Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 4

Q4105903

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105903 Arquivologia

Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação e o arquivamento de documentos discentes, tais como prontuários de matrícula, diários de classe e históricos escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria das três idades nos arquivos públicos organizacionais, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO para a gestão desses fluxos documentais.

A

O recolhimento dos diários de classe ao arquivo permanente decorre da cessação total dos seus trâmites administrativos, passando esses documentos a cumprir uma função probatória e cultural para a instituição.

B

A transferência dos prontuários de alunos ativos para o arquivo intermediário visa otimizar o espaço físico da secretaria, mantendo-se a consulta frequente por razôes operacionais e de fiscalização pedagógica.

C

O arquivamento dos históricos escolares na primeira idade justifica-se pela relevância historica e social do seu conteúdo, demandando o acesso público irrestrito imediato e a proibição de sua eliminação.

D

A destinação dos relatorios finais de gestão para o arquivo de ídade intermédia ocorre em virtude do declínio acentuado de sua utilidade corrente, aguardando esses prazos de guarda antes de sua eliminação ou guarda permanente.

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Q4105901

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105901 Arquivologia

Sobre os procedimentos de destinação de documentos no contexto da gestão documental escolar, analise as assertivas a seguir:
I. Documentos de valor histórico, probatório ou permanente podem ser descartados mediante autorização da gestão escolar.
II. A destinação documental compreende procedimentos como guarda permanente, transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
III. A eliminação documental deve observar os prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade, garantindo conformidade administrativa e legal.
Estão CORRETAS:

A

Apenas as assertivas I e II.

B

Apenas as assertivas I e III.

C

Apenas as assertivas II e III.

D

As assertivas I, II e III.

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Q4105900

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105900 Arquivologia

No âmbito da arquivologia, os serviços arquivísticos na idade corrente caracterizam-se por:

A

Configurarem-se como um conjunto de procedimentos voltados à custódia permanente de documentos de valor histórico, priorizando a preservação definitiva e a difusão cultural dos acervos institucionais.

B

Estruturarem-se na gestão sistemática de documentos em uso frequente, assegurando sua produção, tramitação, organização e acesso imediato às informações necessárias às atividades administrativas.

C

Fundamentarem-se na seleção retrospectiva de documentos acumulados, enfatizando a avaliação de seu valor secundário e a destinação para guarda intermediária ou eliminação controlada.

D

Caracterizarem-se pela organização técnica de fundos documentais desativados, privilegiando a descrição arquivística e a normalização de instrumentos de pesquisa para consulta especializada.

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Q4105896

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105896 Arquivologia

No contexto das atividades desempenhadas pelo Assistente de Educação, a gestão documental exige a escolha adequada de sistemas e métodos de arquivamento para assegurar a rápida localização de prontuários de alunos, pastas funcionais e relatórios pedagogicos. Sobre essa temática, relacione corretamente os métodos da 1ª Coluna com suas respectivas características, dispostas na 2ª Coluna:
1ª Coluna:
(1) Metodo Alfabético.
(2) Método Numérico Simples
(3) Método Geográfico.
(4) Método Ideográfico.
2ª Coluna:
( ) Organização de pastas pelo assunto ou tema principal do documento, demandando o uso de esquemas de classificação previamente estruturados.
( ) Ordenação direta dos prontuários com base no nome completo dos discentes, observando as regras universais de alfabetação.
( ) Atribuição de um codigo sequencial único para cada nova pasta aberta, frequentemente vinculado a um índice alÍabético auxiliar de controle.
( ) Agrupamento dos registros documentais de acordo com a procedência ou a localidade de origem das unidades escolares externas.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

A

1 - 3 - 4 - 2.

B

4 - 1 - 2 - 3.

C

4 - 2 - 1 - 3.

D

3 - 4 - 2 - 1.

