Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.
As afirmativas são, respectivamente,
As fontes de obtenção de dados, quanto à confidencialidade, classificam-se em fontes humanas e fontes técnicas.
I. Por meio do método alfabético, os documentos podem ser ordenados conforme nome, assunto, origem, destino ou local.
II. A classificação por assunto em ordem de codificação pressupõe a organização de um índice.
III. A classificação por sistema geográfico pressupõe uma regra uniforme de organização.
É correto o que se afirma em
( ) O plano de Dewey, ou classificação decimal, divide os ramos de conhecimento em 10 grupos, que recebem inúmeras subdivisões para proporcionar grupos específicos de assunto.
( ) O sistema numérico é o mais simples e o mais utilizado.
( ) Uma desvantagem do sistema numérico é o fato de ser pouco econômico e exigir planejamento.
( ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.
( ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.
( ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.