O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do regi...

ERRADO!
Atividade de Protocolo
• Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
• As atividades de protocolo compreendem as ações técnicas de gestão documental desenvolvidas pelo
arquivo corrente (1ª idade).
(Dicionário de Terminologia Arquivística – Conarq)
até mais!
;)
ERROS
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
FORMA CORRETA
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos . A classificação, contudo, é de responsabilidade dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes e permanentes. Protocolo: 5 atividades principais 
Recebimento - Receber documentos. Separa os oficiais dos particulares...
Registro - Cadastro de dados do documento 
Autuação - formação do processo 
Classificação - PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
Controle da movimentação, expedição/distribuição - Caderno de protocolo ou Sistema Infromatizado.
  São consideradas atividades do protocolo:
Recebimento;
Classificação - De acordo com o plano de classificação de assuntos;
Registro;
Autuação - colocar na capa do processo o carimbo do protocolo;
Distribuição;
Movimentação - trâmite ou fluxo dos documentos;
Expedição.
O protocolo abre apenas os documentos ostensivos. Em seguida realiza a leitura, interpretação e classificação da correspondência.
Outro erro na questão é imputar ao protocolo a ordenação e o arquivamneto dos documentos.  








  
A Gestão de documentos se divide em três fases, quais sejam:
 
1 -  Produção

2-Utilização, que se divide em:
2.a ) Protocolo; que tem as seguintes atividades:
-Recebimento;
-Classificação;
-Registro; e
-Tramitação.
2.b ) Expedição;
                                                                                            Inspeção
                                                                                            Estudo
2.c ) Organização e arquivamento;  etapas :          Classificação
                                                                                            Codificação
                                                                                            Ordenação
                                                                                            Guarda
2.d) Elaboração de normas de acesso à documentação.

3- Destinação, que se divide em:

3.a) Eliminação;
 

                                                                 Arranjo;
                                                                 Descrição;
3.b) Recolhimento;  etapas:              Medidas de conservação e proteção;
                                                                 Referência.
  O protocolo NÃO AVALIA, DESCARTA, RESTAURA ,ARQUIVA ou EMPRESTA documentos.

BONS ESTUDOS! NOBRE COLEGA EDUARDO, ACHO QUE O ENTENDIMENTO NÃO É ESSE.. 

OBSERVE:
CLASSIFICAÇÃO É UMA ATIVIDADE DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
Para arquivos correntes e intermediários, pois fazem parte da gestão de documentos.
ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE. 
Para arquivos permanentes, quando não foram previamente classificados na gestão de documentos, pois deve-se respeitar os fundos arquivísticos.

Logo, a alternativa ficaria correta da seguinte forma:
o protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes e intermediários.  Bom vamos lá. Concordo 1/2 com o Carlos e 1/2 com a Elke...

Sim, está ok essa definição dada pela Elke

CLASSIFICAÇÃO É UMA ATIVIDADE DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
Para arquivos correntes e intermediários, pois fazem parte da gestão de documentos.

ARRANJO É UMA ATIVIDADE DO ARQUIVO PERMANENTE. 
Para arquivos permanentes, quando não foram previamente classificados na gestão de documentos, pois deve-se respeitar os fundos arquivísticos.

Porém não entra na definição de Protocolo [conforme o colega Carlos disse] os termos arquivamento e ordenação.

Frase correta: O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivoscorrentes 

Não entra arquivos intermediários, porque estes mantêm sua classificação, ordem original. Atividades desenvolvidas no setor de protocolo:RECLAREMO COMO DI EXPED
   
REcebimento
 
CLAssificação
 
REgistro
  
MOvimentação  
 
COntrole da MOvimentacão

DIstribuicao
 
EXPEDição É ISSO AÍ, ANA FEITOSA!! O PROTOCOLO É VINCULADO SOMENTE AO ARQUIVO CORRENTE.

PESSOAL, PRESTE MAIS ATENÇÃO AO POSTAR SEUS COMENTÁRIOS, POIS PODEM PREJUDICAR PESSOAS QUE ESTÃO COMEÇANDO A ESTUDAR.


 DEUS ABENÇOE A TODOS!!

Para lembrar das atividades do Protocolo. É só lembrar de alguém que foi à delegacia e REGISTROU que o(a) Ex ReClaMo Autu.

