Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.
A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.
Após a microfilmagem, o procedimento adequado com os documentos originais é a eliminação.
Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.
A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.
A destinação final dos documentos de arquivo pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.