Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Dossiê.
2. Proveniência.
3. Tabela de temporalidade.
4. Catálogo.
5. Depósito.
( ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.
( ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.
( ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.
( ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.
A sequência está correta em
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Atenção: Para responder à questão, considere a situação abaixo.
As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inauguração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda permanente.
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