Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q131889
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia |
Q131889 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor.
Alternativas
Q131888
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia |
Q131888 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos, de acordo com o programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q131887
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia |
Q131887 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

O apoio integral à implantação de um programa de gestão de documentos, com a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros e a promoção do envolvimento de todos nesse programa é uma responsabilidade dos profissionais de arquivo do órgão público ou da empresa privada.
Alternativas
Q131886
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia |
Q131886 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A implantação de uma política de gestão de documentos em um órgão público tem por objetivo a produção, a manutenção e a preservação de documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis.
Alternativas
Q131885
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Classificação de Documentos , Microfilmagem e Automação , Automação de Arquivos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia |
Q131885 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.
Alternativas
Q131884
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Avaliação de Documentos , Administração de Arquivos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia |
Q131884 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.
Alternativas
Q125701
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,
Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRE-AP Prova: FCC - 2011 - TRE-AP - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q125701 Arquivologia
Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como
Alternativas
Q107183
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Legislação Arquivística , Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI) , Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI , Legislação Estadual e Municipal
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107183 Arquivologia
Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens
subsecutivos.

A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.
Alternativas
Q107181
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação , Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107181 Arquivologia
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.

Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
Alternativas
Q107180
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Microfilmagem e Automação , Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107180 Arquivologia
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
Alternativas
Q107172
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Microfilmagem e Automação , Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107172 Arquivologia
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
Alternativas
Q107171
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Microfilmagem e Automação , Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107171 Arquivologia
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento.
Alternativas
Q107170
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Microfilmagem e Automação , Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107170 Arquivologia
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituições arquivísticas.
Alternativas
Q107169
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107169 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.
Alternativas
Q107168
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107168 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Alternativas
Q107167
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107167 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
Alternativas
Q107166
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107166 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.
Alternativas
Q107165
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107165 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.
Alternativas
Q107164
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Destinação ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107164 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.
Alternativas
Q107163
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos |
Q107163 Arquivologia
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

Os níveis de classificação de um plano ou código de classificação são as várias divisões feitas no conjunto documental. Classes, subclasses e grupos são exemplos de níveis de classificação.
Alternativas
Respostas
9201: C
9202: E
9203: E
9204: C
9205: C
9206: E
9207: A
9208: E
9209: E
9210: E
9211: E
9212: C
9213: E
9214: E
9215: C
9216: C
9217: C
9218: C
9219: E
9220: C
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