Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 464

Q243471

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243471 Arquivologia

Dentre os requisitos que, no âmbito da Justiça Federal, contribuem para a funcionalidade do sistema que gerencia o plano de classificação de documentos, figura o de

A

permitir o uso de termos idênticos na nomeação das classes.

B

impedir o deslocamento de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

C

permitir a eliminação de uma classe ativa ou inativa.

D

permitir a mudança de nome de uma classe já existente.

E

impedir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos.

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Q243470

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243470 Arquivologia

Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos

A

do gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

B

da gestão de documentos.

C

da gestão do conhecimento.

D

da gestão de recursos informacionais.

E

do gerenciamento de conteúdo.

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Q243469

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243469 Arquivologia

Para localizar as unidades de arquivamento nos depósitos de uma entidade utiliza-se

A

o descritor.

B

a ultraficha.

C

a notação.

D

o atril.

E

a sinalética.

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Q243468

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243468 Arquivologia

Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de

A

índice alfabético remissivo.

B

tabela de equivalência.

C

guia-fora.

D

relação de transferência

E

relação de recolhimento.

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Q243462

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243462 Arquivologia

No processo de avaliação dos documentos do Poder Judiciário,

A

os recursos, embargos e outros processos que não existem de forma autônoma podem ser eliminados independentemente do processo principal.

B

o descarte dos processos com decisões transitadas em julgado dispensa o registro respectivo no sistema processual em vigor.

C

os tribunais não poderão estabelecer prazos de guarda superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do Conselho Nacional de Justiça.

D

são de guarda permanente sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas, em seu inteiro teor.

E

a eliminação deverá ser feita pelos próprios órgãos acumuladores, mediante combustão ou dissolução química.

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Q243460

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243460 Arquivologia

Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

A

corrente.

B

central.

C

setorial.

D

permanente.

E

intermediário.

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Q240430

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240430 Arquivologia

Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estrutura organizacional da entidade produtora, utiliza-se

A

a relação de equivalência ou tabela de controle.

B

o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.

C

o plano de destinação ou organograma.

D

o inventário topográfico ou plano de armazenamento

E

o quadro de arranjo ou plano de classificação.

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Q240429

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240429 Arquivologia

O princípio norteador da fixação de fundos de arquivos, segundo Heloísa Bellotto, é

A

temático.

B

numérico cronológico.

C

orgânico estrutural.

D

enciclopédico.

E

dígito-terminal.

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Q240424

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240424 Arquivologia

No processo de avaliação, é importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é

A

alienação.

B

preempção.

C

prescrição.

D

sub-rogação.

E

consignação.

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Q240423

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240423 Arquivologia

Ao discorrer sobre a avaliação, Schellenberg faz referência aos documentos que constituem testemunho da existência e das atividades do órgão que os acumulou. Os valores inerentes a tais documentos são por ele chamados de

A

informativos.

B

probatórios.

C

históricos

D

legais.

E

políticos.

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Q240422

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240422 Arquivologia

Texto associado

São de guarda permanente os processos de

A

reajuste salarial.

B

gratificação por tempo de serviço.

C

indenização por dano moral coletivo.

D

participação nos lucros ou resultados.

E

abandono de emprego.

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Q240421

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240421 Arquivologia

Texto associado

Os prazos de guarda indicados

A

são calculados em número de meses.

B

não podem ser ultrapassados.

C

referem-se à fase corrente.

D

podem ser diminuídos pelos Tribunais Regionais.

E

são os mínimos a serem observados.

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Q240418

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240418 Arquivologia

A Resolução no 2 do Conselho Nacional de Arquivos, de 18 de outubro de 1995, dispõe sobre as medidas a serem observadas no encaminhamento de documentos para o arquivo intermediário e para o arquivo permanente, no âmbito das instituições públicas. Do instrumento descritivo que acompanha tais operações deve constar, entre outros dados, o nome da entidade responsável pela transferência ou recolhimento, isto é, do órgão de

A

triagem.

B

proveniência.

C

destino.

D

procedência.

E

reprografia.

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Q240417

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240417 Arquivologia

Segundo as regras de ordenação alfabética,

A

João da Cunha Faria precede João da Cunha.

B

Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.

C

Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.

D

Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.

E

Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

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Q240416

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240416 Arquivologia

Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada

A

ordenação cronológica.

B

codificação.

C

burocracia.

D

sucessão arquivística.

E

tramitação.

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Q236133

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia Federal |

Q236133 Arquivologia

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.

Certo

Errado

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Q234628

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234628 Arquivologia

Texto associado

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem

Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua preservação.

Certo

Errado

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Q234622

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234622 Arquivologia

Texto associado

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Parte dos documentos classificados, de acordo com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser eliminada após processo de amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses documentos.

Certo

Errado

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Q234621

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234621 Arquivologia

Texto associado

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as funções que originaram os documentos.

Certo

Errado

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Q234620

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234620 Arquivologia

Texto associado

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos

Embora o objetivo da avaliação de documentos seja, prioritariamente, a preservação da memória da instituição, essa função prevê a seleção de documentos a partir dos seus valores primários e secundários

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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