Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A organização de arquivos é composta pelo desenvolvimento de etapas de trabalho, listadas na primeira coluna do quadro a seguir. Leia o quadro e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a correspondência correta entre as etapas e as descrições contidas na segunda coluna:
ETAPA
A) levantamento de dados
B) análise dos dados coletados
C) planejamento
D) implantação e acompanhamento
DESCRIÇÃO DA ETAPA
1) Nesta etapa, devem ser considerados os seguintes elementos: posição do arquivo na estrutura da instituição, centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo, escolha de métodos de arquivamento adequados, estabelecimento de normas de funcionamento, recursos humanos, escolha das instalações e do equipamento, constituição de arquivos intermediário e permanente, recursos financeiros.
2) Ocorrência de campanhas de sensibilização, com palestras e reuniões, treinamento de pessoal, teste de procedimentos e elaboração de manual de arquivos.
3) Análise do gênero dos documentos; das espécies de documentos mais frequentes; dos modelos e formulários em uso pela instituição; do volume e estado de conservação do acervo; do arranjo e classificação dos documentos; existência de registros e protocolos; entre outros.
4)
Verificar se a estrutura, as atividades e a documentação de
uma instituição correspondem à sua realidade operacional,
constatando, assim, os pontos de atrito, de falhas ou lacunas
existentes no complexo administrativo, ou seja, das razões que
impedem o funcionamento eficiente do arquivo.
No que diz respeito às noções básicas de arquivologia, analise os itens seguintes.
I. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos, sem ressalvas, informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade.
II. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
III. Os documentos de valor permanente são inalienáveis, embora não sejam imprescritíveis.
Está(ão) correto(s):
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