Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q2751725
Arquivologia
Também conhecido como de Segunda Idade ou Semi Ativo. São arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. Referimo-nos ao arquivo:
Ano: 2015
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
SESCOOP
Prova:
OBJETIVA - 2015 - SESCOOP - Auxiliar Operacional - Apoio Operacional |
Q2751519
Arquivologia
Em relação à entrada e saída de materiais, analisar a sentença abaixo:
O registro das entradas e saídas de materiais é imprescindível para que se tenha o controle das necessidades e demandas da empresa/instituição (1ª parte). Dada a grande diversidade de materiais abrigados em uma empresa, para fazer o acompanhamento do deslocamento deles, é necessário que eles estejam previamente classificados, de forma padronizada, facilitando sua identificação e, consequentemente, seu controle (2ª parte).
A sentença está:
Ano: 2015
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
SESCOOP
Prova:
OBJETIVA - 2015 - SESCOOP - Analista Administrativo - Secretária Executiva |
Q2740464
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento:
Ano: 2015
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2015 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário Escolar |
Q2055604
Arquivologia
De acordo com SOUSA, a classificação por ordem
alfabética (método de arquivamento) permite vários
procedimentos, dentre eles:
I - O último sobrenome vem primeiro, por exemplo: Silva Magnus Luis de Souza. II - Não se consideram na ordem de arquivamento: títulos, graus de parentesco, tais como: Dr., Junior e Filho. III - Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco Luis.
Está(ão) CORRETO(S):
I - O último sobrenome vem primeiro, por exemplo: Silva Magnus Luis de Souza. II - Não se consideram na ordem de arquivamento: títulos, graus de parentesco, tais como: Dr., Junior e Filho. III - Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco Luis.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2015
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Venâncio Aires - RS
Prova:
OBJETIVA - 2015 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Secretário Escolar |
Q2055601
Arquivologia
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES,
em relação à documentação, analisar os itens abaixo:
I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a produção de documentos. II - A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional. III - A documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise da produção bibliográfica, mecanização das informações, reprodução de documentos, publicações, divulgação de informações entre outros.
Está(ão) CORRETO(S):
I - Documentação é um conjunto de técnicas cujo único objetivo é a produção de documentos. II - A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional. III - A documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise da produção bibliográfica, mecanização das informações, reprodução de documentos, publicações, divulgação de informações entre outros.
Está(ão) CORRETO(S):
Q1401984
Arquivologia
As sentenças abaixo discorrem sobre protocolo e
classificação de documentos. Analise-as, atribua
valores (V) verdadeiro ou (F) falso e assinale a
alternativa que representa a sequência correta de cima
para baixo:
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).
Q1401983
Arquivologia
Leia a sentença e preencha a lacuna corretamente:
“__________________é o conjunto de documentos
preservados em caráter definitivo em função de seu
valor.”
Q1401982
Arquivologia
Baseado em alguns conceitos contidos na terminologia
arquivística, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Considera-se ciclo vital dos documentos a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. II. A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo a qual os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
I. Considera-se ciclo vital dos documentos a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. II. A Teoria das Três Idades é baseada no ciclo vital dos documentos, segundo a qual os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
Q1401978
Arquivologia
Baseado na política nacional de arquivos públicos
e privados, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Nova Olinda - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Nova Olinda - CE - Agente Administrativo |
Q1250216
Arquivologia
Dentre as alternativas abaixo, qual aquela que não faz parte das atividades do protocolo?
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Nova Olinda - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Nova Olinda - CE - Agente Administrativo |
Q1250214
Arquivologia
Qual das alternativas abaixo apresenta um exemplo correto de arquivamento de
documentos de acordo com as regras de alfabetação?
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Nova Olinda - CE
Prova:
CONSULPAM - 2015 - Prefeitura de Nova Olinda - CE - Agente Administrativo |
Q1250212
Arquivologia
Dentre as fases de gestão de documentos, qual aquela que envolve as atividades de
avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos?
Q1225929
Arquivologia
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da
arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:
Q1221177
Arquivologia
Existem inúmeros métodos para arquivamento e devem-se levar em consideração as características dos documentos. A respeito de alguns métodos de arquivamento, verifique as sentenças a seguir:
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
I. O método alfabético é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome (onomástico);
II. O método geográfico é empregado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país). Este método é passível de utilização apenas em empresas privadas e de grande porte.
III. O método numérico simples é usado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento, dessa forma é necessário que haja necessidade prévia de criação de um padrão para numerá-los;
IV. O método numérico-cronológico é utilizado quando o número do documento vier associado à data;
V. O método ideográfico prevalece quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos não necessariamente deverá seguir a modalidade alfabética (do dicionário ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex), ficando a cargo do responsável definir outra possibilidade de uso.
Assinale a alternativa abaixo que contém as sentenças corretas.
Q1220326
Arquivologia
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que segue.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
Q1220318
Arquivologia
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
Ano: 2015
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Jaguapitã - PR
Prova:
FAUEL - 2015 - Câmara de Jaguapitã - PR - Assistente Legislativo |
Q1215694
Arquivologia
A gestão documental é composta por várias
etapas, sendo uma das principais a classificação,
pois o correto arquivamento garante facilidade no
momento em que o documento for solicitado e
necessite ser resgatado. Existem duas atividades
principais no momento da classificação dos
arquivos. Assinale a alternativa que trate sobre
ambas.
Q1207236
Arquivologia
O Manual de Gestão Arquivística (2010) afirma que qualquer documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e tipo de utilização que é feita dele. Este é composto por três subconjuntos amparados no valor primário (administrativo) e valor secundário (científico/cultural/histórico). Desta forma o arquivo de uma instituição dividese em:
Q1206233
Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o itens seguinte.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente
Q1206205
Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o itens seguinte.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
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