Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 3

Q4124848

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |

Q4124848 Arquivologia

Rafael, assistente administrativo de uma instituição pública, tem ciência de que, no contexto da gestão de documentos, entende-se por classificação dos documentos arquivísticos

A

as Classes e os Grupos atribuídos a cada conjunto de documentos, definidos por meio de códigos alfanuméricos, utilizando-se como critério do assunto mais específico para o geral.

B

o ato de recebimento dos documentos que, para maior controle, serão identificados quando do arquivamento, evitando, assim, a acumulação desordenada dos documentos analógicos prioritariamente.

C

a sequência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção e acumulação.

D

o processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final, independentemente de seu suporte.

E

a aplicação de um conjunto ordenado de etapas que vão desde o planejamento, passando pela coleta de dados, até a análise e processo decisório para arquivamento dos documentos.

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Q4124731

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124731 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade é um instrumento arquivístico que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de uma organização, seja ela pública ou privada. Em uma fiscalização recente, um Agente de Saneamento aplicou a penalidade de advertência a um estabelecimento comercial visando preservar a saúde da comunidade. No momento, o processo encontra-se em tramitação, mas já se sabe que ele não possui valor histórico.
Com base nessas informações, trata-se de um arquivo

A

corrente, tendo como destinação final a eliminação.

B

intermediário, tendo como destinação final a eliminação.

C

permanente, tendo como destinação final a guarda permanente.

D

corrente, tendo como destinação final a guarda permanente.

E

intermediário, tendo como destinação final a guarda permanente.

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Q4124730

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124730 Arquivologia

No contexto da gestão documental, ao encaminhar um alvará de funcionamento para um estabelecimento comercial, um Agente de Saneamento realiza

A

autuação.

B

registro.

C

classificação.

D

distribuição.

E

expedição.

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Q4123359

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Promissão - SP Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Promissão - SP - Escriturário A |

Q4123359 Arquivologia

Um escriturário recém-designado para atuar no setor administrativo de um órgão público passou a desempenhar atividades relacionadas ao protocolo e tramitação de documentos, organização de arquivos, controle de correspondências e apoio às rotinas administrativas da chefia imediata.
Em determinado período, diante do aumento das demandas internas e da necessidade de atendimento simultâneo de diferentes solicitações, o servidor adotou procedimentos voltados à otimização do fluxo de trabalho e à maior agilidade na execução das tarefas administrativas. Algumas dessas práticas envolveram adaptações na forma de controle documental, organização de informações de uso frequente, gerenciamento de compromissos institucionais e condução das comunicações internas do setor.
Posteriormente, durante análise das rotinas administrativas realizadas pela unidade, verificou-se a necessidade de avaliação da conformidade desses procedimentos com os princípios de formalização, rastreabilidade documental, padronização da comunicação administrativa e controle institucional das informações.
Considerando as rotinas administrativas e a postura funcional esperada no exercício das atribuições do escriturário, assinale a alternativa correta:

A

Os procedimentos administrativos devem observar mecanismos formais de registro, controle, rastreabilidade e padronização institucional, ainda que haja necessidade de celeridade na execução das atividades.

B

A informalidade em comunicações internas e a adoção de controles paralelos são práticas compatíveis com a rotina administrativa, desde que não haja prejuízo imediato ao funcionamento do setor.

C

As rotinas administrativas podem ser flexibilizadas pelo servidor sempre que houver aumento da demanda de trabalho, desde que o objetivo seja garantir maior rapidez no atendimento interno.

D

A adoção de métodos alternativos de organização documental e controle administrativo depende exclusivamente da conveniência operacional do servidor responsável pelas atividades do setor.

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Q4123358

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Promissão - SP Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Promissão - SP - Escriturário A |

Q4123358 Arquivologia

No contexto da gestão arquivística de documentos na Administração Pública, especialmente em ambientes digitais e híbridos, a organização e o controle dos documentos exigem a observância de princípios arquivísticos e a implementação de sistemas informatizados compatíveis com requisitos normativos. A classificação documental deve preservar o contexto de produção e as relações orgânicas entre os documentos, enquanto a avaliação documental orienta sua permanência nas diferentes fases do ciclo de vida. Nos sistemas informatizados, a confiabilidade dos documentos depende da manutenção de propriedades arquivísticas específicas ao longo do tempo.
Considerando esse contexto, completa-se corretamente o trecho a seguir:
A classificação documental fundamenta-se no princípio da __________, assegurando a manutenção do contexto de produção; a definição dos prazos de guarda e destinação final decorre da aplicação da __________; e, nos sistemas informatizados de gestão arquivística, a confiabilidade dos documentos está diretamente associada à preservação da __________, que garante que o documento permaneça livre de alterações indevidas ao longo do tempo.

