Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q722940 Arquivologia

Moraes e Oliveira (2015) discutem a gestão de documentos, destacando seu conceito e as responsabilidades dos profissionais que a têm como atribuição no exercício de suas funções. Nesse sentido, considerando a gestão de documentos, com ênfase nos processos escolares, e o papel de gestão escolar, analise as asserções a seguir:

As soluções de gestão documental podem ser aplicadas a qualquer área funcional que produza documentos específicos, cuja conservação contribui com a função para a qual foram produzidos

PORQUE

gerenciar a informação, seja de forma eletrônica, seja com manuseio de documentos impressos, é um desafio para qualquer organização, pública ou privada.

Após a análise das asserções acima, conclui-se que

Alternativas
Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721333 Arquivologia
O método de arquivamento indicado para documentos cujo elemento principal de identificação é um número extenso e consiste em decompor esse número em grupos de dois dígitos cada, é o método
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721332 Arquivologia
Classificação alfabética:
I – Cristina Câmara de Sá II – João Carlos dos Santos III – Joana Carvalho da Silva IV – Cristóvão de Almeida Santana V – Júlia da Costa Soares
A sequência correta é
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721331 Arquivologia
A formação de processos também é chamada
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721330 Arquivologia
A atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais os documentos passam, de forma a recuperá-los com rapidez, quando necessário, é o
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721329 Arquivologia
Documentos em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, do seu prazo de retenção, e que, mesmo originais, detêm interesse por determinado período, são de guarda
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721328 Arquivologia
Para aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo visando determinar seus prazos de guarda, deve-se identificar os seus valores
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721327 Arquivologia
Documentos que precisam ser conservados por mais tempo vão para o arquivo intermediário em função de razões
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721326 Arquivologia
Alguns documentos podem ser eliminados imediatamente após o período de arquivamento na fase corrente, desde que assim definidos em
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721325 Arquivologia
O método de arquivamento que consiste em atribuir aos documentos números em ordem crescente, e destacar deles os elementos identificadores que servirão à pesquisa, que será feita por intermédio da comparação desses elementos, é chamado
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721324 Arquivologia
O método de arquivamento onde a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia, com quantidade de classes ilimitada, é chamado
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721323 Arquivologia
Considere os seguintes itens e indique qual seria o primeiro na ordenação, utilizando o método geográfico por estado.
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721322 Arquivologia
O método de arquivamento que, além da ordem numérica considera também a data do documento, é o
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721321 Arquivologia
A passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários e a dos arquivos intermediários para os permanentes são chamadas, respectivamente, de
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721318 Arquivologia
O símbolo constituído por letras, números ou pela combinação dos dois, que serve como elemento de identificação e localização dos fundos, séries ou unidades de arquivamento do acervo é
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-BA - Técnico em Arquivo |
Q721315 Arquivologia
A destruição de documentos destituídos de valor para guarda permanente é
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Q719110 Arquivologia
O setor de protocolo, nos órgãos públicos, muitas vezes recebe processos que necessitam que documentos sejam unidos a outros documentos ou a processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo. Essa ação é conhecida como:
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Arquivista |
Q718532 Arquivologia
De acordo com a Decreto nº 7724, de 16 de maio de 2012, os prazos máximos de restrição de acesso à informação, se forem classificadas como secreta e se forem informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem, são respectivamente:
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Arquivista |
Q718518 Arquivologia
A descrição é uma tarefa típica dos
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Ano: 2016 Banca: FUNRIO Órgão: IF-PA Prova: FUNRIO - 2016 - IF-PA - Arquivista |
Q718517 Arquivologia
Para fins de avaliação, o valor secundário dos documentos divide-se em valores
Alternativas
Respostas
6901: E
6902: D
6903: A
6904: D
6905: E
6906: B
6907: E
6908: A
6909: E
6910: B
6911: A
6912: C
6913: D
6914: C
6915: C
6916: D
6917: B
6918: A
6919: C
6920: A