Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.877 questões
Q600206
Arquivologia
A atividade da operação de arquivamento que consiste na
verificação se o documento se destina ao arquivamento é
conhecida como:
Q600205
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa
correta.
Q600204
Arquivologia
A respeito da Tabela de Temporalidade do CONARQ, modelo
para a Administração Pública com relação às atividades-meio,
é correto afirmar que:
Q600203
Arquivologia
Com relação ao ciclo de vida dos documentos, é correto
afirmar que:
Q600201
Arquivologia
“É um processo multidisciplinar de análise que permite a
identificação dos valores dos documentos para fins da definição
de seus prazos de guarda e de sua destinação final."
A frase define a seguinte função arquivística:
A frase define a seguinte função arquivística:
Q597122
Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para
autenticar a reprodução do documento ou peças de
processo cujos originais são imprescindíveis para o
órgão é o:
Q597121
Arquivologia
Com relação aos procedimentos gerais dos serviços
de protocolo, estabeleça a correta correspondência
descritas na coluna I com as características da coluna
II.
Coluna I
1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição
Coluna II
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.
A sequência correta é:
Coluna I
1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição
Coluna II
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.
A sequência correta é:
Q597120
Arquivologia
O método de arquivamento em que o elemento
principal para recuperação da informação é o local de
procedência denomina-se:
Q597117
Arquivologia
Em um órgão, um documento que estava localizado
em um arquivo intermediário foi passado para um
arquivo permanente. Neste caso, pode-se dizer que
houve um(a):
Q597115
Arquivologia
A operação que consiste na guarda de documentos
nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem próprios e de acordo com um sistema de
ordenação previamente estabelecido denomina-se:
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Assistente Administrativo Jurídico |
Q597075
Arquivologia
Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis,
é necessário que eles sejam bem ordenados e arquivados.
O arquivamento é feito por meio de técnicas ou
métodos específicos que chamamos de métodos de
arquivamento. Para o arquivamento dos documentos
públicos ou privados, o método de arquivamento variadex
é aquele que utiliza a combinação de
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Jaboticabal - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Assistente Administrativo Jurídico |
Q597074
Arquivologia
Três sistemas de arquivamento existem e podem ser utilizados
nas organizações: sistema direto, indireto e semi-indireto. Especificamente no sistema indireto, o arquivo
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596819
Arquivologia
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos
documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil
recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas
correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a
identificar sua correspondência com as de arquivamento.
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto).
II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.
III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.
As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
Ano: 2015
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - 2015 - UFRN - Assistente em Administração - UFRN |
Q596818
Arquivologia
Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas
operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina
realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou
alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto,
objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los
reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o
arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595494
Arquivologia
Arquivo é toda a coleção de documentos conservados,
visando à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda
a documentação, como à reunião de documentos guardados.
Portanto, utilizar métodos de arquivo é guardar
qualquer espécie de documento, visando à facilidade de
encontrá-lo, quando procurado. O Método Específico ou
por Assunto é aquele que consiste em agrupar pastas
com documentos
Q594314
Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para
salvaguardar o documento cujo trato requeira alto
grau de segurança e cujo teor deva ser,
exclusivamente, do conhecimento de servidores
diretamente ligados ao seu manuseio é o:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592274
Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.
A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.
A indexação por categorização permite obter os conceitos principais tratados no documento.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592273
Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo à indexação de documentos.
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592265
Arquivologia
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STJ
Prova:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q592250
Arquivologia
Julgue o seguinte item, relativo a função arquivística.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
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