Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q674395
Arquivologia
A organização dos arquivos correntes da UFMA e de outros órgãos públicos e privados pressupõe
atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse
pressuposto, assinale a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
IBFC
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
IBFC - 2016 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Assistente de Departamento Pessoal |
Q671885
Arquivologia
Referente aos conceitos e técnicas de digitalização
de documentos, o ato de descrever ou categorizar
um documento de acordo com seu assunto, com o
intuito de identificá-lo para uma melhor e mais fácil
recuperação, é o conceito técnico de:
Ano: 2016
Banca:
COSEAC
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
COSEAC - 2016 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente de Administração Educacional |
Q671685
Arquivologia
Texto associado
“(...) conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por escolas públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades
específicas, qualquer que seja o suporte da
informação ou natureza dos documentos.”
“(...) é constituído de diversas espécies
documentais que são também fontes de pesquisa
porque registram a memória do fazer e pensar
pedagógico no cotidiano escolar, além das
questões administrativas. O tipo de informação
gerado numa escola é bastante específico,
refere-se à evolução do número de vagas, ao
histórico de reprovações, de evasão escolar, entre
outras. Essas informações podem se constituir
numa ferramenta importante para a definição de
políticas educacionais, seja no âmbito do município
ou do Estado”. (...)
Estabeleça a relação entre conceitos e
definições.
1 tabela de temporalidade
2 arquivo intermediário
3 data-limite
4 data cronológica ( ) Conjunto de documentos de uso não
frequente, aguardando destinação final.
( ) Instrumento que determina os prazos para a
eliminação ou guarda dos documentos.
( ) Refere-se ao dia, mês e ano de produção do
documento.
( ) Identificação cronológica de um período
através dos anos de início e de término de
processos, dossiês, séries, fundos ou
coleções.
A numeração correta de cima para baixo é:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671491
Arquivologia
No método alfabético, o principal elemento a ser
considerado para a organização dos documentos e sua
posterior localização é o nome. Esse método é muito
utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser
um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um
grande volume de informações, é comum a ocorrência de
erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à
grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais
rápida a localização e guarda dos documentos, o método
alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a
letra procurada. Tal método é denominado:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671490
Arquivologia
Processo é um conjunto de documentos que impliquem
responsabilidade técnica, financeira ou administrativa,
necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto,
originado por um documento que, durante sua tramitação,
vai sendo instruído por despachos ou por anexações de
outros documentos, com a finalidade de análise,
informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura
de processo, devendo ser formado a partir de originais de
documentos, cópias de documentos, quando requerida pela
autoridade competente, desde que autenticada em
conferência com as originais, é:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PR - Auxiliar de Departamento |
Q670934
Arquivologia
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem
ser considerados: de guarda eventual; de guarda temporária; e
de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles
em que prevalece o interesse administrativo como
determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo
de retenção. Neste grupo estão incluídos, por exemplo, os
seguintes documentos, exceto aqueles:
Ano: 2016
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Creci - 1° Região (RJ)
Prova:
MS CONCURSOS - 2016 - Creci - 1° Região (RJ) - Auxiliar Administrativo |
Q667529
Arquivologia
Leia os nomes a seguir e analise o método de arquivamento.
Costa, Patricia Gomes
Dublin, Marcos
Dublin, Mercedes Pereira
Mandrak, Roger Gusman
Petrovic Jr, Pedro
Tanvel, Vedramin Kurt
Esse método que arquivamento é conhecido por:
Ano: 2016
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Creci - 1° Região (RJ)
Prova:
MS CONCURSOS - 2016 - Creci - 1° Região (RJ) - Auxiliar Administrativo |
Q667528
Arquivologia
Manuela Gomes trabalha em uma transportadora de alimentos que envia produtos para vários estados
e cidades. Manuela é a responsável por todo o arquivo da empresa, no qual utilizou um método voltado
para a classificação de cidades e estados. Este método de arquivamento é conhecido como
Q667234
Arquivologia
Na gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto
ocorra, uma rotina necessárias é:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666663
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são responsáveis pela ordenação dos documentos. Um funcionário do arquivo de uma universidade se depara com algumas pastas e tem a incumbência de ordená -las a partir das regras de alfabetação, conforme seguem abaixo:
1 – Said Al Fayad 2 – Luis Carlos d’Ângelo 3 – Alexandre Rodrigues Filho 4 – Alexandre Rodrigues Bisneto 5 – Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro A ordem correta das pastas obedecerá à seguinte sequência:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666661
Arquivologia
O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento,
movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos
pela instituição.
NÃO é uma das atividades de protocolo
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666660
Arquivologia
A tabela de temporalidade e destinação de documentos
representa o registro esquemático do ciclo de vida documental
e possui alguns campos necessários à aposição
de informações essenciais ao trâmite e à destinação final
dos documentos.
A respeito dos campos em uma tabela de temporalidade e
destinação, aquele que corresponde às unidades de classificação
é conhecido como
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666659
Arquivologia
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor
permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos
são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente
ou histórico, o qual possui atividades específicas,
dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer
uma política de acesso aos documentos, conhecida como
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662653
Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser
distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a
classificação, o registro e a movimentação fazem parte
do setor de:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662652
Arquivologia
Qual operação tem por objetivo analisar documentos,
obter informação ou decisões que respaldem
responsabilidades técnicas, administrativas ou
financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e
identificadas por carimbo?
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662647
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem
aproveitar ao máximo a informação disponível,
estruturando, assim, a tomada de decisão,
consequentemente, proporcionando resultados
satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos
destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas
a idade do arquivo:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662646
Arquivologia
Qual arquitetura responsável por realizar a distribuição
dos documentos em classe, em conformidade com
métodos de arquivamento específico, elaborado a partir
do entendimento das estruturas e funções de uma
instituição e da análise do arquivo por ela produzido.
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659954
Arquivologia
A atribuição de um número a cada usuário, tendo por
critério a ordem de entrada ou de registro, é uma
característica do método:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659953
Arquivologia
Considerando as regras do método numérico, ordene
de 1 a 5 o exemplo abaixo.
( ) 15-35-20
( ) 97-13-87
( ) 28-46-28
( ) 64-37-87
( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659951
Arquivologia
Para organizar um arquivo utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo.
( ) Ana Maria Santa Clara
( ) Paulo Carlos Filho.
( ) Li Yutang.
( ) Guilherme di Capri.
( ) Daniel De La Rua.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
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