Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q604874
Arquivologia
Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados,
respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:
Q604873
Arquivologia
Considere os itens a seguir:
I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel
III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel
III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto
Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:
Q604872
Arquivologia
São exemplos de métodos de classificação de acesso direto e
indireto, respectivamente:
Q604871
Arquivologia
Considere uma instituição pública que tem programas de
retenção e eliminação de documentos, e que segue
procedimentos estabelecidos para recolher à instituição
arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se
encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de
documentos:
Q604870
Arquivologia
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos –
assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é
necessário que se faça a:
Q604869
Arquivologia
Determinada instituição está gerando documentos
desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado,
controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser
resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
Q604865
Arquivologia
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
Q604864
Arquivologia
A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e
elimina, respectivamente:
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
Q600521
Arquivologia
Os prontuários dos servidores de determinada instituição
ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus
respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
Q600520
Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido
no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido
como
Q600409
Arquivologia
Quando falamos de tabela de temporalidade, nos referimos ao documento que:
Q600228
Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente:
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente:
Q600223
Arquivologia
A informação classificada em qualquer grau de sigilo, para
seu controle de acesso, receberá um código de indexação
conhecido como:
Q600214
Arquivologia
A respeito do processo de microfilmagem, é correto afirmar que:
Q600212
Arquivologia
São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:
Q600210
Arquivologia
Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que
chegam à instituição que:
Q600209
Arquivologia
NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:
Q600208
Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados,
constituindo um referencial para sua ____.
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
Q600207
Arquivologia
O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos são atividades de arquivo:
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