técnica como única solução ignora critérios técnicos, valor histórico e normas atuais.

Análise das demais alternativas: A (I, II, III) — incorreta porque inclui II (errada). B (I, II, IV) — incorreta por incluir II. D (II, III, IV) — incorreta por incluir II e excluir a avaliação documental (I), que é essencial.

Estratégia de prova: identifique afirmações absolutas (ex.: "única solução") como sinal de erro; priorize alternativas que respeitem princípios arquivísticos (avaliação, preservação preventiva, automação).

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I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.

III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.

IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.

GAB: C

''Única solução'' Foi exagerado no item II.

"como única solução" foi o erro do item II