Os programas de gestão de documentos devem conter orientaçõe...

ERRADO!
Os documentos de arquivos são transferidos da fase corrente para a intermediária e recolhidos das fases correntes ou intermediária para fase permanente, conforme os prazos previstos na Tabela de Temporalidade.

até mais!
;)

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos na Tabela de Temporalidade.
Tabela de temporalidade - é um instrumento que determina o prazo que fica em cada dase corrente e intermediária. Ela é elaborada por uma comissão permanente de avaliação de documentoss ou comissão de análise de documentos e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na instituição.


 

Questão: (Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.)

No meu entendimento o erro da questão está associado ao recolhimento dos arquivos correntes  aos intermediários. Neste caso seria apenas Transferência tendo em vista que o Recolhimento só se aplicaria quando o destino são os arquivos permamentes.

Não sei se fui claro, mas foi o que eu entendi.

Abraços,

@sagafederal

O documento no arquivo corrente pode ser TRANSFERIDO  para o arquivo intermediario. Ele pode ser RECOLHIDO para o arquivo permanente ou pode ser ELIMINADO. Caso seja transferido para o arquivo intermediário, ficará por tempo determinado. Do arquivo intermediário o documento pode ser RECOLHIDO ao arquivo permanente ou ser ELIMINADO. O prazo será determinado pela TABELA DE TEMPORALIDADE.

Arquivos correntes: 3 destinos: TRANFERIDO, RECOLHIDO ou ELIMINADO
Arquivos Intermediarios : 2 destinos: RECOLHIDO ou ELIMINADO.
Arquivos permanente: o próprio nome já diz PERMANENTE!!!! 


TABELA DE TEMPORALIDADE: instrumento que define prazos de guarda, destinação final e alteração do suporte dos documentos. 

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: é um instrumento que auxilia na atividade de classificação de documentos, vosando a sua guarda fisica e localização.   Entendi o que eles tentaram perguntar, mas achei péssima a redação.

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.

quanto à transferência e ao recolhimento = está OK.
arquivos correntes aos intermediários = transferência.
e destes aos permanentes = recolhimento.

Não achei que questão deixou clara essa relação. Concordo com Gabriel Jardim, ficou péssima a redação da questão. Errada ( Questão)

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.

Correta ( Como deveria ser)

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos na tabela de temporalidade.
De fato concordo com  erick tell o erro está no final, pois o correto seria TABELA DE TEMPORALIDADE, e não plano de classificação.

Pessoal, posso estar enganado, mas o erro da questão seria a expressão PLANO DE CLASSIFICAÇÃO que deveria constar como PLANO DE DESTINAÇÂO e não tabela de temporalidade. O plano de destinação irá produzir a tabela de temporalidade, creio que o pega que eles tentaram fazer foi esse.
 

Gestão de documentos: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Prof. Élvis Corrêa Miranda). FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS = PUAD
Produção:
1. A produção de documentos; 
2. Elaboração de formulários;
3. Estabelecimento de padrões;
4. Verificação da necessidade do documento, etc.
Utilização:
1.Protocolo: Recebimento, classificação, registro e tramitação (distribuição e expedição);
2. Organização: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e  Guarda;
3. Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)
Avaliação:
1.Prêmio de classificação de assuntos e
2.Tabela de temporalidade dos documentos.
Destinação: 
1. encaminhamento de documentos para guarda permamente, descarte ou eliminação
 
Os   produtos   da   fase   de   avaliação   de   documentos são dois:.
TABELA DE TEMPORALIDADE E DA LISTA DE ELIMINAÇÃO:
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência,  recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos. 

Tabela de temporalidade	É o instrumento que específica a)      os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário, b)     bem como indica a destinação final (guarda permanente ou temporária, microfilmagem ou eliminação).
Lista de eliminação	Trata-se da relação de documentos que serão eliminados. Podemos ver uma lista de eliminação elaborada pelo Ministerio Público do Rio Grande do Sul no seguinte link: http://www.mp.rs.gov.br/areas/temporalidade/arquivos/listas/lista_el_9_10.pdf

Erro da questão:
É dizer que a Tabela define prazos de guarda, sendo que a gestão de documentos pára na fase de destinação, não abrangendo o ARQUIVO PERMAMENTE E NEM TAMPOUCO define prazos de guarda no arquivo permanente!
Neste arquivo, os documentos que ali entram deverão ser mantidos indefinidamente, pelo máximo de tempo possível.
Além disso, sabemos que a Tabela de Temporalidade é resultado da Avaliação de Documentos, que é atividade da Gestão de Documentos; e a Gestão de Documentos para no arquivo intermediário.
Fonte: Ponto     
                  CORRENTE ____________ INTERMEDIÁRIO =  TRANSFERÊNCIA  

   CORRENTE OU INTERMEDIÁRIO__________ PERMANENTE =   RECOLHIMENTO              

Questão quase que certa, chegando no final errada.
Se refere a plano de avaliação, ou seja a famosa tabela de temporalidade (instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos e determina o prazo de guarda)

ERRADO

Vamos destrinchar a assertiva!!! 

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos( Perfeito gentee, a gestão de documento visa à classificação, organização, avaliação ) dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação ( aí não!!!! quêm dá prazo para tranferência , recolhimento, PRAZO EM GERAL!!!!!!!! É A TABELA DE TEMPORALIDADE. portanto item ERRADO

 

Cespe sendo Cespe!

ERRADO.

conforme a tabela de temporalidade...

ERRADO

 

TransferênCIa  ----> Corrente para Intermediário.

 

Veja que a questão erra ao afirmar que o recolhimento é dos arquivos correntes para os intermediários.

Conforme consta na tabela de temporalidade. 

ERRADA

 

TRANSFERE DO ARQUIVO CORRENTE PARA O INTERMEDIÁRIO

RECOLHE DO ARQUIVO CORRENTE OU INTERMEDIÁRIO PARA O PERMANENTE

Natan,

 

A questão fala exatamente o que você disse, e esse não é o erro. O erro esá em plano de classificação quando deveria ser tabela de temporalidade.

Os prazos para transferência e recolhimento estão previstos na tabela de temporalidade, e não no plano de classificação,

estará disposto na tabela de temporalidade

Corrente- transferência- intermediária

Intermediária- recolhimento- permanente

Corrente- recolhimento- permanente.