Registro

Ex - Expedição

Re - Recebimento

Cla - Classificação

Mo - Movimentação

Autu - Autuação

"Se te mostrares frouxo no dia da angústia. Tua força será pequena." Pv 24.10

O protocolo é uma atividade realizada na fase corrente.
A classificação é uma atividade do setor de protocolo.
O arranjo acontece na fase permanente, e é semelhante a classificação  que ocorre nos arquivos correntes.

O edital responde essa!! kkkk

Seguem os trechos da questão com as devidas observações:

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos(CERTO);

A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes(CERTO, Classificação=Corrente; Arranjo=Permantente);

além do seu arquivamento e da sua ordenação (ESSAS NÃO SÃO ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO):

Atividades do setor de protocolo=> CRACRED:

Classificação;

Registro;

Autuação;

Controle de movimentação;

Recebimento;

Expedição(Caráter externo);

Distribuição(Caráter interno).

Fases que compõem o Protocolo: Recebimento; Registro; Classificação; Expedição/Distribuição; Controle/Movimentação...ERRADA

 

classificação, ordenação e arquivamento são operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

VEJA QUESTÃO

 

Ano: 2013 - Banca: CESPE - Órgão: TCE-ES - Prova: Analista Administrativo - Arquivologia

 

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

 a) classificação, arquivamento e ordenação

 b) ordenação, classificação e arquivamento

 c) classificação, ordenação e arquivamento

 d) arquivamento, ordenação e classificação

 e) ordenação, arquivamento e classificação

(gabarito C)

 

Protocolo não é de intermediário não, apenas de corrente!!!!

Corrijam-me, por favor.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. ERRO. 

As atividades de protocolo estão somente vinculadas à fase corrente

Protocolo não tem :  EE  AA   DD

Eliminação

Empréstimo

Arquivamento

Avaliação

Descarte

Despacho

 

 

ATIVIDADES DE PROTOCOLO:

 

--> Recebimento

--> Autuação e Registro

--> Classificação

--> Expedição (externo) / Distribuição (interno)

--> Controle / Movimentação

Protocolo não faz arquivamento. 

Essa palavra somente  e muito perigosa kkkkkkkkkkkkk

Errado.

Fases do Protocolo: A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle/Movimentação(Tramitação).

Obs: Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, COA - Classificado, Ordenado e Arquivado. Ou seja, protocolo e arquivamento são atividades diferentes e não se confundem.

Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.

Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.

Arquivamento: É a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. É constituído de diversas outras fases como: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda de documentos. Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

 

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - FASE CORRENTE E INTERMEDIARIA.

    

1 ERRO ARQUIVAMENTO NAO FAZ PARTE DO PROTOCOLO E SIM DA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 1 CLASSIFICAÇÃO2 ORDENAÇÃO 3 ARQUIVAMENTO  

 2 ERRO classificação de documentos faz parte da fase corrente e intermediaria , pois essas fases os documentos estão sendo utilizados .    

 

Aplicada em: 2017

Banca: CESPE

Órgão: SEDF

Prova: Técnico de Gestão Educacional - Secretário Escolar

Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário. ERRADO  PROTOCOLO SO NA FASE CORRENTE!!!

MAS A CLASSIFICAÇÃO  QUE FAZ PARTE DA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ?! ELA PARTICIPA DO INTERMEDIARIO?!

 

 

 

são classificados na fase intermediaria tbm!!!        alguem me ajude se estiver falando algo errado ,pois pesquisei e nao encontrei nada que afirmasse que a classificação ocorre somente na fase corrente , como alguns colegas comentaram abaixo.

Os documentos classificados passíveis de eliminação (com temporalidade de guarda atingida e que não precisem de aprovação de contas, ou que já tenham as contas aprovadas) devem ser separados fisicamente pela SCAD, para futura eliminação. Ver cartilha Procedimentos para Eliminação de Documentos Públicos (COGRL, 2014).          fonte http://www.fazenda.gov.br/pmimf/frentes-de-atuacao/infraestrutura/download-de-arquivos/cartilha-de-procedimentos-para-classificacao-arquivistica-de-documentos.pdf

 

GABARITO OFICIAL:ERRADO

ARQUIVAMENTO NÃO FAZ PARTE DAS ATIVIDADES DO PROTOCOLO.

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

PROTOCOLO NÃO ARQUIVA

CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo. (CERTO)

Vai entender...