De acordo com o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia de Murilo Bastos Cunha, a operação que consiste na colocação, ou ordenação, ou guarda dos documentos que compõem o todo orgânico de um arquivo, de acordo com plano preestabelecido, e que é feita em caixas, estantes, gavetas, maços, pastas e outros meios apropriados, é o: