Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q557909 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.


Alternativas
Q557908 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.


Alternativas
Q557906 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.


Alternativas
Q557905 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.


Alternativas
Q557903 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.


Alternativas
Q557901 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.


Alternativas
Q557897 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.


Alternativas
Q557896 Arquivologia
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Os documentos dos alunos formados em uma universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos arquivos correntes para os arquivos intermediários.
Alternativas
Q557895 Arquivologia
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Ao destruir documentos de eleitores já falecidos por considerá-los sem nenhum valor, o departamento de arquivo permanente de um órgão eleitoral adotou um procedimento intitulado eliminação. 


Alternativas
Q557894 Arquivologia
No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo. 


Alternativas
Q557893 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.
Alternativas
Q557892 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
Alternativas
Q557891 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição. 


Alternativas
Q557890 Arquivologia
Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.
Alternativas
Q557505 Arquivologia
Os arquivos devem estar dispostos da forma que melhor satisfaça as necessidades das organizações modernas. Com esse propósito, os arquivos podem ser classificados em idades conforme os seus estágios ou fases de evolução. Com relação às fases de evolução dos arquivos, é correto afirmar que os
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Q557504 Arquivologia
Atualmente, os protocolos desempenham um papel importante para a gestão da informação nas organizações. Com respeito aos seus procedimentos, é correto afirmar:
Alternativas
Q557328 Arquivologia
O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data
Alternativas
Q557327 Arquivologia
No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos,
Alternativas
Q557326 Arquivologia
A avaliação é um processo de análise que
Alternativas
Q557325 Arquivologia
Atenção: Para responder à questão número 45, considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal Superior do Trabalho.

04      COMUNICAÇÃO SOCIAL
4.1     Ações de planejamento relacionadas com a execução dos serviços de comunicação social.
4.2     Assessoramento de Magistrado no relacionamento com a mídia.
4.3     Relações com a imprensa.
4.4     Credenciamento de jornalistas.
4.5     Administração das páginas do TST na Internet.
4.6     Solicitação de atualização de intranet/ extranet e sites sociais.
4.7     Entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais.
4.8     Solicitação de cobertura jornalistica ou fotográfica.
4.9     Campanhas e publicidade institucional.
4.10   Campanha de saúde no âmbito interno no TST.
4.11   Material de divulgação.
4.12   Acervo de áudio e vídeo.
4.13   Informativo semanal.
4.14   Clipping.
4.15   Release ou sinopse de matérias sobre a instituição a serem divulgadas pela imprensa.
4.16   Projeto editorial.
4.17   Editoração e programação visual.
4.18   Elaboração de pauta.
4.19   Artigo, nota e notícia.
4.20   Convite aos autores para elaboração de artigo.
4.21   Autorização do autor para publicação de artigo.
4.22   Artigo original do autor.
4.23   Solicitação de ISBN / ISSN.
4.24   Controle das publicações em mídia impressa.
4.25   Encaminhamento de material editorial para publicação.
4.26   Comunicados e informes gerais de natureza interna.
4.27   Agradecimentos, convites, felicitações e pêsames.
4.28   Atendimento ou consultas do público externo.
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
Alternativas
Respostas
7681: C
7682: E
7683: E
7684: C
7685: C
7686: E
7687: E
7688: C
7689: C
7690: E
7691: C
7692: C
7693: C
7694: C
7695: E
7696: A
7697: A
7698: C
7699: C
7700: B