Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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1) os documentos que compõem os processos devem ser juntados aos autos obedecendo à ordem cronológica de sua protocolização, com folhas numeradas e rubricadas, para que se configure uma sucessão itinerária e encadeada de atos administrativos.
2) a juntada de processo pode ser feita por anexação, apensação e desapensação.
3) a apensação de processo consiste na união temporária de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes.
4) a anexação de processo consiste na união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos, constituindo um só processo, desde que exista um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
5) a desapensação de processo consiste na separação física de processos apensados e no consequente desentranhamento de peças, por interesse da Administração ou a pedido do interessado.
Estão corretas, apenas:
Na tabela de temporalidade, o agrupamento ao qual pertence o documento é a primeira informação apresentada.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas.
A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos documentos.
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
A legislação sobre prescrição das ações é importante fonte para a definição dos prazos de guarda da tabela de temporalidade.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por dossiês.
O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.
O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou o recebimento do documento.
A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada.