Em um órgão público, cabe ao setor administrativo controlar...

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Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717498 Arquivologia

Em um órgão público, cabe ao setor administrativo controlar o fluxo de correspondências oficiais recebidas e expedidas, garantindo a rastreabilidade dos documentos e a segurança das informações.
Considerando as boas práticas de controle administrativo, assinale a alternativa correta:

O controle da expedição de correspondências deve ser feito apenas após o envio, por meio do registro das saídas em relatórios mensais.

O protocolo de correspondências deve incluir o registro da data, remetente, destinatário e número de controle, assegurando o acompanhamento do documento em todo o trâmite.

A recepção de correspondências oficiais deve ocorrer sem registro prévio, priorizando apenas a rapidez na distribuição interna.

O controle de correspondências oficiais deve ocorrer somente para comunicações externas, pois as internas não exigem registro formal.

O setor de protocolo não tem responsabilidade sobre o arquivamento das correspondências, apenas sobre sua abertura e leitura.

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