Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 463

Q105611

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFB Prova: CESPE - 2011 - IFB - Assistente de Administração |

Q105611 Arquivologia

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada quando a frequência de uso de tais documentos diminui e quando eles perdem determinado valor.

Certo

Errado

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Q105610

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFB Prova: CESPE - 2011 - IFB - Assistente de Administração |

Q105610 Arquivologia

Texto associado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.

Certo

Errado

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Q105609

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFB Prova: CESPE - 2011 - IFB - Assistente de Administração |

Q105609 Arquivologia

Texto associado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A gestão de documentos consiste em administrar o uso e a circulação da informação.

Certo

Errado

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Q105605

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFB Prova: CESPE - 2011 - IFB - Assistente de Administração |

Q105605 Arquivologia

Texto associado

Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O valor primário é atribuído a um documento em função do interesse que este possa ter para a entidade produtora e outros usuários, independentemente das razões pelas quais ele tenha sido originalmente criado.

Certo

Errado

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Q104604

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104604 Arquivologia

A maceração corresponde à eliminação de documentos por

A

fragmentação mecânica.

B

imersão em líquido.

C

sucção.

D

laminação.

E

combustão.

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Q104589

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104589 Arquivologia

Dentre as atividades que antecedem imediatamente o arranjo de um fundo que acaba de ingressar no arquivo permanente, Heloísa Bellotto destaca

A

o levantamento da evolução institucional da entidade produtora dos documentos.

B

a reunião das comissões de avaliação, para estabe- lecer a temporalidade dos documentos.

C

a indexação do conteúdo dos seus documentos mais antigos.

D

a digitalização dos documentos em pior estado de conservação, garantindo seu acesso.

E

a microfilmagem de suas principais séries docu- mentais, para fins de preservação.

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Q104588

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104588 Arquivologia

A correspondência entre diferentes notações dos mesmos documentos é feita por meio

A

do quadro de arranjo.

B

do termo de eliminação.

C

da relação de comparação.

D

da tabela de equivalência.

E

do registro de autoridade.

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Q104581

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104581 Arquivologia

O Sistema de Gestão (SIG) do TRT/RJ, entendido como o conjunto de elementos relacionados que têm por fim organizar a gestão de suas unidades organizacionais mediante o estabelecimento e a implementação de políticas, estratégias, objetivos e indicadores de desempenho, estabelece as modalidades de acesso aos documentos e define como irrestrito aquele em que os registros são

A

acessados por qualquer servidor.

B

divulgados na Internet.

C

vistos apenas pelos gestores das unidades organizacionais.

D

liberados a pessoas especialmente credenciadas.

E

publicados no Diário Oficial.

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Q104580

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104580 Arquivologia

A seleção de documentos representativos do conjunto a que pertencem pode ser efetuada por meio da técnica de

A

encapsulação.

B

reintegração.

C

cópia fotostática.

D

foxing.

E

amostragem.

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Q104579

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104579 Arquivologia

A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor

A

fiscal.

B

legal.

C

jurídico.

D

econômico.

E

administrativo.

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Q104578

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104578 Arquivologia

Dentre os documentos gerados pelo processo seletivo de juízes substitutos, a tabela de temporalidade do Tribunal Regional do Trabalho da 1° Região considera de guarda permanente

A

as fichas de inscrição de candidatos

B

os editais dos concursos.

C

as planilhas de avaliação oral.

D

os cronogramas das provas.

E

os planos de trabalho.

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Q104575

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104575 Arquivologia

Pela Instrução Normativa no 30/2007, do Tribunal Superior do Trabalho, que trata da informatização do processo judicial, o Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC)

A

permite o envio de petições destinadas ao Supremo Tribunal Federal.

B

é serviço de uso obrigatório para as partes, advogados e peritos.

C

suporta operações com arquivos JPG, TIF, GIF, PDF e EPS.

D

delega aos usuários a responsabilidade pelo sigilo de sua assinatura digital.

E

implica o fracionamento da petição em blocos de até três páginas.

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Q104571

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104571 Arquivologia

Trata-se de representação gráfica conhecida por

A

organograma.

B

cronograma.

C

holograma.

D

fluxograma.

E

programa.

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Q104568

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 1ª REGIÃO (RJ) Prova: FCC - 2011 - TRT - 1ª REGIÃO (RJ) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q104568 Arquivologia

Transferência e recolhimento são termos que designam, respectivamente, a passagem de documentos para o arquivo

A

intermediário e o arquivo permanente.

B

central e o arquivo intermediário.

C

corrente e o arquivo intermediário.

D

permanente e o arquivo central.

E

corrente e o arquivo central.

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Q103462

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103462 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.

A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q103455

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103455 Arquivologia

Texto associado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de referência e informação devem ser organizados ou classificados por assunto.

Certo

Errado

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Q103454

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103454 Arquivologia

Texto associado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.

Certo

Errado

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Q103453

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103453 Arquivologia

Texto associado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo leva em consideração três elementos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos.

Certo

Errado

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Q103452

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103452 Arquivologia

Texto associado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.

Certo

Errado

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Q103450

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-ES Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |

Q103450 Arquivologia

Texto associado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.

Certo

Errado

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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