Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638092 Arquivologia
O sistema de gestão arquivística de documentos integrado a um SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) deve identificar a temporalidade e a destinação prevista para o documento no momento da
Alternativas
Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638090 Arquivologia
Com base no E-ARQ, qual instrumento NÃO é utilizado na gestão arquivística de documentos?
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638089 Arquivologia

Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

( ) Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.

( ) Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos.

( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.

Assinale a sequência correta.

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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638088 Arquivologia
Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638081 Arquivologia
De acordo com a legislação brasileira, a gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento aplicáveis nas fases
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638080 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos compreende as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Sobre o ciclo vital e suas idades, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A ação de recolhimento consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário, onde aguardarão destinação final.

( ) A teoria das três idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão a partir da explosão documental pós-Segunda Guerra Mundial.

( ) A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.

( ) O recolhimento dos documentos do arquivo corrente para o permanente, assim como ocorre do intermediário para o permanente, é feito por meio da listagem de recolhimento.

Assinale a sequência correta.

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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638079 Arquivologia
São atividades do protocolo:
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638074 Arquivologia
Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de
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Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |
Q638073 Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos são funções
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Q635436 Arquivologia

O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como podem ser citados o(a):

1. Arranjo de documentos.

2. Descrição de documentos.

3. Avaliação de documentos.

4. Conservação de documentos.

5. Restauração de documentos.

A soma dos itens corretos é:

Alternativas
Q616690 Arquivologia
Entre as atividades do protocolo de documentos está a do recebimento. Documentos recebidos devem ser divididos em duas naturezas: a de sigilo e a ostensiva. Após a identificação devem ser registrados e distribuídos (entregues). Sobre essas duas naturezas, podemos afirmar:
Alternativas
Q616682 Arquivologia
Sobre classificação de correspondências, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Toda correspondência ostensiva é sigilosa; ( ) Toda correspondência oficial tem caráter ostensivo; ( ) Toda correspondência sigilosa é ostensiva; ( ) Toda correspondência particular é sigilosa e ostensiva; ( ) Correspondência oficial pode ter caráter ostensivo ou sigiloso.
A sequência correta de cima para baixo é:
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Q616365 Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?
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Q612965 Arquivologia
“Método de arquivamento no qual, além de se observar a ordem numérica, deve‐se observar, também, a data do documento em questão." Trata‐se do método.
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Q606273 Arquivologia
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar seus valores primário e secundário.

A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente. 
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Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604889 Arquivologia
Conforme legislação específica, os documentos referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento, científicos ou tecnológicos, aos quais devem ser atribuídos graus de sigilos, a eles ou às informações neles contidas, são passíveis de: 
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604884 Arquivologia
Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao se definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se tomar por base os valores vigentes no: 
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604877 Arquivologia
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:

I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo

( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente

A correlação correta é:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604876 Arquivologia
Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, ele deve ser: 
Alternativas
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: CODEMIG Prova: FGV - 2015 - CODEMIG - Arquivista |
Q604875 Arquivologia
Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são exemplos de métodos: 
Alternativas
Respostas
7521: A
7522: C
7523: A
7524: D
7525: A
7526: B
7527: D
7528: D
7529: D
7530: B
7531: C
7532: A
7533: D
7534: D
7535: C
7536: B
7537: D
7538: D
7539: B
7540: D