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Q4105206

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105206 Arquivologia

Na secretaria escolar, o registro das ocorrências deve obedecer rigorosamente à ordem e sequência dos acontecimentos. Esse critério é fundamental para que a escrituração cumpra sua principal função, que é:

A

Facilitar o descarte de papéis antigos ao final de cada bimestre letivo.

B

Servir como documentos comprobatórios da trajetória escolar dos alunos, bem como da vida funcional dos servidores que nela atuam e da própria instituição.

C

Permitir que o Oficial de Escola altere as datas conforme a conveniência da direção.

D

Garantir que apenas os eventos positivos da instituição sejam registrados oficialmente.

E

Evitar que a secretaria precise organizar arquivos físicos ou digitais durante o ano.

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Q4105198

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105198 Arquivologia

Ο ________ é o conjunto de documentos que perderam sua frequência de uso diário, mas que ainda precisam ser armazenados por obrigações legais, fiscais ou históricas, sendo o local onde ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, não devendo, contudo, ser considerado depósito de lixo.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

A

arquivo corrente

B

protocolo

C

arquivo morto

D

arquivo ativo

E

arquivo em tramitação

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Q4099109

Ano: 2026 Banca: COPESE - UFT Órgão: UFT Prova: COPESE - UFT - 2026 - UFT - Assistente em Administração |

Q4099109 Arquivologia

A gestão de documentos e arquivos engloba o ciclo vital dos registros (produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento) para assegurar agilidade e prova de atividades.
Marque a alternativa que apresenta de forma CORRETA os métodos fundamentais para a organização física ou digital do arquivo de documentos.

A

Alfabético; Geográfico; Numérico e Assinatura.

B

Alfabético; Geográfico; Numérico e Ficha Catalográfica.

C

Alfabético; Geográfico; Numérico e Ideográfico/Assunto.

D

Alfabético; Geográfico; Numérico e Legislação.

E

Alfabético; Geográfico; Numérico e Execução do Serviço.

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Q4098259

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q4098259 Arquivologia

Em um setor administrativo, foi identificado que documentos recebidos não estavam sendo devidamente registrados, alguns eram encaminhados sem classificação adequada e outros permaneciam sem tramitação definida, dificultando sua localização e acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento pode ser realizado a qualquer momento do fluxo documental, independentemente do encerramento do assunto tratado.

B

A classificação dos documentos deve considerar critérios previamente definidos, facilitando sua tramitação e posterior arquivamento.

C

A tramitação de documentos independe de controle sistemático, podendo ocorrer conforme a demanda de cada setor envolvido.

D

O registro de documentos pode ser dispensado em situações de baixa relevância administrativa, desde que haja controle informal por parte da equipe.

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Q4096435

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |

Q4096435 Arquivologia

Em um setor de protocolo de um órgão público, verificou-se que a ausência de padronização nos procedimentos de recebimento, registro, tramitação e arquivamento de documentos tem gerado inconsistências no controle das informações e dificuldades na recuperação de processos. Diante desse cenário, foram propostas medidas para aperfeiçoar a gestão documental, com foco na organização e no fluxo adequado dos documentos.
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

O registro de documentos no protocolo deve contemplar informações suficientes para identificar sua origem, conteúdo e movimentação, permitindo o acompanhamento durante a tramitação e subsidiando sua posterior organização no arquivo.

B

A tramitação documental pode ocorrer entre setores com base na dinâmica de trabalho, independentemente de registro formal, desde que o documento seja devidamente arquivado ao final do processo.

C

A classificação de documentos pode ser realizada de forma flexível ao longo da tramitação, sem necessidade de critérios previamente definidos, desde que haja controle posterior no momento do arquivamento.

D

O arquivamento de documentos deve priorizar a guarda física imediata, sendo a classificação um procedimento secundário que pode ser aplicado apenas quando houver necessidade de consulta.

