Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 381

Q582771

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582771 Arquivologia

O processo de avaliação documental nas instituições públicas é de competência exclusiva da(o):

A

comissão de avaliação.

B

arquivista.

C

Arquivo Nacional.

D

CONARQ.

E

SINAR.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q582769

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582769 Arquivologia

No processo de eliminação de documentos públicos, a autoridade que aprova a lista dos documentos a serem eliminados é:

A

o Arquivo Nacional.

B

a instituição arquivística pública na esfera competente.

C

o CONARQ.

D

o SINAR.

E

a comissão permanente de avaliação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q582768

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582768 Arquivologia

Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.

A

Sua criação compete ao arquivista da instituição.

B

É utilizada no processo de classificação dos documentos.

C

Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Determina quais documentos devem ser digitalizados.

E

É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q582767

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582767 Arquivologia

O método de arquivamento que adota uma ordem alfabética rigorosa de assuntos distribuídos de maneira hierarquizada é chamado:

A

variadex.

B

duplex.

C

unitermo.

D

enciclopédico.

E

dicionário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q582766

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582766 Arquivologia

Corresponde à primeira etapa da operação de arquivamento:

A

classificação.

B

análise.

C

arquivamento.

D

ordenação.

E

inspeção.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q582765

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582765 Arquivologia

As correspondências particulares recebidas pelo protocolo são:

A

distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.

B

abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes, em seguida distribuídas.

C

abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.

D

abertas e enviadas ao arquivo para classificação e posteriormente distribuídas aos destinatários.

E

abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q582764

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582764 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

A

atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

B

um de seus objetivos é a proteção aos documentos históricos para a organização e a sociedade por meio da avaliação.

C

implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

D

possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediário e permanente.

E

um de seus objetivos é a mudança de assuntos nos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q582762

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582762 Arquivologia

Com relação aos documentos que possuem classificação de sigilo, podem ter seu prazo de restrição de acesso prorrogado os:

A

reservados, confidenciais, secretos e ultrassecretos.

B

confidenciais, secretos e ultrassecretos, somente.

C

secretos e ultrassecretos, somente.

D

ultrassecretos, somente.

E

reservados e confidenciais, somente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q582759

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582759 Arquivologia

Após esgotar todo o seu valor jurídico-administrativo, os documentos de arquivo:

A

são transferidos ao arquivo intermediário.

B

devem ser eliminados.

C

são transferidos ao arquivo permanente.

D

podem ser recolhidos ao arquivo permanente.

E

permanecerão no arquivo intermediário.

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Q581447

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581447 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

O acesso à informação é um direito constitucional regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

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Q581444

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581444 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q581443

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581443 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q581236

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581236 Arquivologia

Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as pastas precisam de identificação de acordo com o método utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se

A

etiquetas autoadesivas.

B

visores.

C

tiras numeradas.

D

post-it.

E

viseiras.

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Q581235

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581235 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,

A

utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de esse método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

B

que acrescenta cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.

C

que é usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores específicas para cada tipo de pasta de acordo com a alfabetação.

D

em que há a junção de números aos nomes e é o elemento principal de identificação. Usado, sobretudo, quando há um grande volume de documentos, a fim de se reduzirem erros no arquivamento.

E

que utiliza para cada documento uma “ficha índice" que fornece uma descrição minuciosa dos documentos a que se refere, localização, data e pasta/gaveta onde está arquivado o documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q579999

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579999 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução de tecnologia da informação para gestão arquivística que controla o ciclo de vida dos documentos.

A

OWL.

B

HTML.

C

RDF.

D

SIGAD.

E

XML.

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Q579997

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579997 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser definidos como

A

documentos que contêm descrições baseadas em princípios organizacionais explícitos e normalizados, que independem do contexto de produção e da relação orgânica entre os documentos.

B

peças documentais destinadas à orientação dos arquivistas, contendo normas de descrição e classificação utilizadas para organização e ordenação dos arquivos das instituições.

C

obras de referência que identificam, localizam, resumem ou transcrevem em diversos graus, arquivos, grupos, séries e peças documentais com a finalidade de controle e acesso.

D

obras que contêm roteiro para classificação de documentos, geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacial e numericamente.

E

guias que orientam a ordenação de documentos por critérios definidos para facilitar e agilizar a consulta por atividade ou por tipo documental.

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Q579996

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579996 Arquivologia

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos de arquivo é

A

o Plano de Classificação.

B

o Regimento da Comissão de Avaliação de Documentos.

C

a Ata ou Termo de Eliminação de Documentos.

D

a Ata ou Termo de Guarda Definitiva de Documentos.

E

a Tabela de Temporalidade.

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Q579995

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579995 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma,

A

todos os documentos produzidos na instituição devem ser recolhidos para o arquivo permanente no período definido pela legislação.

B

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção.

C

todos os documentos produzidos na instituição devem ser transferidos aos arquivos centrais ou intermediários como medida de precaução.

D

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam vigência finalizada devem ser mantidos próximos à área de produção.

E

os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico cultural, devem ser mantidos nos arquivos intermediários.

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Q576961

Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRF-RJ Prova: Quadrix - 2015 - CRF-RJ - Agente Administrativo |

Q576961 Arquivologia

Texto associado

Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.

II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.

III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.

IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.

V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente.

Está incorreto o que se afirma em:

A

somente quatro das afirmações.

B

somente três das afirmações.

C

nenhuma das afirmações.

D

somente duas das afirmações.

E

somente uma das afirmações.

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Q576959

Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRF-RJ Prova: Quadrix - 2015 - CRF-RJ - Agente Administrativo |

Q576959 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada. Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organizam por nome, com exceção de um. Qual?

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Cronológico.

D

Dicionário.

E

Enciclopédico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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