Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:
I – levantamento de dados;
II – análise dos dados coletados;
III – planejamento;
IV – implantação;
V – acompanhamento.
I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010
Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.