Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q692086
Arquivologia
São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Do cuidado
dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Assinale a opção correta sobre
uma das fases:
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - UFAL - Assistente em Administração |
Q689326
Arquivologia
Texto associado
A Pró-reitoria de pesquisa de uma Instituição Federal de Ensino
Superior (IFES) resolve arquivar os seus documentos de acordo
com a seguinte representação:
Assinale a alternativa correta quanto ao método utilizado.
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687939
Arquivologia
Ao classificar um documento de acordo com
a disposição e a natureza das informações
nele contidas, estamos determinando
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687935
Arquivologia
A partir da teoria das três idades, após
julgamento por comissão avaliadora, em que
os documentos de um arquivo institucional
foram considerados sem valor para guarda
permanente, qual ação deve ser tomada?
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687932
Arquivologia
Ao nos referirmos à qualidade pela qual
um documento em um arquivo evidencia
a existência ou a veracidade de um fato,
estamos falando do seu valor
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687929
Arquivologia
O processo sedimentar de constituição
do acervo, no recolhimento e reunião, de
acordo com o funcionamento da entidade
produtora, pode ser chamado de
Ano: 2016
Banca:
AOCP
Órgão:
Sercomtel S.A Telecomunicações
Prova:
AOCP - 2016 - Sercomtel S.A Telecomunicações - Profissional Administrativo I - Arquivista |
Q687928
Arquivologia
O instrumento de pesquisa em que a
descrição exaustiva ou parcial de um fundo
toma por unidade a série, respeitada ou não
a ordem de classificação, é denominada
Q686364
Arquivologia
No arquivamento de documentos por nome, existem
algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que
devem ser consideradas. Assinale a alternativa que traz
uma regra incorreta.
Q686363
Arquivologia
Ao organizar os documentos, o arquivo atende,
fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à
administração e à história. Julgue as afirmativas seguintes.
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
I. Os arquivos corrente (1ª idade) e intermediário (2ª idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até a prescrição para fins administrativos.
II. Alguns documentos, mesmo depois de prescritos para fins administrativos, são conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade. São os chamados documentos de valor secundário ou histórico. Na prática, nem todos os documentos apresentarão esse valor (a maioria dos documentos não apresentará valor secundário/histórico).
III. A eliminação de documentos deve ser feita de forma racional. Os processos mais indicados são a fragmentação e a maceração (reciclagem). Antes de eliminados, deve-se elaborar a listagem de eliminação de documentos, que conterá a relação de todos os documentos submetidos a este processo.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-RR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRMV-RR - Assistente Administrativo |
Q686260
Arquivologia
Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os
documentos acumulados pela instituição a que pertencem,
de forma a facilitar sua localização, quando necessário.
Uma boa organização dos arquivos permite que a
instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Nesse
ambiente, alguns conceitos devem ser de conhecimento do
Assistente Administrativo.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684642
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de
arquivamento das pastas das seguintes empresas,
considerando a classificação por método alfabético:
1 → Quatro Estações 2 → 99 Táxis 3 → O Boticário
(Fonte: Técnicas de redação e arquivo – UnB, pp. 46-47).
1 → Quatro Estações 2 → 99 Táxis 3 → O Boticário
(Fonte: Técnicas de redação e arquivo – UnB, pp. 46-47).
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684640
Arquivologia
No recebimento de correspondências e documentos deverá
ser verificado:
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
Q681388
Arquivologia
A gestão documental concentra atividades (procedimentos
e operações técnicas) concernentes a produção,
tramitação, uso (utilização), avaliação e arquivamento (em
fase corrente e intermediária), visando a eliminação ou
recolhimento (destinação de documentos). É na fase de
destinação de documentos:
Q681386
Arquivologia
Reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais, particularmente o suporte e
o formato, e que exigem processamento técnico específico
e, por vezes, mediação técnica para acesso (Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005). Tal definição
encerra o conceito de:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 18° Região - PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRQ 18° Região - PI - Auxiliar Administrativo |
Q678432
Arquivologia
O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado
no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a
ordenação dos documentos é feita por assunto, esse
método tem algumas subdivisões. Na organização por
assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou
numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser
feita por outros dois métodos:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRM - PI - Assistente Administrativo |
Q677702
Arquivologia
Organizar o sistema de registro, de referência e de índice necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado; rever periodicamente os processos arquivados, dando adequação a cada um; preparar em arquivo a documentação relativa a cada Conselheiro do CRM-PI; estabelecer e manter em arquivo separado os projetos destinados à ordem do dia; e receber e registrar documentos, anexá-los, se necessário, distribuí-los e controlar sua movimentação interna são tarefas inerentes ao cargo de Assistente Administrativo. Leia as afirmativas a seguir.
I. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
II. Os processos de envio de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente, transferência e recolhimento.
III. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição. Mas é recomendável o prazo de 10 a 20 anos para o arquivamento de documentos na fase intermediária.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRM - PI - Assistente Administrativo |
Q677701
Arquivologia
As informações contidas em um documento ajudam em sua
adequada classificação no arquivo. Considere que seja
solicitado ao Assistente Administrativo classificar um
documento que requeira alto grau de segurança que só
possa ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem
intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam
autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente.
Como ele deve classificá-lo, levando em conta seu grau de
sigilo?
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Maceió - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - Prefeitura de Maceió - AL - Assistente - Secretário Escolar |
Q676912
Arquivologia
O método de arquivo que geralmente utiliza pastas sanfonadas com repartições, uma para cada dia, para acompanhar as atividades pendentes é chamado
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Maceió - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - Prefeitura de Maceió - AL - Assistente - Secretário Escolar |
Q676907
Arquivologia
[...]
Com o crescimento e evolução da escrita e da vida social, o ser humano passou a compreender melhor o valor da informação e, por conseguinte, o valor dos documentos. A partir daí, começou-se agrupar documentos sistematizando em diferentes formas de acordo com as necessidades de suas atividades cotidianas.
[...]
Disponível em:<https://inspecaoescolarrj.files.wordpress.com/2011/05/i_jornda_administrativa_mc3b3duloiii_2009.pdf>.Acesso em: 10 jul. 2016.
A guarda e a conservação de documentos na escola estão
associados especificamente
Q674396
Arquivologia
Para organização de seu arquivo de clientes, a empresa Alfa utiliza o método alfabético. Considere os clientes abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar suas respectivas pastas.
1 – Tatiana Moura Rocha
2 – Carlos Santos Júnior
3 – Alberto Dias Neto
4 – Eliane Vasconcelos Silva
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