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Q4095914

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |

Q4095914 Arquivologia

Em um processo administrativo de contratação pública, o agente de licitações identificou falhas na tramitação documental, com ausência de registros formais de movimentação entre setores e documentos arquivados sem classificação adequada. Diante disso, foi instaurada revisão dos procedimentos internos, com o objetivo de aprimorar a organização, o controle e a preservação dos documentos relacionados às licitações e contratos. O agente propôs a adoção de práticas padronizadas para garantir rastreabilidade e segurança das informações, evitando extravios e inconsistências no fluxo documental.
Considerando a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA.

A

A tramitação documental pode ocorrer sem registroformal, desde que os documentos permaneçam noâmbito do órgão público.

B

O arquivamento de documentos dispensa critérios de classificação, desde que sejam mantidos em local físico adequado e compatível com seu objetivo.

C

A organização e o controle dos documentos administrativos são essenciais para garantir a rastreabilidade e a integridade dos processos.

D

A gestão documental é atividade secundária, não interferindo na regularidade dos processos administrativos.

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Q4095904

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |

Q4095904 Arquivologia

Em uma unidade administrativa responsável pela gestão documental de processos licitatórios, o agente de licitações realizou treinamento com novos servidores sobre classificação, tramitação e arquivamento de documentos, destacando a importância da correta compreensão conceitual dessas etapas para garantir rastreabilidade, controle e transparência dos processos administrativos. Durante a capacitação, foram apresentados conceitos básicos relacionados às atividades de gestão documental, com o objetivo de evitar falhas na organização e no fluxo das informações. Ao final, o agente solicitou que os participantes associassem corretamente cada conceito à sua respectiva definição, com base nas práticas adotadas na Administração Pública. Relacione os conceitos às suas definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

1, 3, 2.

B

3, 2, 1.

C

2, 1, 3.

D

1, 2, 3.

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Q4093419

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: SAMAE de Blumenau - SC Prova: FURB - 2026 - SAMAE de Blumenau - SC - Desenhista |

Q4093419 Arquivologia

Ao finalizar a atualização de uma prancha de projeto de rede de distribuição de água, o desenhista do SAMAE percebe que não há registro de revisão no carimbo da prancha e que o arquivo original foi sobrescrito sem criação de cópia de segurança da versão anterior. Sobre as boas práticas de controle de versões e arquivamento de documentos técnicos, assinale a alternativa correta:

A

A atualização do arquivo por sobrescrita é prática aceitável quando as alterações realizadas são de pequena magnitude, pois o controle de revisões no carimbo é suficiente para registrar o histórico de modificações sem necessidade de manter versões anteriores em arquivo.

B

A sobrescrita do arquivo original sem cópia de segurança é aceitável quando o sistema informatizado do SAMAE possui rotina de backup automático, pois a responsabilidade pelo arquivamento de versões anteriores é do setor de tecnologia da informação.

C

O controle de revisões no carimbo e a preservação de versões anteriores são práticas indispensáveis para garantir rastreabilidade, comparabilidade entre versões e identificação das alterações realizadas, sendo a sobrescrita do arquivo original sem cópia de segurança conduta contrária às boas práticas de gestão documental técnica.

D

A preservação de versões anteriores é responsabilidade do profissional habilitado que orientou a atualização, cabendo ao desenhista apenas registrar a revisão no carimbo e entregar o arquivo atualizado sem manter cópia da versão substituída.

E

O controle de versões é exigência aplicável a projetos executivos aprovados por órgão externo, não sendo necessário para atualizações internas de cadastro realizadas por desenhista sob orientação de profissional habilitado.

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Q4092510

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: PROCON-RJ Prova: IDECAN - 2026 - PROCON-RJ - Agente Administrativo |

Q4092510 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.

Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.

A

Documento de guarda temporária, destinado à eliminação posterior.

B

Documento escrito ou impresso em somente um lado da folha.

C

Documento que possui autenticação sem reconhecimento formal de firma.

D

Documento redigido em idioma estrangeiro ou de difícil compreensão.

E

Documento organizado sem ordem lógica ou padronização estrutural.

