Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação da tabela de temporalidade, pois documentos digitais podem ser conservados indefinidamente, sem custo de guarda.
No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário reúne os documentos de uso frequente e de consulta constante pela administração que os produziu.
A respeito da comunicação organizacional, da redação oficial e das rotinas administrativas, julgue o item a seguir.
No setor de protocolo, a correspondência de caráter particular recebida no órgão deve ser aberta, classificada e registrada como os demais documentos oficiais.
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(__)O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(__)O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(__)A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A Prefeitura de Canto do Buriti implantou sistema eletrônico de gestão documental. Todos os documentos passam a ser protocolados digitalmente, classificados conforme plano de classificação, tramitados entre os setores, assinados eletronicamente e armazenados em ambiente seguro na nuvem institucional.
Ao ser questionado sobre a nova sistemática, um servidor afirmou:
"Como todos os documentos agora são digitais, deixam de existir preocupações relacionadas à arquivologia, ao sigilo das informações e ao controle administrativo."
À luz das boas práticas administrativas, essa afirmação é
Com base na tabela, é correto afirmar que
Analise o fluxo simplificado de um documento.
Recebimento
↓
Protocolo
↓
Distribuição
↓
Análise
↓
Arquivamento
A etapa representada por Distribuição consiste em
Antes de serem encaminhados aos respectivos setores, todos os documentos deverão passar pelo serviço responsável por registrar oficialmente sua entrada na instituição. Esse serviço denomina-se
Assinale a alternativa que indica corretamente a prática mais recomendada para essa unificação.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o procedimento mais adequado para garantir a qualidade dos arquivos gerados.
No que se refere à arquivística e aos tipos de arquivamento, julgue o item subsequente.
De acordo com o método numérico simples, a localização do documento é realizada diretamente pelo nome do interessado, razão pela qual esse método dispensa a utilização de índice alfabético ou onomástico.
O Secretário de Escola realiza a triagem de pastas de ex-alunos e de matrículas antigas para organizar os arquivos ativo e passivo da instituição. De acordo com os princípios da arquivologia brasileira, analise as assertivas abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Está(ão) CORRETA(S):
Emuma instituição pública, o assistente administrativo desempenha papel fundamental na organização das atividades internas, no controle de documentos e no atendimento ao público. A correta gestão documental contribui para a eficiência administrativa, para a preservação das informações institucionais e para a transparência dos serviços prestados à população.
Considerando as práticas relacionadas à organização de documentos no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta.
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