Uma unidade administrativa possui grande volume de
documentos físicos e enfrenta dificuldades na localização
de informações, gerando atraso na tramitação de
processos e aumento do risco de extravio documental.
Considerando os princípios da gestão documental e as
técnicas de arquivamento voltadas à organização e
recuperação da informação, assinale a alternativa correta.

Question

Uma unidade administrativa possui grande volume de
documentos físicos e enfrenta dificuldades na localização
de informações, gerando atraso na tramitação de
processos e aumento do risco de extravio documental.
Considerando os princípios da gestão documental e as
técnicas de arquivamento voltadas à organização e
recuperação da informação, assinale a alternativa correta. Alternativa A: O arquivamento alfabético utiliza numeração sequencial e
dispensa a utilização de índices auxiliares. Ou Alternativa B: O arquivamento cronológico é o método mais eficiente para
localizar documentos organizados por temas ou assuntos. Ou Alternativa C: O arquivamento por assunto, baseado em critérios
padronizados de classificação temática e indexação
documental, facilita a recuperação da informação por tema e
reduz a dependência da memória individual dos servidores. Ou Alternativa D: Qualquer método de arquivamento é igualmente eficaz,
desde que os documentos estejam fisicamente armazenados. Ou Alternativa E: O arquivamento digital dispensa qualquer forma de
classificação ou organização, pois os sistemas de busca
eletrônica substituem os métodos arquivísticos.

Instituto BRB/SET · Accepted Answer

Alternativa [C] O arquivamento por assunto, baseado em critérios
padronizados de classificação temática e indexação
documental, facilita a recuperação da informação por tema e
reduz a dependência da memória individual dos servidores.

Uma unidade administrativa possui grande volume de document...

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