Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q90754
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STM Prova: CESPE - 2011 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Específicos |
Q90754 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

O agrupamento sistemático dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os demais fundos.
Alternativas
Q90117
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q90117 Arquivologia
Com relação a acondicionamento, armazenamento e conservação de
documentos, julgue os itens seguintes.

Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.
Alternativas
Q90116
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q90116 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.
Alternativas
Q90115
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q90115 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Alternativas
Q90114
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q90114 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Alternativas
Q90113
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q90113 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.
Alternativas
Q90109
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q90109 Arquivologia
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.
Alternativas
Q89413
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Normas Arquivísticas , E-arq brasil , Microfilmagem e Automação , Automação de Arquivos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89413 Arquivologia
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
Alternativas
Q89412
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Normas Arquivísticas , E-arq brasil , Microfilmagem e Automação , Automação de Arquivos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89412 Arquivologia
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.
Alternativas
Q89408
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Empréstimo / Consulta ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89408 Arquivologia
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.
Alternativas
Q89407
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Legislação Arquivística , Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI)
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89407 Arquivologia
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

Os documentos considerados ultrassecretos podem, de acordo com a legislação vigente, permanecer indefinidamente fechados, ou seja, com acesso restrito.
Alternativas
Q89406
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89406 Arquivologia
Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Alternativas
Q89404
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia) , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89404 Arquivologia
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermediário não precisa constar na análise tipológica, mas constitui item obrigatório da análise diplomática.
Alternativas
Q89403
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89403 Arquivologia
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

O princípio da cumulatividade é um dos princípios fundamentais que rege a organização dos arquivos e serve de base à análise tipológica dos documentos arquivísticos.
Alternativas
Q89400
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89400 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida como ordenação.
Alternativas
Q89399
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89399 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

Transferência é a passagem de documento do arquivo intermediário para o permanente por meio de instrumento de transferência de custódia.
Alternativas
Q89397
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89397 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

No processo avaliativo, o valor primário divide-se em valor probatório e valor informativo.
Alternativas
Q89396
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89396 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A classificação é uma função matricial de todo o trabalho arquivístico, visto que não é possível avaliar nem descrever os documentos sem antes agrupá-los por semelhanças e separá-los por diferenças.
Alternativas
Q89395
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89395 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O princípio da ordem original serve de base à avaliação de documentos arquivísticos, especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário.
Alternativas
Q89394
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos |
Q89394 Arquivologia
A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.
Alternativas
Respostas
9301: C
9302: E
9303: E
9304: C
9305: E
9306: C
9307: E
9308: E
9309: E
9310: E
9311: C
9312: E
9313: E
9314: C
9315: C
9316: E
9317: E
9318: C
9319: E
9320: E
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