Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q486247 Arquivologia
No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.
A correspondência particular que chega ao protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao seu destinatário.
Alternativas
Q486246 Arquivologia
No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.
Alternativas
Q486245 Arquivologia
No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.
A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.
Alternativas
Q486244 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.
Alternativas
Q486243 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q486242 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q486241 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q486240 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é precedido pela existência de uma política de tratamento dos arquivos na instituição.
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485321 Arquivologia
São obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485320 Arquivologia
Processo que consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485319 Arquivologia
Os documentos nos quais prevalece o interesse administrativo como determinante do seu valor e consequentemente, do seu prazo de retenção, são os de
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485318 Arquivologia
O prazo de guarda dos documentos vincula-se à determinação do valor do documento de acordo com os seguintes fatores: freqüência de uso, prazos prescricionais, prazos precaucionais e os documentos cujas informações existem em outras fontes, chamados
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485317 Arquivologia
São exemplos de métodos de classificação básicos e de acesso indireto:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485316 Arquivologia
Segundo Renato Tarciso de Sousa (2008), a base de todo o trabalho de classificação em arquivos, o ponto de partida, o marco zero, é
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485315 Arquivologia
Segundo a UNESCO, há quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos. O intermediário compreende: .
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PI Prova: FUNRIO - 2014 - IF-PI - Arquivista |
Q485311 Arquivologia
Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização:
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Q484762 Arquivologia
Os procedimentos de transferência e recolhimento de arquivos digitais para instituição arquivística que implicam a transposição desses documentos de um SiGAD para outro sistema informatizado, deverão adotar algumas providências no que diz respeito à compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pelo(a):
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Q484754 Arquivologia
A grande quantidade de documentos permanentes públicos e a necessidade de disponibilizá-los para consulta e difusão determina para elaboração de obras de referências o estabelecimento de pontos tais como: hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que compõem uma política de:
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Q484753 Arquivologia
A destinação dos documentos é efetivada após a atividade que consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação. Essa atividade é a de:
Alternativas
Q484751 Arquivologia
Renato Tarciso de Sousa considera que a base de todo o trabalho de classificação em arquivos é o princípio da:
Alternativas
Respostas
7581: E
7582: C
7583: E
7584: C
7585: E
7586: E
7587: C
7588: C
7589: E
7590: D
7591: A
7592: B
7593: D
7594: E
7595: A
7596: D
7597: D
7598: E
7599: B
7600: E