Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q538895 Arquivologia
As atas de reuniões da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, dos anos de 1981 a 1990, constituem um conjunto documental a ser organizado e armazenado no arquivo
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Q538894 Arquivologia

As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:


I – levantamento de dados;


II – análise dos dados coletados;


III – planejamento;


IV – implantação;


V – acompanhamento.

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Q538892 Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Entende-se por gestão de documentos
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Q538891 Arquivologia
A contar da sua data de produção, o acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas, será restrito por um prazo máximo de
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Q538889 Arquivologia
Possuem caráter inalienável e imprescritível, os documentos de valor
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Q538888 Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas observando a classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.


I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.


II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.


III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: AL-SC Prova: FEPESE - 2010 - AL-SC - Técnico Legislativo |
Q512327 Arquivologia
O PCD e o TTD são dois importantes instrumentos arquivísticos destinados, respectivamente, a:
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Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: AL-SC Prova: FEPESE - 2010 - AL-SC - Técnico Legislativo |
Q512325 Arquivologia
O início de um processo de gestão documental se dá quando há a recepção do documento. Ele passa, então, pela fase de:
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Q498634 Arquivologia
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
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Q498633 Arquivologia
Antes de arquivar os documentos, o profissional deve se- guir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se
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Q498632 Arquivologia
Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)
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Q498631 Arquivologia
Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
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Q498630 Arquivologia
Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:
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Q498629 Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome
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Q498628 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente, chama-se
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Q498627 Arquivologia
Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado
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Q486810 Arquivologia
A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.
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Q486809 Arquivologia
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como
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Q426995 Arquivologia
No tratamento da documentação da repartição ou órgão público os níveis de responsabilidade e autoridade devem ser considerados. Assim, o nível estratégico é aquele:
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Q381458 Arquivologia
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Alternativas
Respostas
9281: C
9282: D
9283: C
9284: B
9285: D
9286: C
9287: E
9288: D
9289: C
9290: A
9291: A
9292: D
9293: D
9294: E
9295: B
9296: C
9297: D
9298: A
9299: A
9300: C