Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 463

Q698698

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |

Q698698 Arquivologia

Texto associado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

Uma das atividades realizadas pelo serviço de protocolo é a classificação de documentos, no caso de instituições que possuam um código ou plano de classificação de documentos.

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Q698697

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |

Q698697 Arquivologia

Texto associado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato (caderno, mapa, fotografia).

Certo

Errado

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Q642481

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642481 Arquivologia

Gestão arquivística de documentos ou "gestão documental"

A

são os procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso e à destinação dos documentos, não obstante o seu Formato.

B

trata da fixação de prazo de guarda e da aplicação tabela de temporalidade.

C

trata do controle de informações e de documentos arquivísticos, independente do suporte que tenha sido recebido e armazenado no formato digital ou eletrônico.

D

trata do controle de documentos de caráter informativo, administrativo e probatório.

E

é o gerenciamento de documentos no formato eletrônico através de sistema computacional

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Q642480

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642480 Arquivologia

Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário

A

torna-se de domínio público e serve como fonte de informação.

B

é um documento com baixa freqüência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos.

C

tem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental.

D

tem valor administrativo e é objeto de consultas freqüentes por parte do órgão que o constituiu.

E

tem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação.

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Q642479

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642479 Arquivologia

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:

A

estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.

B

determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.

C

promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.

D

definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

E

no arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582297

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582297 Arquivologia

O valor atribuído a um documento arquivístico em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, denomina-se:

A

valor primário;

B

valor intrínseco;

C

valor secundário;

D

valor extrínseco;

E

valor terciário.

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Q582290

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582290 Arquivologia

A função básica dos arquivos é:

A

recuperar as informações contidas nos documentos a serem eliminados;

B

restaurar documentos em suporte papel;

C

preservar os documentos de valor terciário;

D

tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda;

E

tornar disponíveis as informações históricas mais antigas.

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Q582289

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582289 Arquivologia

Na arquivologia, entende-se por arranjo:

A

a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries;

B

a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessário, dos itens documentais em fundos;

C

a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário;

D

a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes;

E

a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo com os valores primários e secundários.

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Q582287

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582287 Arquivologia

O ciclo vital de documentos é definido como as sucessivas fases por que passam:

A

as informações acumuladas em um arquivo, biblioteca ou museu;

B

os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação;

C

os documentos eliminados, da aplicação da tabela de temporalidade à trituração definitiva;

D

os documentos de valor secundário;

E

os documentos de valor primário.

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Q582285

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582285 Arquivologia

Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento é feita:

A

diretamente na sala de consulta;

B

por meio da consulta de um quadro de arranjo;

C

diretamente no local onde o documento se acha guardado;

D

por meio da consulta de uma listagem de eliminação;

E

por meio da consulta de um índice ou de um código.

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Q582283

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582283 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento é determinada pela:

A

natureza dos documentos a serem eliminados;

B

estrutura do setor de arquivo;

C

natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade;

D

natureza dos documentos a serem eliminados e pela legislação;

E

natureza dos documentos a serem preservados.

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Q582282

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582282 Arquivologia

A elaboração da tabela de temporalidade está diretamente vinculada à função arquivística da:

A

descrição;

B

recuperação;

C

avaliação;

D

tramitação;

E

devolução.

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Q582280

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582280 Arquivologia

A passagem de um conjunto de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário e do arquivo intermediário para o arquivo permanente são denominadas, respectivamente, de:

A

recolhimento e transferência;

B

transferência e recolhimento;

C

transferência e reintegração;

D

reintegração e transferência;

E

recolhimento e reintegração.

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Q582279

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582279 Arquivologia

Protocolo é o serviço diretamente vinculado ao:

A

arquivo permanente;

B

arquivo intermediário;

C

arquivo privado;

D

arquivo especializado;

E

arquivo corrente.

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Q582278

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582278 Arquivologia

A definição para “listagem de eliminação” é:

A

relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente;

B

relação de documentos a serem queimados;

C

relação de informações ultrapassadas;

D

relação de informações do arquivo permanente;

E

relação de documentos cuja eliminação não foi autorizada.

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Q582277

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582277 Arquivologia

A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos, denomina-se:

A

classificação;

B

avaliação;

C

seleção;

D

descrição;

E

codificação.

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Q582275

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582275 Arquivologia

A destinação de documentos implica em prazos de guarda diferenciados de acordo com as características dos documentos. São eles:

A

guarda primária, guarda secundária e guarda terciária;

B

guarda eventual, guarda temporária e guarda permanente;

C

guarda natural, guarda artificial e guarda cultural;

D

guarda eventual, guarda definitiva e guarda permanente;

E

guarda eventual, guarda temporária e guarda intermediária.

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Q582274

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582274 Arquivologia

A produção, a utilização e a destinação de documentos são as três fases básicas da:

A

teoria das três idades;

B

tabela de temporalidade;

C

classificação dos documentos;

D

gestão de documentos;

E

administração de arquivos.

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Q582273

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582273 Arquivologia

A função arquivística “seleção de documentos” é aquela em que ocorre:

A

a avaliação dos documentos;

B

a avaliação dos valores primários dos documentos;

C

a avaliação dos valores secundários dos documentos;

D

a separação dos documentos de valor permanente daqueles que serão passíveis de eliminação;

E

a separação dos documentos digitalizados daqueles que serão passíveis de eliminação.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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