Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Os arquivos que desempenham as funções de arquivos correntes são os arquivos
O arquivo formado de documentos que não possuem mais valor administrativo é denominado de arquivo
A teoria das três idades dos arquivos é relacionada aos estágios de sua evolução. O termo “limbo” corresponde à
Correlacione as colunas, tomando por base as definições dos métodos de arquivamento:
1. Alfabético nominal
2. Alfabético Geográfico
3. Alfabético Específico
4. Numérico Simples
5. Variadex
( ) Assuntos dos documentos.
( ) Numerados conforme a sua chegada.
( ) Cidades ou Estados.
( ) Dá cores a um tipo de letra, facilitando sua localização.
( ) Nomes de pessoas ou empresas
A sequência correta de cima para baixo é:
Examine as afirmações sobre a arquivística.
1. A organicidade documental significa que os documentos na arquivística têm muito mais força em conjunto do que isoladamente.
2. A guia-fora substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando seu posterior rearquivamento.
3. Uma das características básicas da documentação arquivística é a acumulação.
Está(ão) correta(s):
A avaliação de documentos públicos é uma atividade reservada para execução direta pelos órgãos do Poder Público, sendo permitida a terceirização de atividades técnicas auxiliares.
Os arquivos permanentes produzidos e(ou) recebidos pelas agências reguladoras devem ser mantidos sob a responsabilidade da própria agência, garantindo o direito de a sociedade ter acesso aos documentos públicos.
A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo.
A eliminação de documentos públicos pode ser feita independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.
A publicação do edital para eliminação de documentos de um órgão público impede qualquer manifestação ou retirada de documentos ou cópias de peças de processos.
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário, tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.
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