Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Nesse contexto, analise as sentenças abaixo:
I.A organização dos prontuários deve preservar a integridade e a localização dos documentos, permitindo sua recuperação quando necessária para a continuidade do atendimento ou para outras finalidades legítimas.
II.A ASB deve observar o sigilo das informações contidas nos prontuários, evitando o compartilhamento de dados dos pacientes com pessoas que não estejam autorizadas a acessá-los.
III.A adoção do prontuário eletrônico autoriza o descarte imediato do acervo físico correspondente, independentemente dos prazos de guarda e dos requisitos de digitalização.
É correto o que se afirma em:
O tratamento técnico de documentos arquivísticos, físicos e digitais exige domínio de conceitos e terminologia específicos da área. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.
Mesmo digitalizado, o documento original permanece parte do acervo arquivístico, e a sua eliminação depende da tabela de temporalidade e destinação de documentos.
O tratamento técnico de documentos arquivísticos, físicos e digitais exige domínio de conceitos e terminologia específicos da área. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.
O arquivo setorial concentra documentos correntes junto à unidade produtora, enquanto o arquivo geral reúne documentos em estágios mais avançados de guarda.
O tratamento técnico de documentos arquivísticos, físicos e digitais exige domínio de conceitos e terminologia específicos da área. Com base nessa informação, julgue o item a seguir.
Recolhimento é o termo que designa a passagem de documentos do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo permanente.
A padronização da comunicação e dos documentos administrativos é essencial para a eficiência e a transparência da gestão pública. Considerando essa informação, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo abrangem desde o recebimento do documento até sua expedição, incluindo o controle da tramitação durante o curso do processo.
A padronização da comunicação e dos documentos administrativos é essencial para a eficiência e a transparência da gestão pública. Considerando essa informação, julgue o item seguinte.
A atribuição do número único de protocolo (NUP) é função da unidade protocolizadora, responsável também pela autuação de processos.
Ao receber presencialmente um documento destinado a determinado setor administrativo, o recepcionista responsável pelo protocolo verificou que o expediente continha anexos e apresentava indicação de urgência feita pelo remetente. Após registrar o recebimento no sistema informatizado, surgiu dúvida quanto às providências subsequentes. A respeito dos procedimentos de protocolo e controle documental, analise as afirmativas:
I. O registro adequado do documento contribui para a rastreabilidade de sua tramitação e para o controle de sua entrada na organização.
II. A indicação de urgência feita pelo remetente autoriza, por si só, o recepcionista a alterar a classificação administrativa do documento e a ordem institucional de tramitação, independentemente das regras internas.
III. A conferência dos documentos recebidos pode abranger a verificação da presença dos anexos indicados, sem que isso signifique julgamento do mérito do conteúdo apresentado.
IV. O encaminhamento do documento ao setor competente deve preservar mecanismos que permitam acompanhar sua movimentação, especialmente quando utilizado sistema informatizado de protocolo.
Está correto o que se afirma em:
Considerando os instrumentos do Conarq, assinale a alternativa correta.
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