A

pertinência temática − classificação por assunto − fidedignidade

B

organicidade − tabela de temporalidade − autenticidade

C

proveniência − tabela de temporalidade e destinação − integridade

D

cumulatividade − avaliação documental − acessibilidade

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Q4122521

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC Prova: FURB - 2026 - Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC - Assistente de Atividades Administrativas II |

Q4122521 Arquivologia

Uma secretaria precisa responder a requerimento de servidor sobre licença funcional. O processo contém documento médico, despacho técnico, minuta de resposta e histórico de tramitação. A chefia solicita texto claro, mas sem perder formalidade, sigilo e rastreabilidade. A esse respeito, assinale a alternativa correta:

A

O expediente deve priorizar linguagem técnico-jurídica, pois formalidade depende de vocabulário especializado.

B

O expediente deve preservar sigilo por tramitação informal entre os servidores do setor responsável.

C

O expediente deve simplificar o conteúdo, dispensando classificação documental quando houver resposta conclusiva.

D

O expediente deve ser claro, impessoal e rastreável, com protocolo, classificação e juntada adequada dos documentos.

E

O expediente deve separar a resposta do processo, mantendo documento médico fora da tramitação registrada.

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Q4118242

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UNIRIO Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Assistente em Administração |

Q4118242 Arquivologia

Em uma autarquia federal, a unidade de gestão documental identificou que diferentes setores estavam arquivando documentos de maneira heterogênea: alguns utilizavam pastas digitais sem padrão de nomenclatura, outros mantinham arquivos físicos sem classificação funcional, além disso, vários processos estavam sendo armazenados sem planos de temporalidade. A controladoria interna alertou os problemas que poderiam decorrer dessa falta de alinhamento entre os setores. Diante disso, a coordenação determinou a elaboração de um plano unificado de gestão de arquivos, com critérios de classificação, temporalidade, avaliação e padronização para todos os setores, visando garantir regularidade administrativa e cumprimento dos princípios constitucionais. Considerando o caso apresentado, assinale a alternativa que expressa corretamente a relação entre o planejamento de arquivos e os princípios da administração pública?

A

A padronização documental fortalece a impessoalidade, pois impede preferências subjetivas na escolha de formatos, mas não se relaciona diretamente ao princípio da eficiência, que depende apenas de metas operacionais definidas pela chefia.

B

A implantação de um plano de arquivos contribui para a legalidade e a publicidade, pois organiza informações de modo verificável, garantindo acesso institucional às informações quando solicitadas.

C

A ausência de padronização favorece a moralidade administrativa, já que permite aos setores decidirem livremente os modelos de armazenamento que considerarem mais adequados ao seu trabalho cotidiano.

D

A organização de arquivos impacta apenas o princípio da publicidade, uma vez que os demais princípios constitucionais são aplicáveis somente aos atos decisórios e não aos procedimentos administrativos internos

E

A gestão arquivística, por tratar de documentos internos, não é vinculada aos princípios constitucionais, pois estes se aplicam apenas aos procedimentos de prestação de contas para órgãos externos.

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Q4118235

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UNIRIO Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Assistente em Administração |

Q4118235 Arquivologia

No setor administrativo de uma organização federal, os servidores passaram a trabalhar com documentos híbridos, parte em suporte físico e parte em suporte digital. Para padronizar o tratamento das informações, a coordenação determinou que a classificação e a avaliação dos documentos devem considerar a função e o valor administrativo, e não o suporte em que se encontram, de modo a fornecer à chefia de departamento informações consistentes para decisões futuras. Essa orientação está pautada no ordenamento de qual nível hierárquico específico dentro da estrutura organizacional?

A

Essa orientação estabelece critérios estratégicos para definir uma concepção horizontal, possibilitando que o coordenador desenvolva um planejamento estratégico adequado às necessidades do setor.

B

A integração das informações não ocorre no nível tático, portanto cabe apenas ao nível estratégico consolidar a concepção e a avaliação dos documentos para orientar a decisão institucional.

C

Uniformizar o tratamento dos documentos institucionalmente, independentemente do suporte, é atribuição do coordenador, enquanto nível tático, integrando as operações e consolidando informações para subsidiar o nível estratégico.

D

Deve ser atribuída ao nível operacional a definição dos critérios de avaliação e padronização documental, já que este é responsável pela execução direta das rotinas administrativas.

E

A classificação e a organização documental devem ser centralizadas no nível estratégico, transferindo ao nível tático somente a execução das atividades previamente definidas.

