Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.877 questões
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente: