Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q272607
Arquivologia
Medeiros e Hernandes, 2004, propõem uma classificação para os documentos em geral, em função do valor de cada um para a instituição. Com base nessa classificação, correlacione os tipos de documentos citados na coluna da esquerda com os seus respectivos exemplos listados na coluna da direita.
1- permanentes-vitais: devem ser conservados indefinidamente, pois sem eles a instituição não pode funcionar
2- permanentes: também devem ser conservados indefinidamente, porém sem importância vital para a instituição
3- temporários: têm valor e importância apenas por um determinado número de anos
( ) registros de empregados
( ) contratos
( ) extratos bancários
( ) estatutos
( ) registros de empregados
( ) apólices de seguros
A sequência correta é:
1- permanentes-vitais: devem ser conservados indefinidamente, pois sem eles a instituição não pode funcionar
2- permanentes: também devem ser conservados indefinidamente, porém sem importância vital para a instituição
3- temporários: têm valor e importância apenas por um determinado número de anos
( ) registros de empregados
( ) contratos
( ) extratos bancários
( ) estatutos
( ) registros de empregados
( ) apólices de seguros
A sequência correta é:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia |
Q270678
Arquivologia
Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia |
Q270676
Arquivologia
A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente é chamada de:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia |
Q270671
Arquivologia
Marque a alternativa INCORRETA em relação às denominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia |
Q270662
Arquivologia
Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Analista em Gestão Especializado - Arquivologia |
Q270649
Arquivologia
A classificação de segurança refere-se:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Assistente de Defensoria Pública |
Q270294
Arquivologia
A documentação envolve técnicas de, EXCETO:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Assistente de Defensoria Pública |
Q270284
Arquivologia
A ordenação corresponde à disposição dos documentos em pastas e destas dentro de arquivos. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. São métodos básicos de ordenação, EXCETO:
Ano: 2012
Banca:
COPESE - UFT
Órgão:
DPE-TO
Prova:
COPESE - UFT - 2012 - DPE-TO - Assistente de Defensoria Pública |
Q270283
Arquivologia
Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas.
Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;
II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;
III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;
IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;
II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;
III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;
IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANCINE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo |
Q269474
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANCINE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo |
Q269473
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANCINE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo |
Q269471
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística,
julgue os itens a seguir.
julgue os itens a seguir.
Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANCINE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo |
Q269468
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística,
julgue os itens a seguir.
julgue os itens a seguir.
A exemplo das demais agências reguladoras, a ANCINE é responsável pela elaboração de suas próprias tabelas de temporalidade de documentos da atividade meio.
Q269149
Arquivologia
Sabendo-se que a Arquivologia tem suas práticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde o século XIX, assinale a afirmação INCORRETA.
Ano: 2012
Banca:
FADESP
Órgão:
Prefeitura de Jacareacanga - PA
Prova:
FADESP - 2012 - Prefeitura de Jacareacanga - PA - Auxiliar Administrativo |
Q263749
Arquivologia
O controle do fluxo de documentos de uma instituição desde sua criação até a destinação final chama-se
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-AL
Prova:
CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q261182
Arquivologia
O plano de destinação é aplicado em
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-AL
Prova:
CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q261181
Arquivologia
O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-AL
Prova:
CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q261180
Arquivologia
Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-AL
Prova:
CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q261179
Arquivologia
A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de
Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TJ-AL
Prova:
CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q261178
Arquivologia
No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em
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