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Q4113880

Ano: 2026 Banca: Grupo TALENT Órgão: Prefeitura de Peixoto de Azevedo - MT Prova: Grupo TALENT - 2026 - Prefeitura de Peixoto de Azevedo - MT - Secretário Escolar |

Q4113880 Arquivologia

Na Teoria das Três Idades, os documentos que aguardam prescrição administrativa ou jurídica, embora já tenham cumprido sua finalidade imediata, pertencem à fase:

A

Permanente.

B

Corrente.

C

Intermediária.

D

Histórica.

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Q4106997

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106997 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus, 2ª edição) estabelece diretrizes que impactam diretamente a autenticidade, a preservação e a interoperabilidade dos documentos judiciais. Considerando seus requisitos funcionais e não funcionais, tal documento

A

orienta que a eliminação de documentos digitais seja realizada automaticamente pelo sistema, sem necessidade de vinculação a tabelas de temporalidade ou a políticas arquivísticas institucionais.

B

recomenda que a preservação digital seja realizada exclusivamente por meio de backups periódicos, dispensando estratégias como migração de formatos, normalização e verificação de integridade.

C

estabelece que a interoperabilidade entre sistemas judiciais deve ocorrer apenas por exportação manual de documentos, não contemplando padrões estruturados de metadados ou APIs (Application Programming Interfaces) de integração.

D

define que documentos judiciais nativos digitais podem ser armazenados sem metadados obrigatórios, desde que o sistema garanta acesso contínuo ao conteúdo informacional.

E

determina que sistemas judiciais implementem mecanismos de cadeia de custódia digital baseados em registro de eventos, controle de versões, metadados de proveniência e trilhas de auditoria, assegurando rastreabilidade completa ao longo do ciclo de vida dos documentos.

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Q4106996

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106996 Arquivologia

A segunda edição do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) estabelece diretrizes que impactam diretamente a governança da informação no Judiciário. Considerando seu conteúdo normativo e sua articulação com padrões arquivísticos e de preservação digital, tal documento

A

restringe-se à descrição de fluxos processuais, não contemplando requisitos de preservação digital nem mecanismos de rastreabilidade para garantir autenticidade e integridade documental.

B

define requisitos funcionais e não funcionais que incluem captura, classificação, preservação digital, cadeia de custódia, interoperabilidade e metadados, alinhando-se a normas arquivísticas, como o e-ARQ Brasil, e a modelos de referência, como o OAIS.

C

estabelece que sistemas judiciais devem priorizar armazenamento local e isolado, desestimulando interoperabilidade e integração com plataformas nacionais, como o Sistema Processo Judicial Eletrônico - PJe e a Base Nacional de Dados do Poder Judiciário - DataJud.

D

substitui integralmente normas arquivísticas e de gestão documental vigentes no Brasil, tornando desnecessária a aplicação de instrumentos como tabelas de temporalidade e planos de classificação.

E

aplica-se exclusivamente a documentos físicos digitalizados, não abrangendo documentos nativamente digitais nem requisitos de metadados estruturados.

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Q4106985

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106985 Arquivologia

No âmbito das políticas de gestão de documentos, o principal objetivo da avaliação documental é

A

ser um processo estático, realizado apenas uma vez pela instituição.

B

definir como valor primário dos documentos o seu uso histórico.

C

definir como valor secundário dos documentos sua relação com as atividades administrativas correntes.

D

eliminar documentos sem autorização formal da autoridade máxima da instituição, desde que haja justificativa técnica.

E

confeccionar a tabela de temporalidade para definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos.

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Q4106982

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106982 Arquivologia

No âmbito das atividades de protocolo, o registro

A

consiste na eliminação de documentos duplicados antes de sua tramitação.

B

é a etapa em que o documento recebe identificação única para controle.

C

ocorre apenas entre setores externos à instituição.

D

é o processo de arquivamento definitivo de documentos.

E

é realizado apenas em documentos nato-digitais.

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Q4106981

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106981 Arquivologia

No contexto da classificação de documentos arquivísticos,

A

a codificação documental é opcional e não interfere na recuperação da informação.

B

a classificação deve ser realizada após a avaliação documental, pois depende da definição dos prazos de guarda.

C

o plano de classificação organiza documentos por assunto, independentemente das funções institucionais.

D

a classificação é um processo que organiza documentos segundo as funções e atividades da entidade produtora.

E

a classificação deve ser refeita sempre que houver mudança na estrutura organizacional, eliminando-se o plano anterior.

