Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.402 questões
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733266
Arquivologia
O arquivamento de documentos não diz respeito
apenas à inserção de novos documentos, mas
também à manutenção do mesmo. A manutenção é
necessária pois os documentos, quando solicitados,
podem sair do arquivo para consultas. Dessa forma,
de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,
após a etapa de classificação dos documentos, de
forma geral, quais atividades são primordiais no
arquivamento?
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara Municipal de Marialva - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara Municipal de Marialva - PR - Auxiliar Administrativo |
Q733265
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do
processo de gestão de documentos arquivísticos,
o qual inclui procedimentos e rotinas específicas
que possibilitam maior eficiência e agilidade no
gerenciamento e controle das informações. De
acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
existem duas operações principais no momento de
classificação dos arquivos. Assinale a alternativa
que trate sobre ambas.
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HDT-UFT) |
Q726995
Arquivologia
A responsabilidade da execução das
operações de arquivo deve ser confiada a
pessoal competente e responsável. Dentre as
atividades relacionadas a seguir, qual é a que
NÃO se enquadra como responsabilidade do
arquivista?
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692477
Arquivologia
Aqueles arquivos constituídos de documentos que
perderam todo o valor de natureza administrativa, mas
que foram conservados em razão de seu valor histórico
ou documental, encontram-se em que estágio de
evolução?
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692476
Arquivologia
A arquivologia tem por objeto o conhecimento da
natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas
a serem observados na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de
arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
Q686172
Arquivologia
Entende-se por trâmite
Q686156
Arquivologia
Por sua alta definição e pela facilidade com que permitem
intercâmbio entre as diferentes plataformas de tecnologia
da informação, os formatos mais utilizados para a produ-
ção de matrizes digitais de documentos de valor permanente
são
Q686150
Arquivologia
A transferência de documentos entre os diferentes setores
de uma instituição é feita mediante
Q686149
Arquivologia
Quando a opção é arquivar a correspondência em ordem
cronológica, atribuindo a cada carta um número consecutivo
à medida que dá entrada na instituição, os nomes e
lugares de origem dos remetentes são recuperados por
meio de
Q686148
Arquivologia
Nos planos de classificação utilizados para organizar os
documentos de uma instituição, a numeração fracionada
exprime a existência de tópicos específicos compreendidos
num tópico
Q686147
Arquivologia
Quando se adota um critério temático, na organização de
documentos, duas modalidades de ordenação podem ser
adotadas. São elas:
Q686146
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Se o critério mais importante for o nome dos Estados de
origem dos correspondentes e, dentro de cada unidade da
Federação, os nomes dos municípios, ordenados alfabeticamente,
a sequência correta das cartas é
Q686145
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos
é pelo nome do remetente, sua disposição em ordem
alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse caso,
a sequência correta é
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681742
Arquivologia
A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é uma
rotina, seja enviando ou recebendo documentos entre setores da
própria prefeitura ou entre ela e o meio externo. O protocolo será
primordial nessas operações, pois "possibilitará o controle do fluxo
documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e
o acesso a informação" (OLIVEIRA, 2015: 15). O processo de
protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma
delas a identificação e análise anterior do documento para
atendimento a um plano. A referida etapa é denominada
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681739
Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno
porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para
o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual
o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado
por esses cadastros?
Q679614
Arquivologia
A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
Q673526
Arquivologia
De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, terá a responsabilidade de orientar e realizar
o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de
atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos
destituídos de valor:
Q673523
Arquivologia
Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são
rotinas de:
Q673521
Arquivologia
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações
técnicas de gestão arquivística de documentos. Marque a opção que apresenta os principais instrumentos
de gestão arquivística de documentos.
Q673520
Arquivologia
O programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos
arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas
diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de
completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico. Que qualidade do
documento arquivístico pode ser garantida com essa exigência?
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