Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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I. ESTUDO: leitura de cada documento a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
II. CODIFICAÇÃO: atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
III. DISPOSIÇÃO MATERIAL E FÍSICA: colocando-se os documentos numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de classificação concebido para o efeito.
IV. REVISÃO PERIÓDICA: corrigir os erros ou classificações mal efetuadas, mas não é preciso a atualização dos documentos.
V. ORDENAÇÃO: disposição metódica dos documentos dentro da unidade.
A resposta correta é a opção
I. Os arquivos de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são constituídos de documentos consultados frequentemente.
II. Os arquivos de segunda idade, também chamados de históricos, são constituídos de documentos que perderam sua natureza administrativa.
III. Os arquivos de terceira idade, também chamados de intermediários, são constituídos de documentos que serão eliminados por não apresentarem mais utilidade para a instituição.
Assinale
Os diversos métodos de arquivamento que, através dos anos, foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Assim, o método em que o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e é transcrito em uma guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo, denomina-se:
Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:
Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:
I. escritos ou textuais
II. cartográficos (mapas e plantas)
III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)
IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)
V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)
VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)
VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)
Estão corretos os itens:
Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:
1. Ordenação
2. Inspeção
3. Classificação
4. Estudo
5. Guarda dos documentos
6. Codificação
O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o:
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