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Q4091889

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091889 Arquivologia

Entre as alternativas a seguir, assinale a que contém um procedimento correto de arquivamento.

A

A digitalização de documentos por pessoas jurídicas de direito público interno é precedida da avaliação dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em tabelas de temporalidade e destinação de documentos, de modo a identificar previamente os que devem ser encaminhados para descarte.

B

Quando os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos assegurarem a integridade e a confiabilidade do documento digitalizado, não é necessária a rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados.

C

Após o processo de digitalização, о documento fisico não deverá ser descartado em nenhum momento, sobretudo aquele que apresente conteúdo de valor histórico.

D

Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no máximo, até dois anos antes do transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem.

E

As pessoas jurídicas de direito público interno observarão o disposto nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos aprovadas pelas instituições arquivísticas privadas internacionais.

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Q4091888

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091888 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir em relação às técnicas e definições de arquivo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

A

I, II, III e IV estão corretas.

B

Apenas I, II e IV estão corretas.

C

Apenas I e III estão corretas.

D

Apenas III e IV estão corretas.

E

Apenas II e IV estão corretas.

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Q4091887

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091887 Arquivologia

Em relação ao protocolo administrativo, assinale a alternativa que apresenta о instrumento que permite classificar todos os documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no exercício de sua função.

A

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

B

Planilha de Desapensação Classificatória.

C

Termo de Classificados de Desentranhamento.

D

Manual de Desmembramento das Classes.

E

Plano de Classificação de Documentos.

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Q4091877

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091877 Arquivologia

Como é chamado o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente?

A

Forma Documental

B

Gestão de Documentos

C

Identificador Único

D

Migração

E

Preservação Digital

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Q4091876

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091876 Arquivologia

Assinale a alternativa correta a respeito das noções de protocolo. As atividades de protocolo compreendem:

A

produzir, imprimir, providenciar, reproduzir e impedir a movimentação de documentos.

B

registrar, publicar, etiquetar, escriturar e ampliar a movimentação de processos.

C

controlar, imprimir, colar, reproduzir e tramitar a movimentação de documentos.

D

receber, registrar, classificar, tramitar е controlar a movimentação de documentos e processos.

E

receber, copiar, classificar, analisar e evitar a movimentação de processos.

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Q4091522

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Recepcionista |

Q4091522 Arquivologia

No que concerne à finalidade das atividades de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

A

Garantir o acesso às informações por meio do controle documental.

B

Assegurar a imediata distribuição dos documentos no âmbito do órgão.

C

Viabilizar a localização e recuperação de documentos em tramitação.

D

Limitar o acesso às informações como forma de proteção institucional.

E

Controlar a tramitação dos documentos no interior da administração.

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Q4091521

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Recepcionista |

Q4091521 Arquivologia

A Lei nº Lei nº 8.159/1991 estabelece que os documentos produzidos pela administração pública devem ser protegidos e submetidos a procedimentos de gestão documental. Nesse contexto, a gestão de documentos orienta-se por objetivos e pelo conceito de ciclo de vida documental, entendido como o conjunto de fases sucessivas pelas quais os documentos passam desde a produção até sua destinação final.

Com base nessas informações, analise as assertivas a seguir:

I. A gestão de documentos busca otimizar recursos humanos, materiais e financeiros no âmbito administrativo.
II. Entre seus objetivos, está a garantia de produção, utilização e destinação adequada e segura dos documentos.
III. O ciclo de vida documental restringe-se às fases de produção e arquivamento permanente.
IV. A gestão documental contempla a eliminação adequada de documentos que não possuem mais utilidade administrativa.
V. A preservação e o acesso aos documentos de guarda permanente integram os objetivos da gestão documental.

Assinale a alternativa que identifica todas as assertivas corretas:

A

I, II, III e V apenas.

B

I, II e III apenas.

C

II, III e V apenas.

D

I, III e IV apenas.

E

I, II, IV e V apenas.

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