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Q4106980

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106980 Arquivologia

No contexto das práticas de gestão de documentos, que envolvem análise funcional, racionalização de fluxos informacionais e tomada de decisão sobre o ciclo de vida documental, é fundamental considerar que

A

o uso dos documentos não exerce influência na definição de seus prazos de guarda.

B

o estímulo constante da produção documental é necessário para ampliar o volume de informações disponíveis à administração.

C

o fluxo documental corresponde exclusivamente à movimentação física dos documentos entre setores.

D

a destinação constitui etapa estratégica, orientando decisões sobre guarda permanente, transferência ou eliminação de documentos com base em critérios técnico-funcionais.

E

a gestão de documentos aplica-se apenasa documentos nato-digitais e digitalizados.

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Q4106979

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106979 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades, que estabelece aclassificação dos documentos segundo seu ciclo de vida, a idade

A

corrente constitui-se por documentos de valor histórico, destinados à guarda permanente.

B

corrente é marcada pelo uso frequente dos documentos nas atividades administrativas.

C

intermediária corresponde ao período em que os documentos são consultados diariamente.

D

permanente destina-se a documentos que perderam seu valor administrativo, informativo e histórico.

E

intermediária caracteriza-se pela existência de depósitos permanentes para documentos sigilosos.

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Q4106972

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106972 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estabelece princípios e diretrizes para a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando seus dispositivos e a interpretação consolidada na literatura arquivística brasileira, representa, de forma juridicamente adequada, a aplicação do princípio da gestão documental previsto na legislação o que consta em:

A

Classificação de documentos sigilosos por prazo indeterminado, quando houver risco potencial à imagem institucional do órgão produtor.

B

Eliminação de documentos digitais de valor permanente após sua migração para novo sistema, desde que garantida autenticidade dos metadados.

C

Transferência de documentos intermediários para instituições privadas mediante contrato de comodato, quando houver insuficiência de espaço físico no órgão produtor.

D

Digitalização de documentos correntes como forma de substituição legal dos originais, independentemente de requisitos técnicos de autenticidade e integridade.

E

Implementação de procedimentos de avaliação documental que articulem produção, tramitação, uso e destinação, visando racionalizar o ciclo de vida dos documentos.

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Q4105906

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105906 Arquivologia

No cotidiano da secretaria escolar, a gestão documental exige do Assistente de Educação atenção rigorosa aos prazos e à natureza jurídica dos registros escolares gerados. Considerando os preceitos da administração de arquivos escolares, o ato de organizar os documentos ativos e inativos em caixas-arquivo, seguindo estritamente a Tabela de Temporalidade, constitui uma atividade de _________, enquanto o procedimento de triagem que separa os papéis sem valor administrativo ou historico para a devida fragmentação configura um processo de _________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

acondicionamento sistêmico; expurgo normatizado.

B

arquivamento técnico; eliminação documental.

C

catalogação metodologica; descarte processual.

D

fichamento padronizado; supressão gerencial.

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Q4105905

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105905 Arquivologia

No contexto da gestão documental exercida pelo Assistente de Educação, a Tabela de Temporalidade constitui instrumento fundamental para a administração racional dos arquivos escolares. Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA.

A

A Tabela de Temporalidade organiza apenas os documentos pedagogicos permanentes, desconsiderando registros administrativos de circulação transitoria.

B

A Tabela de Temporalidade corresponde ao procedimento de digitalização integral dos arquivos institucionais, objetivando a substituição dos documentos físicos originais.

C

A Tabela de Temporalidade caracteriza-se pela sistematização classificatória dos documentos sigilosos, priorizando critérios de confidencialidade e restrição de acesso funcional.

D

A Tabela de Temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos, definindo sua destinação final conforme os valores administrativos, legais e históricos atribuídos aos registros.

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Q4105904

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105904 Arquivologia

Sobre os fundamentos da arquivologia aplicados ao contexto administrativo escolar, analise os itens a seguir:
I. O arquivo corrente e composto por documentos de consulta frequente, diretamente relacionados às atividades em andamento da instituição.
II. O arquivo permanente reúne apenas documentos financeiros e contábeis destinados à comprovação tributária e Íiscal da unidade administrativa.
III. O princípio da proveniência estabelece que os documentos produzidos por uma instituição devem permanecer vinculados ao seu orgão de origem, evitando dispersões que comprometam sua contextua lização ad ministrativa.
Quantos dos itens anteriores são VERDADEIROS no que tange à temática abordada pela questão?

A

Todos os 3.

B

Apenas 2 deles.

C

Apenas 1 deles.

D

Nenhum deles.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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