Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q564881 Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.


Alternativas
Q564136 Arquivologia
Ao organizar e arquivar uma serie de documentos, ordenados por nome, assunto ou local, o sistema de classificação utilizado será:
Alternativas
Q564135 Arquivologia
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo de organização, fornecendo suporte para outrasáreas da organização. É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
Alternativas
Q562067 Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.


Alternativas
Q562066 Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.


Alternativas
Q562065 Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.


Alternativas
Q562064 Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.


Alternativas
Q562063 Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação independe do conceito de representação.


Alternativas
Q562054 Arquivologia
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados. 


Alternativas
Q562031 Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.

O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.


Alternativas
Q562029 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.


Alternativas
Q562027 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.


Alternativas
Q562026 Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.


Alternativas
Q562025 Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.


Alternativas
Q562024 Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.


Alternativas
Q562023 Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.


Alternativas
Q562022 Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.


Alternativas
Q562018 Arquivologia
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.

O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.

Alternativas
Q562017 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.


Alternativas
Q562016 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.


Alternativas
Respostas
7641: E
7642: A
7643: A
7644: C
7645: C
7646: E
7647: C
7648: E
7649: E
7650: E
7651: E
7652: C
7653: E
7654: E
7655: C
7656: C
7657: E
7658: E
7659: E
7660: C